Rencontre : 2017/06/27 10: 00: 00 AM (Arrimage CA - Rôles, “Clôture” stage, Prochaine étape du cercle d&

De percolab 2.0
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Date : mardi 27 juin 2017 10:00

Fin : Indeterminé
Type :
Equipe:
Hôte(s) :
Absent(s) : Sam, Cedric

Récolte


Notes

Check in : Découverte de la semaine

Second cheveu blanc Video sur la participation des jeunes – découverte = qqch qui etait inhabituelle par le passé – les inclure n'était pas la norme. Entrevue : demande, demande, demande. Parc de la Mauricie – premier canot au Canada. Culinaire : ancienne coloc coréenne a apporté de la nourriture coréenne Parade de la St Jean while trying to cross St Denis. Discovery – whether intention is clean or not, real power in visual metaphor represented; mess to sort out. Lever (threshold?) between the extraordinary and pragmatic – not willing to accept anything less than extraordinary in my life.

Agenda

Qui Quoi Temps Avec qui Ezra Arrimage CA - Rôles 15 everyone Noémie “Clôture” stage 6 everyone Anique Prochaine étape du cercle d'intégration; entente temps partielle 5 qui veut Constance Présentation projet de mémoire 10 (36) everyone Paul Cleaning as practice 20 (56) tout le monde Elizabeth Workshop “catalogue” 20 (76) Tout le monde Paul Finances 15 Core Paul Being Seen 5 Tout le monde


NOÉMIE Ma vision avant vs la version d'aujourd'hui de percolab

avant. C'était vague. Vous travaillez sur l'innovation socaile. Outils innovants. Sans hiérarchie. Diffuser notre savoir faire sur la collaboration dans différentes entreprises.

On fait plein de choses. C'est difficile de répondre vraiment. Tout tourne autours de la diffusion et de la manière de travailler (que les gens ne pensent pas qu'on puisse faire dans des entreprises); en utilisant des methodologies et technologies qui mettent l'humain au centre. On travaille de manière autonome.

Comment ca m'a servi – comment les pratiques affectent l'urbaniste

les structures ici permettent de mettre en branle des processus et amenagements urbains mais ne passent pas forcément par les urbanistes. Usage des projets ruelles, BANQ

affecte sur 3 points: échelle – larges vs. Citoyens sur petite echelle, localisée qui fonctionne aussi plus largement gouvernance – ajoute une couche, soit les citoyens, faut réussir à travailler avec ces personnes t faire passer le dialogue et amener le langage différement approche différente – approche apprenante, réfléchie et qui évolue au fil du temps. Derrière ca peut peut être adapter les formations que l'on obtient

Proposition pour la semaine prochaine : pourrait montre la nacelle en équipe. Will be in RDP, though.

Besoins? Surtout l'écoute, besoin de faire un retour sur le projet.

Anique prochaine étape du cercle d'intégration

After final integration circle, went to potluck and did a résumé of what could be next. Seems to be an interest in exploring entente temps partielle or way to adapt core membership in consideration of a number of different incoming members.

Open question of how to go about that “next” - Laurence open to renewing or adapting the entente to include a temps partielle membership.

Elizabeth will support from the core.

Depending how Nacelles goes – have a check in in 3 weeks v. part of process of adapting – Elizabeth will be part of process. How to note any updates stemming from Steph integration – add as comments. Paul sending email about fllow up to integration circle process.

Who else should be included? Sam was pointing out that 4 people are integrating (Meghan, Steph, Anique and Laurence).

Constance Présentation de projet de mémoire

Fait un bachelor en gestion des opérations. Imposition des tâches et gestion du temps ambigue – partie sur comment l'individu peut ralentir son travail lorsqu'il le souhaite... comment, lorsqu'une personne a une marge de maneuvre, qu'est-ce qui fait qu'il la prenne ou pas. Voir ce que les employés font de leur temps et pourquoi.

Intérssée à voir es résultats de l'auto gestion – entièremetn comme ils veulent, contraintes du groupe, gestion du temps, quoi amener de plus.

