Rencontre : 2017/04/11 10: 00: 00 AM (Ajustements à la régie interne + site web)

De percolab 2.0
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Ajustements à la régie interne + site web

Date : mardi 11 avril 2017 10:00

Fin : 12:00
Type : Opérationnel (sans décisions)
Equipe:
Hôte(s) :
Absent(s) : Sam, Paul

Récolte


Notes

Présents: Équipe : Ezra, Elizabeth, Meghan, Laurence, Cédric

Stagiaires: Noémie

Invités: Chloé, Gabriel, Anique

Agenda agile

1. Stratégie Web Elizabeth, Noémie leadent C'est quoi notre trajectoire pour le redéfinir pour être plus clair et intuitif, que les gens comprennent qui on est. Repositionnement stratégique, coordination avec le rôle de branding (SAm) - on a besoin de décider quelles parties on ouvre et quelles parties on ferme. Aujourd'hui - si on peut esquisser un plan de travail.

Quelles sections sont à améliorer - événements, portfolio. Quelles sont les mini-choses à changer.

Jusqu'à où on veut aller dans la redéfinition de l'image? / le branding?

3 parts - A UX workshop with clients / collaborators for the website - strategic positioning / branding is internal - a skill building within the team to be able to update the site / share small design skill

What are some low-hanging fruit for things to be integrated in the website / rebranding? - ex: retraites, services individuels, custom ateliers.

What can we do with storytelling? What if the portfolio section could help us humanize the team? What about the blog?

Next step - Ezra - doodle for a workshop - retraites et autres services - Ezra - prototype on weebly / wix - Connect with branding / Sam - Objectif avoir nouveau site web pour le lancement de percolab Coop - en septembre

2. Newsletter - Meghan - what is going on in percolab that we want the world to know? - elizabeth in Brussels - introduction Stéphanie - Conférence modèle de compensation / Spark the change / Transformer Mtl - CRHA - digital storytelling (Ezra / Streets Suds) - Retraites - Turtle Island - Nuit des débats - Objectif = Amener les gens au site web

3. Anique - collective decision tuesday on integration - meeting with the team members - portfolio - - LMIA process - immigration process - Anique to prepare the application for LMIA - not a promise of hiring from Percolab - We can still do a regular integration process - Applying as Community development worker - desirable category

4. CRM - développement d'un nouveau rôle - gérer infos clients - Besoin de définir les besoins - next step - writing the role, sharing it - start with a spreadsheet to identify needs - get in touch with Nadine - think about common clients FR / CAN

5. Integration role 90 mins work session on integration role - 12h13.30 mardi 18

6. Portfolio - besoin de documenter le travail de 3 ans avec l'église unie - we need a spreadsheet to have a collective view of the portfolio situation - we neeed to have it by tghe weekend - translation - Nadine and Karine need in - Kanban - reremplir - où aller chercher des références - kanban + portfolio = collective sensemaking with filters

7. Atmosphere - proposition que Percolab et Atmosphere co-pitchent ensemble sur des projets où on peut amplifier notre impact respectif, ensemble - Radical high end, take our work out to the next level - next step - pricing - share our pricing - how to take the event out of the corporate room - opportunity to shift our pricing strategy - Shift our positioning our relationship as co- rather than coming as service provider

8. Integration circle - process - 6 weeks - cohort - at the end everybody has a clear vision of what their life in Percolab would be (personal BMG) - practical , hands-on - P2P learning - Clarity around clients you want to work with / product you want to develop - requires an agreement - - goal - to develop Percolab's service - Start date - next week

9. Coop finance - TPS / TVQ - need support - talk to the financial advisor @RESEAU - book time - what are the figures we need to declare DAS/ TVQ / TPS?