Rencontre : 2017/09/19 10: 00: 00 AM (Projets courants)

De percolab 2.0
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Projets courants

Date : mardi 19 septembre 2017 10:00

Fin : Indeterminé
Type : Opérationnel (sans décisions)
Equipe: tout le monde
Hôte(s) : Paul
Information additionnelle : Invités: Lucie, Nancy
Absent(s) :

Récolte


Notes

Tuesday MTL percolab meeting September 19, 2017 ECTO avec Comm1possible par zoom

easier to read notes here: https://docs.google.com/document/d/1_7mhJ944Pk0dWPLDnmAyZmt15YXlcRMRFXSodqtxXa8/edit

Check - in: Comment est-ce qu’on arrive ce matin?

Hafid: corps bloqué mais contente de l’installation ce matin. Hâte de savoir ou est-ce qu’on est et ou est-ce qu’on va prochainement. Récupérer votre expérience avec la nacelle et votre méthodologie Clémence: belle installation ce matin Estelle: un peu fatigué mais contente d’être avec vous Cédric: j’arrive en deux têtes, un avec les installations nacelles ce matin et un autre projet qui se développe Paul: still arriving. happy to be with people after spending 2 days alone. I’m here but not completely. Lucie: un peu en retard à cause d’un session de photo avec Ezra. weekend de maîtrise HSI très groundé, chanceux d’être la Nancy: première fois à percolab je ne connais personne. plein de curiosité, théâtre + facilitation grapique Elizabeth: arrivé après une grande voyage de vélo Meghan: aussi à vélo, très différent de montpellier ou la campagne suédois Ezra: utilise un nouveau application pour travailler l’intelligence émotionnelle Isablle: en retard ce matin, essoufflé, ca fait du bien d’entrer dans un atmosphère calme, curieux, ouverture.

Storytelling around the Nacelles Nous allons raconter quelques histoires de nos expériences récentes d’installations nacelles et faire la récolte à travers plusieurs lentilles (lunettes). Histoires de 5 minutes:

Histoire 1: Novastella ‘when the clouds parted’ Histoire 2: Vaudreuil ‘roch voisin n’est pas venu dans un nacelle’ Histoire 3: “vivre la nacelle” Histoire 4: Pierrefonds ‘the time we abandoned a nacelle’

Quelles lunettes? partners - partenaires (Lucie) l'aspect de l’agilité intéresse les partenaires. extérieur ou intérieure. la poursuite de conversation. inclusion. espace d’innovation nommer le nombre de personne qu’on peut attracter. sondage de marketing. location - lieux (Clémence + Paul) vaudreuil - thinking of the nacelle as a location marker in the process. we do a lot of work together, many events, the nacelle marks a certain place in our collaboration novastella - the weather is everything, ‘winter is coming’. only during the day, nothing at night. it creates a magnet to go to, and then they disappear. you feel it more when it has been taken away. positioning with respect to each other and so that the invitation is just right. clash with the culture of the event @ pierrefonds. very transactional culture that didn’t fit with the concept of the event. Dominant paradigm is spectator, transaction in a booth, or getting information and recourses (+ free stuff). No containers or framing to just meet other people in the design of the event. Quel est la pratique de design d’événement de quartier pour que l’impact est aligné? Même s’il y a de la gratuité et culturel, il n’y a pas de la place pour la réciprocité. Ville et banlieu: quelle était la différence entre la culture et l'organisation entre novastella puis vaudreuil ou pierrefond. Utiliser les espaces qui sont connu comme place de rencontre (en face de l’église au lieu d’un parking) framing - cadrage (Elizabeth) not so much about content but much more about the physical space. big clothesline and yellow papers framed the space @ vaudreuil the distance between the two nacelles turned a non-space into something inviting @ pierrefonds triangle of nacelles at novastella SPACE! on remarque l’absence des nacelles après qu’on est parti. little things around the space play an important role to literally frame the space harvesting - récolte (Meghan) arrêté d’écrire des notes parce que ca mettait les gens moins à laise plus du succès mettres des cartes index au centre avec des images index cards - much more accessible and helps polinate the conversations dans les 3 cas un panier avec des feutres, cartes index et info sur les nacelles : invitation pour les enfants et les participants carte d’empathie sans visage, les gens ont passé la journée Est-ce qu’on partage les chiffres des gens qui viennent? 413! plus loin que le rapport vers le partenaire. in vaudreuil we had a focused clear, harvest. What are the patterns of what citizens want to see in events. That was an intention from the beginning. (had we been running around the event with clipboards, we would not have had the same récolte) sit differently to think differently. reaction - réaction (Ezra + Isabelle) les gens s’arrête le début de conversation. une évolution de perception (jacuzzi vers possibilités, multi usage etc) les partenaires et organisateurs: convaincu, intrigué, grand taux de participation. en france, beaucoup de curiosité pierrefonds, créer un collectivité avec des micro-cultures puissant et connectant magic - magie (Nancy + Cedric) it can look like nothing is happening, but a real conversation around you personal experience with inclusion is significant. mais ca ressemble la vie normal. impressionnant! tu peux expliquer qu’est ce qui se passe dans un nacelle, pas la même chose de le vivre. un présence silencieuse à un magie magie de sortir tes notes (poème) de ton cahier puis de le placer au centre avec des cartes index rendent tout le processus plus collectif, puissant. le beau temps est un élément magique un ‘paul’ disponible pour aider était magique la pression et relief de finir la construction des 2 nacelles dernière minute déclencher les émotions la conversation se termine elle même, naturellement. ET que ca se continue ailleurs leaving the nacelle empty, waiting to see how people interact, and the quick rise of interaction that comes with the facilitation or intentional activity (l’animation) la nacelle est le forum, le concept est beaucoup plus englobant. ca peut se passer n’importe ou. reciprocity - réciprocité (Hafid)


