Rôle 27

De percolab 2.0
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Archiviste

Garantir un accès aisé et rapide aux documents actifs et inactifs du collectif

Porteur(s) : Paul


Juridiction : International

Statut : Adopté • 2016/01/12

Résponsabilités

  • Assure le maintien de la cohérence et de la structure dans l'espace de partage de fichiers collectif (BitSync) des dossiers actifs (mandats, administration, projets, etc.)
  • Propose au collectif des approches et des structures pour organiser les divers documents dans les dossiers
  • Propose au collectif un cadre pour l'archivage des dossiers
  • Procède l'archivage des dossiers inactifs dans un espace commun accessible
  • Évalue et propose des outils pour faciliter la recherche et l'accès aux documents
  • Assure la sauvegarde régulière (back up) des espaces documentaires

Métriques

  • Tous les mandats ont une documentation minimale
  • Dossiers administratifs à jour

Dossiers Bitsync:

Testsync - pour test la connexion Bitsync. Mandats - tous les fichiers de projet. Archives - 16 gigaoctets d'archives Facturation - Tous les suivis de projet Visual - l'identité graphique Pour avoir la clé Bitsync d'un dossier, contactez Yves.

À faire Sortir tous les fichiers pas reliés aux projets du dossier 'mandat'

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