Rencontre : 2017/04/18 10: 00: 00 AM (Agenda agile)

De percolab 2.0
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Agenda agile

Date : mardi 18 avril 2017 10:00

Fin : Indeterminé
Type : Opérationnel (sans décisions)
Equipe:
Hôte(s) : Paul, Cédric
Absent(s) : Sam

Récolte


Commencer le processus d'évaluation. Si on n'est pas éligible à la subvention on démarre l'évaluation de toute façon
Type : Autre
Adopté

Notes

Rencontre Perco 17 avril Présents = Laurent, Ezra, Nehemy, Anique, Noémie, Cédric, Elizabeth, Laurence, Stéphanie, Paul

Absents = Sam,


Comment on arrive aujourd'hui?

- Agenda = agile

1. Anique - LMIA / Intégration Work sponsorship - bureaucratic process COntrary to what was said the april 10th - Percolab needs to employ Anique if we submit an LMIA.

a. Overview of LMIA process living here for 3 years inelligible for residence because work has been small part-time contract

LMIA - application gets sent to MIDI (Qc) and centre services canada (fed) - not automatically approved - job description to be written to highlight why I am needed - work with someone from core - if approved, takes a few weeks - Integration w/ want to be transparent and responsive

Percolab steps - assign a person to work with A. - have authority for hiring / financial decision - available for 3 hours between now and the 24th - clarify job description / role - background - community dev worker - we need to use the language of the immigration - needs to be under the Inc. - provide details for the LMIA - adapting for the form - crosscheck - Paul's LMIA application - provide adequate documentation from Percolab - consent for integration

Anique - senselab COncordia - - multistakeholder and community engagement - international experience - research / creation, need to go back to the field and practice - experiemntal documentation - non-hierarchical dialogue

Decision - making process

Financial and legal obligation for percolab? there is a disconnect between percolab's principle of being responsible of our own erning / vs salary expectation Percolab inc / Percolab COOP - if Anique is brought under Inc, does it mean that the coop is liable? Concern = there are no real projects

Request - understand legal and financial obligations

Next step = paul will work with Anique on the LMIA process, until next week Next step = Consultation avec avocat d'immigration

2. Intégration - cercle commence le 26 avril, jusqu'au 21 juin - tous les mercredi de 15h30 à 17h30

3. Évaluation Le CTEQ va revoir notre application dans la semaine On peut commencer le processus d'évaluation Si on n'est pas éligible à la subvention on démarre l'évaluation de toute façon

4. COOP Finances - we have a bank account - we have a pay service -

5. Régie interne = points en suspens à régler - chevauchement entre rôles du CA et nos rôles - quelles modalités - ristourne - quel est le mécanisme? - Est-ce qu'on veut rendre la régie interne open source? - Colleen wants to do a crossover régie interne meeting where they take a look at our RI and us take a look at theirs - on organise une rencontre? - Qui décide sur qui prend les contrats? Sur quelle base?


6. Projets - comment je peux répondre à une offre en faisant une proposition comme percolab - Cohorte intégration? - Quelle marge de manoeuvre / agency?


7. Noémie - mémoire - réappropriation citoyenne des espaces urbains - en quoi ça remet en question la fonction traditionnelle des urbanistes? - rencontres avec des groupes / entreprises


8. KUMU - Portfolio / CMS - importing and sensemaking data - what categories are necessary for portfolio? - Portfolios

9. Social thing for Stéphanie - 28th of april

10. Stage Laurent - projet à mener par le stagiaire - quelque chose avec les rôles? description, tâches, méthriques - un beau projet à faire avec ça avec expertise ressources humaines - documentation - demande explicite pour un mentor / vis-à-vis - Elizabeth

11. Who knows what where

12. Percolab strategy with ecto governance?