Early check-out team Comm1possible (11:10am) Hafid: les mot que j’ai retenu sont entraide, 413 personnes, invitation, Clémence: processus léger, invitation douce, anthropologique, être différent ensemble, continuer à l’extérieur de la nacelle, progression vers l’entrée dans la nacelle, l’élément attracteur Estelle: rappelle de ma première expérience observer une nacelle

Other Aha’s! - what experience would you like to have with a nacelle? (slow check-out) Officiate a wedding with a nacelle! In my classroom at concordia! Citizen events to gather information - table de quartier de l’ouest de l’ile. la place devant ecto, nacelle pour imaginer la nouvelle espace gov’t of canada trippe sur les nacelles, pratiquer un gouvernement ouvert. Quand est-ce qu’on fait des réunions ouverte a la gouvernement du canada? nacelle permanent dans un parc avec une petite explication - parc lafontaine buddy benches à l’école, similar idea, go there when you are ready to meet new people. with conversation prompts (des cartes à piger) pour moi l’animation reste l’élément le plus intéressant. une nacelle seule est juste une espace public comme ce qu’uon voit partout à montreal (les espace ephémère). Whats interesting is the nacelle as a physical representation of our way of working. une nacelle gonflable! en hiver, dans la neige approprier avant qu’il y a un animation la dedans

The details of the stories (récolte par Estelle et Clémence)

histoire 1: Vaudreuil >service loisir et sport - consultation citoyenne sur programmation : commentaire et ressenti des habitants de la ville sur leur programmation culturelle. Mediateur culture:frustrés, veulent produire plus de choses, plus stimulantes, travailler avec le nouveau contexte de la ville (qu’est ce qui est bien? qu’est ce qui peut etre mieux) vaudreuil devient de plus en plus multiculturelle = veulent adapter leur programmation >fete citoyenne: un événement où tous le monde se rassemble, toutes les communautés + concert de roch voisine >JourJ: séduit par la nacelle >Prososition: créer des minis conversations autour de ce qu’ils aimeraient vivre dans Nacelles se réinterroger sur l'expérience événement aller à la rencontre de personnes qui viendrait pas forcément en consultation >Outils: - cartes d’empathie (qu’est ce que vous voudriez faire dans événement,qu’est ce que vous voudriez voir, qu’est ce que vous voudriez sentir, avec qui voudriez vous y aller, qu’est ce que vous voudriez apprendre ? ) cartes avec tous ce que les gens ont dit: suspendues sur un fil pour lire les participations >Nacelles: créer l’espace attire curiosité

