Cercle de dialogue : Comment ça va avec les rôles? (au besoin, décisions stratégiques)

De percolab 2.0
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Check-in marcheur, par deux

Qu'avez-vous appris sur les rôles depuis que nous avons commencé?

-- Questions à l’issue du check-in

Est-ce qu’il y a des rôles à enlever / changer? Est-ce qu’il des rôles qui sont meilleurs seuls, ou d’autres à mettre ensemble? Comment être dans les rôles avec Karine et Nadine? Comment être dans les rôles avec Montréal? Quel est le rythme / la saison de chaque rythme? Si qqn est avec des rôles très prenants tout le temps,c’est difficile. Question sur le côté prenant de certains rôles, comment indiquer cela? comment être plus clair sur l’intensité des rôles? a-t-on appris qqch sur l’intensité des rôles? Quel est le degré de complexité qui se découvre dans chaque rôle? qu’est-ce que ça veut dire pour la collaboration / la communication ? Quelle responsabilité vient avec ça? Est-ce que le rôle Montréal est le même pour l’Europe? la responsabilité est-elle la même ? Quelle est la collaboration entre les rôles?

Cadrage <=> Holacracy Rôle - utiliser le pouvoir décisionnel au service de l’intention du rôle décision - doit être informée, contrainte de le faire avec soin pour l’intention du cercle

responsabilité d’un rôle = 5 choses, qui nous orientent dans nos rôles

- sensing tensions en lien avec le rôle, et mener des processus qui les traitent - au service de l’intention du cercle - conduire des processus en lien avec activités, définir actions et projets - assurer les processus de projet et identifier les actions - assurer les suivis des projets de manière explicite et transparente dans les espaces partagés - transparence avec le cercle - diriger son attention et ses ressources de manière consciente et soutenue -

assurer le travail d’un rôle - travail de service, acte d’amour - stewardship pour tout le cercle

-- Métriques ce matin = capturer des métriques retour /plongée dans les rôles - Chacun se replonge dans les rôles qui lui ont attribués et propose un exercice de métrique.

Sam - rôle gouvernance janvier - mon aisance de 0 à 10 avec nos méthodes de gouvernance collective? mars

méthodes de gestion collective légère et efficace - de 1 à 10 now -

je trouve que j’ai assez d’autorité / liberté / responsabilité avec rôles

-> info @ percolab métrique - méthodologie du pain frais: pas avoir courriels dans l’inbox plus de 24h

-> banquier - stress financier des membres - de 1 à 10 - pour être payé par p.? - vous-sentez vous informé de la situation financière de p.?

Paul website -

  1. tweets en février

Ezra accès photos

Yves - archiviste peut-on trouver facilement ce dont on a besoin sur les répertoires partagés? Avez-vous l’impression que les dossiers ont une doc suffisante pour chaque mandat?

Karine - rôle 0 avez-vous trippé avec p. depuis 2016? est-ce que la dynamique de travail de percolab répond à votre soif d’apprentissage?

Lucas - outils de collaboration / travail Est-ce que je sais dans quel canal je devrais partager mon message? Est-ce que j’utilise facilement les outils de collaboration?

Roch - gardien des matériaux Est-ce que je trouve facilement les matériaux dont j'ai besoin? --

Aujourd’hui - comment documenter les métriques dans la durée? chacun dans son rôle doit développer un rythme par rapport aux métriques faire évoluer ces métriques, développer une stratégie de documentation

devoir de métrique - dans ces rôles revisiter les métriques, voir s’il faut en ajouter clarifier bonifier activités et questions de métriques

penser à une perspective où le rôle n’est pas attaché à la personne si on quitte le rôle, comment se passe la transition?

Yves - tout un tas de choses attachées aux rôles, à transmettrs

devoir - faire valider par le groupe les modifications

pour l’instant - Se donner marge de manoeuvre /liberté, comme on est en mode création pour juste modifier les métriques (pas les responsabilités), puis après son en discute en rencontre stratégique

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modifications des rôles, pour chacun - quelles propositions? ce qui est possible - ajuster du texte - enlever du texte - ajouter des responsabilités - suggérer de retirer un rôle - suggérer de fusionner un rôle - suggérer de bonifier / ajouter un rôle

0 - proposition 1 - questions de clarification 2 - clarification de la proposition (seule la personne qui fait la prosopsition répond) 3 - réactions 4 - v2 de la proposition 5 - objections (si ça pose un risque à l’intention du groupe)


Lucas rôle 12 - image de l'équpe terme est problématique - remplacer par le terme de profil de l’équipe pour éviter les intersections avec le branding adoptée

Elizabeth proposition de créer un nouveau rôle gardien des legos de l’ODS, incluant création de gabarits + designs pas rédaction des offres de service, outillage des offres de service besoin de collaboration avec les gardiens de la goutte rôle devait ^tre nommé, lien avec l’archiviste à rechercher, et le rôle sur le profil de l'équipe proposition v2. rôle de gardienne des offres de service avec un endroit centralisé, facile à trouver adopté, Elizabeth va l'écrire

Sam fusionner le rôle 24 (Roch) et le rôle 25 (Paul) la manière de structurer les roles n’aide pas à faire avancer le branding - pas d’énergie, alors que c’est un élément important fusion = ^potentiel d’énergieser le rôle du branding peut-on réécrire les rôles plus tôt que les fusionner quelle était l’intention initiale de séparer les deux? proposition v2 - que les deux porteurs actuels se rencontrent avec la gardienne de la gouvernance et discutent de ces rôles

Elizabeth proposition de rôle - bidwatching - all levels what is going on now in the ecosystem what are possibilities for relevant bids in the future? see patterns for work for now and in the future collective capacity to read these opportunities include management of fournisseurs Elizabeth va écrire le rôle, avec la collaboration de Yves

SAM création d’un rôle orphelin - projets collectifs / labo conversation voir à l’organization des conversations avec les membres d’ecto sur des questions avec lesquelles les membres d’ecto vivent, et qui sera ouvert au public autre projet collectif - cercles d'apprentissage

Yves proposition de valider le rôle de protecteur légal, trop flou révision de ce rôle pour plus de clarté, soumettre une autre proposition pas besoin de convenir en réunion stratégique les 2 porteurs du rôle vont clarifier entre eux et valider avec le collectif

Paul - proposition de supprimer le rôle de Équipe agile - revoir la définition du rôle entre les porteurs, avec quelqu’un d’autre de l’équipe.

3 nouveaux rôles - ODS / bidwatcher / labo conversation

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quels mouvements dans les rôles? Cédric / Karine / Nadine quels rôles peuvent être passés?

3 choses mes rôles: est-ce que je veux les garder? Est-ce que je veux prendre d’autre rôles? Est-ce qu’il y a des blocages dans les rôles?