Rôle 7

De percolab 2.0
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Bookkeeper- Faire la vague financière/

Prendre soin d'un système de suivi de finances pour une santé financière de percolab - Take care of the financial monitoring system for percolab's financial wellbeing

Porteur(s) : Cédric


Juridiction : Québec

Statut : Adopté • 2016/01/12

Résponsabilités

  • Tracking of all invoices, bills and expenses through the WaveApp system
  • Categorising all transactions within the finance system
  • Supporting the team in how to use WaveApp finance system to record their invoices, bills and expenses
  • Maintaining up to date connection with external finance systems ex BMO, PayPal, Mastercard etc
  • Receiving and paying in cheques into the bank within 24hrs of receipt
  • Maintaining and monitoring of the "Percolab financial agreement policies" with clients, providers, percolab members and contractors.
  • Communiquer les éléments financiers à jour du mois précédent à l'ensemble du collectif : revenus, dépenses et encaisse et les soldes des cartes de crédit et marges de crédit.
  • Communiquer le cash flow à venir en fonction des éléments de facturation enregistrés dans Wave.

Métriques

  • Providing the team with bimonthly reports
  • Annual report can be completed by the accountant 2 months after the end of the fiscal year
  • All financial transactions are reflected in the accounting system Wave