Histoire2: Nova stella >en 3 semaines: ecrire offre de services, construire 2 nacelles, faire un plan financier développer un processus de recolte anthropologique, un processus de mediation entre participants et compteur fait avec beaucoup de partenaires: bureau d’intégration, etre différents ensemble, terre en vue, >Le jourJ: pluie !! 3 conteurs ( 2 montréal 1 autochtone ) 413 personnes dans nacelles dans un processus participatif en 3h des contes + une conversations autour du parcours entre intégration et inclusion >outils dans nacelle + démarche: 1 modérateur par nacelle + un tableau qui indique le prochain conte >1 discussion 2 presentation 3 histoire 4 émotions 5 questions aux participants (type avez vous déja vécu ou initier un acte d’nclusion ) + 6 partage d’histoire et d'expérience, réel partage, pas un forum questions réponses 7 cloture naturelle + >nacelles: contenant d’inclusion + schématiser parfois exclusion quand trop de monde autour

des histoires très inspirantes, fin d’une histoire “ je vais te mettre en lien avec ma fille” logistique: gens avaient plus de courage de s’arrêter seuls que quand on aller à leur rencontre >plus il y a du monde autour, plus il y a du monde dans l’animation

Histoire “animation vivre la nacelle” >installation des nacelles dans les temps longs - nacelle pérenne dans un lieu, comment on les accompagne pour faire émerger les usages et a s’approprier la nacelle in situ la nacelle est la on s’y installe mais on sent bien qu’on pourrait faire plus de choses ensemble >échanges en duo “ dans quelle contexte on se serai amené à etre réuni ensemble dans nacelle = échange autour des points de croisements >échanges en 2 groupes pour construire les scenarios >on vient d’arriver au boulot, la nacelle vient d’etre installée >mise en scene une conversation : un endroit ou on va s’echanger des services, toi tu fais de la danse tu pourrais proposer un spectacle dans la boite, >qu’est ce que en un mot qu’est ce que vous avait envie de dire : curiosté, mongolfière, jacuzzi >à la fin checl out : en un mot maintenant qu’on a vécu c’est quoi votre mot jacuzzi à parloir comm1possible car on a ouvert pleins curiosté à multi usage

histoire 4 >2 nacelles + 2 conteuse >installation avant 10h le matin mais conte juste de 14h a 16h ( 4h vide au matin ) difficulté au montage a 2 personnes >2 nacelles vides pendants 4h + intéressant de voir les approches et comportements des passants. des gens entre les 2 nacelles >500 personnes sur 1 journée, des tentes, des buffets etc beaucoup de gens qui connaissaient d’autres personnes, ils se rassemblaient par communauté culturelle, peu de circulation. agglomération de gens dans les tentes >Réussi à faire 1 conte 1 fois mais pas assez de monde à l’événement. > Abandonné les nacelles pour faire les contes dans la tente, où il y avait du monde animateur: créer un processus sur place, mettre les gens en cercle, une 3ene de personnes. cadrage sur c’est quoi etre là ensemble. créer une bulle ensemble dans la tente. pour la fin, demander au gens de partager juste chose. >questions: c’est quoi le travail qu’il y a besoin de faire quand il y a pas assez de monde ? comment travailler avec des gens qui veulent rester en groupe et les inviter dans la nacelle de cette facon là, etre avec le groupe quand mm ?

Retours lunettes: processus léger, animation douce, récolte anthropologique, carte empathie, progression des installations dans nacelles et des échanges, prolongement hors nacelle, élément attracteur



partage partage ! :) remarque de Clémence et estelle : on va vous partager nos doc de phasage d’animation ( vivre la nacelle ) et le nourrir de nos remarques et nos retour d’expérience. ce serait top que vous nous partagiez vous aussi vos processus/déroulés, les outils, design de dialogue que vous avez créer, les outils une fois complétés et vos retour d'expérience/ outils de récoltes, pour qu’on puisse échanger tous ensemble et amplifier chacun nos propositions et animations, faire notre retour, améliorer et construire ensemble

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