Rôle 41

De percolab 2.0
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Aider des individus à clarifier comment la structure locale de percolab pourrait leur servir pour exercer et agrandir leur activité et impact professionnelle qui fait sens et vice versa.


Juridiction : Québec

Statut : Adopté • 2017/07/17

Résponsabilités

  • S'assurer que le site web offre des informations claires (dans les langues appropriées. pour aider des personnes à mieux comprendre percolab et son fonctionnement pour voir la pertinence d’explorer davantage une collaboration/intégration.
  • Maintenir à jour les processus et politiques en lien avec la fréquentation, collaboration et intégration dans un espace collectif.
  • S'assurer que les membres se sentent capables et équipés pour accueillir les demandes de personnes intéressées à mieux connaître percolab et qu'ils connaissent les processus de fréquentation, collaboration et intégration.
  • Soutenir l'équipe à avoir une vue d’ensemble des personnes qui sont en fréquentation, collaboration et intégration (par ex. par le biais d’un tableur)

Maintenir à jour des textes modèles que chaque membre peut envoyer à des membres potentiels.

  • Maintenir le formulaire d’entente employé percolab à jour, dans un espace partagé et s’assurer que l’équipe est au courant des nouvelles versions.
  • Avec le rôle Protecteur légal, s’assurer que toute modification aux ententes sont dans les normes de la loi.
  • Sur l'acceptation des nouveaux membres, accompagner la signature d'entente et assurer la documentation de celle-ci.
  • S'assurer que la nouvelle personne qui joint percolab a deux stewards pour le soutenir dans son intégration.

Métriques

  • Le processus permet d’identifier assez rapidement quand il y a match entre l’organisation et l’individu et quand il y en a pas.
  • Les employés se sentent équipés à soutenir des processus d’intégration.
  • Les nouveaux membres se sentent accompagnés et outillés et se sentent en mesure de gagner leur vie convenablement

Processus Fréquentation/Collaboration

Chaque membre d’équipe percolab peut s’occuper d’un processus de fréquentation/collaboration.

  • Rencontrer les personnes intéressées (préférablement en personne) pour valider l’intérêt et les attentes, avoir une conversation sur les valeurs.
  • Expliquer aux personnes intéressées le fonctionnement de percolab incluant: les processus de prises de décision, nos modes d’autogestion et la structure organisationnelle, nos pratiques de rémunération.
  • Organiser/faciliter des opportunités de collaborations concrètes entre les employés et les membres potentiels.
  • Quand quelqu'un souhaite joindre l'équipe s’assurer que ce soit sur invitation d'un membre (tenir à jour le modèle d’invitation).
  • Soutenir les membres potentiels à officialiser leur demande de membership au collectif
  • S’assurer que l’inviteur transmet à son équipe la demande d’intégration et qu’il y ait une prise de décision collective (virtuel ou en présentiel).
  • Communiquer au grand percolab quand une nouvelle personne signe une entente ou il y a un nouveau collaborateur.

Steward de l'intégration des nouveaux employés

Intention

Accueillir les nouveaux membres dans l'équipe pour qu'ils se sentent le plus rapidement possible à l’aise avec la culture Percolab, la gestion de projet, du développement d'affaires et capable de gagner leur vie.

Accountabilities

  • Planifier et conduire des rencontres formelles de rétroaction sur l’intégration avec l'équipe aux trois mois pendant la période d'intégration.
  • Tenir des rencontres informelles (conversations genre “check-in”) jusqu’à la fin de la pe d'intégration.
  • Introduire le nouveaux membre à la pratique de demander de l'aide.