Entrevues individuelles de chacun + session de groupe avec thème à déterminer pour voir comment, tous les employés ensemble. Résultat : article (publication académique puis billet de blogue ou autre) et cadre de management. Directeur s'intéresse aussi au sujet. Ne verra qu'une entreprise en détail. Assez libre par rapport au temps, en général un mois, pas avant le mois d'août. Constance nous enverra son résumé de recherche, et nous permet de la relancer sur les items qui nous seraient réellement utiles.

Comme c'est l'été, on sera un peu éparpillé. De plus, toutes les rencontres ne sont pas dans l'échelle du temps de sa recherche.

Voir Crédo, CoCO, voir organisations avec d'autres notions du temps.

Réponse de notre part – quand on peut, dans les prochaines semaines. Mi-juillet. Nous envoie son résumé de recherche, et nous ferons un processus décisionnel.

Paul Being seen

What are the opticals we are currently working on :

Blog Medium

What is the actual thing we need to be doing Need some help (just wrote 2 articles – 8 visual check ins, visual practice)

Sharing our favourite photos. A slideshow. Our financial year has just ended. Making a slideshow. Hello, service we offer. It shows the projects that we do.

Image needed for self-management. How can we find a high quality self-management photos.

What are we doing to be seen.

Having project updates as an option for our weekly meetings.

Every time I am asked to do a work they are intro to collective intelligence and to collaborative leadership. Starting to do self-management. Three different kinds of workshop that we do. 1) we go into an organisation and we provide a mini organisational retreat. We work on their stuff. Practices and moving things forward . 2) Conseil de la culture. A network organises something in their community and recruit people. 3) In house workshops. That's the diversity of what we do.

When the atmosphere booklet was shared....Three parts to this. A workshop toolkit. Being clear and explicit on the offer. Descriptions with photos. With a PDF. The template. Cut copy paste. Every time we give a workshop, I send a document afterwards listing the practices. Instructions, frameworks. Percolab colours and feel. Also a way of integrating people.

Who would be interested in working with this on me.

Brainstorm of workshop topics.

I would like for it to be really nice.

What's the meta data for each workshop. That as a template. Populate that. How do we present that in a simple way.

Timeline. By September...having the tools in hand. I've bene putting together. These are people who are interested in workshops. My client base of workshops. We've done a workshop before.

One of my shifts. When I was in Nova Scotia. I did four days training with a group. I still would have had so much more I could have done with them. After 4 days! Everything was getting more and more...bringing them more and more to a place of self-organizing. The 4 D mapping launched them to a whole other place. We can do the whole day on....introduction to consent based decision making. We tend to throw everything in. We can break self-management into different practices (ex. A whole day on structuring meetings). I want to take what we do and dig in. Where is that one part of the of the day....complexity.

Ideas for workshops? Visual thinking, design thinking, graphic facilitation, wordpress.

Participatory video. How to interview people. Paul Shore.

Harvesting.

Finances – relationship to $$$. Rad bookkeeping.

Seeing l'ensemble of the capacity that is produced. If no one ever contacts us for radical bookkeeping.

Co-design. Art of hosting.

Philosophical thinking. Frameworks. Imminent critique.

Decolonize your work and your workplace / Anti-oppression. How do you make that language accessible.

Ezra Régie interne

ADN et lignes directrices de comment la coopérative fonctionne. Comment les 5 rôles classiques du CA peuvent être arrimés aux rôles.

Sidebar : Isabel du Réseau coop enverra des suggestions au gouvernement sur comment les coopératives peuvent prendre des décisions.

1 Which roles could be connected :

President Proposal : role 30 Vice President Proposal : role Secrétaire Proposal : role nouveau, hole we have currently to ensure we're meeting, don't currently do that Trésorier Proposal : role 9

Other option : don't map it

Other option : higher level thing we can map

Other option : People from categories around a CA role can assign the CA rep to the board from within the category.

Also need to think of : not having one person in 2 CA roles; discomfort = people AND roles have changed – hard to think of this for something so far in the future; need to update this each year and list the responsibilities of each person;

Would you want to have it tied to categories of role or a specific number? There could be different ways of doing it, and ...

Need : path to finishing the régie; needs to be coherent and legally accurate. What are steps to completion.

To do : move it to Loomio.

2. Catégorie de décisions du CA :

Eligibilité des membres (not addressed)

Paul Cleaning as practice

Tolu's funeral on Saturday -

And then we cleaned the storage space