Rôle 4

De percolab 2.0
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Maintain a good relation that is mutually beneficial with the spaces where we work et create the best agreements for these spaces. - Maintenir une relation favorable et mutuellement bénéfique avec les espaces dont nous profitons et créer de meilleures ententes d'espaces

Porteur(s) : Ezra


Juridiction : Québec

Statut : Adopté • 2016/01/12

Résponsabilités

Coordonner les ententes d'usage avec ECTO et tout autre lieu et organiser des rencontres d'équipe à ce sujet au besoin.

Mettre l'équipe au courant des pratiques établies avec chaque espace.

Garder une vue d'ensemble sur l'argent investi dans ECTO et travailler avec le (rôle - finances) pour que le montant approprié soit transféré à ECTO à chaque mois.

Créer / contribuer à une liste de lieux de travail inspirants à Montréal (lacs à l'épaule, formation, Dojo etc.)

Métriques

  • Alignement entre l'entente et l'utilisation
  • Je comprends notre entente actuelle et j'ai accès à toutes les informations nécessaires
  • # de cas de relance/d'insistance de la part responsables du co-working/mois

Entente avec ECTO

7 juin 2016 On a décidé avec Sandra de garder notre entente actuelle avec ECTO (dans bitsync R04) mais au lieu de 'puncher' à l'entrée, on remplira une feuille comme celle que nous avons préparée pour le mois de mai à chaque mois. Ce sera à chacun de gérer à quelle fréquence il met à jour la feuille (1x mois / 1x semaine / ou tous les jours) en autant qu'à la fin du mois elle soit complète. On peut mettre soit .5 (passage de 3 heures ou moins), 1 (passage de plus de 3 heures) ou rien si c'était un passage pour ramasser des matériaux ou pour une rencontre d'équipe de 2 heures. Comme ça, on peut venir en partir librement d'ECTO sans 'puncher', à condition de prendre 10 minutes par mois de mettre à jour la feuille. Comme tout ce qu'on fait, c'est un prototype

https://docs.google.com/spreadsheets/d/16Futn_H69UdXFaKu6ozQl-IiTMbCxNKCUSb7ixdR93Y/edit#gid=412212102