Rôle 21

De percolab 2.0
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Widen the learning and skills of the team via interns. Élargir les apprentissages et compétences de l'équipe à travers l'accueil des stagiaires

Porteur(s) : Ezra


Juridiction : Québec

Statut : Adopté • 2016/05/01

Résponsabilités

  • Accueillir les demandes de stages et répondre directement (ou au besoin, faire cheminer la requête au membre approprié)
  • Proactivement positionner percolab pour accueillir des stagiaires stratégiquement pour nous (institutions comme UQAM,Kaos Pilots, Team Academy ou des domaines comme communication).
  • Effectuer des demandes pour des programmes de stages avec financement
  • Provoquer une rencontre ou expérience avec le candidat qui nous permet de mieux nous connaitre et voir si on souhaite collaborer (et inviter des membres appropriés)
  • Clarifier qui sera le répondant du stagiaire
  • S'assurer que des exemples de contrats d'apprentissage des stagiaires sont gardé dans le dossier approprié
  • Rédiger et maintenir la page web qui décrit notre offre de stage à notre couleur
  • Tenir l'équipe au courant des ententes

Métriques

  • Chaque année nous accueillons au moins un stagiaire
  • L'équipe de percolab donne 7/10 en réponse à l'énoncé: nous avons appris de ce stage et cela nous a aidé en tant qu'organisation.
  • Le stagiaire apprends de son expérience.
  • Co-rédiger un contrat d'apprentissage avec le stagiaire

Réflexions sur l'intégration des stagiaires

  • Il faut que les stagiaires s'intègrent à des mandats externes. Les projets internes sont trop flous pour un environnement qui peut être déstabilisant. Les aspects 'business' de percolab peuvent être très sécurisants.
  • Un objectif de fin de stage sera que le stagiaire comprennne qu'il peut revenir pour développer de projets futurs grâce au terrain de jeu/incubateur qu'est percolab.
  • Quand le stagiaire n'a pas accès au wave, bitsync, slack, il peut facilement ne pas comprendre toute l'activité qui se fait tous les jours. Ce serait bien qu'il comprenne le système de communications.
  • Un des principes pour nos stages doit être l'honnêteté: les stagiaires doivent savoir qu'ils peuvent partager des malaises / toutes leurs émotions avec l'équipe.
  • Il faut que toute l'équipe lise / aient accès au contrat d'apprentissage des stagiaires.