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De percolab 2.0
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Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing) +Cadrage rencontre - Lydia Rencontre d'évaluateurs pour la valeur de percolab Évaluation entreprise - besoin d'un chiffre pour incidence fiscale des cédants et information pour les acquérants 1. transfert 2. Création 3. Fusion + création Évaluation -> choix formule COOP -> création Coop Impact fiscal -> Ddc Check-in: comment on arrive ce matin? Sam: sur le départ pour la Slovénie et Toronto - flottement autour de mon absence les 3 prochaines semaines - un peu mêlée parce que à la fois cédante et acquérante Stéphanie - cheveu sur la soupe - confuse Ezra - sur ODS video pour un projet - client qui viennent nous voir et souhaitent que ça soit nous Paul - I have a workshop at 2 before I get on the train to TO - let's get this done / this is important - Isabelle - reconnaissance d'avoir été invitée - je suis là. Lydia - ma mère est là depuis dimanche et c'est le chaos - pas 100 % d'autonomie - Yves - hâte de les entendre - expliquer percolab comment ils vont nous percevoir - contact avec un monde inconnu Lucas - content même si un peu tendu - énergie - heureux autour de la coop Cédric - les chiffres un thème dans ma vie en ce moment, je me sens calme Questions aux évaluateurs - comment ça se passe? Méthodologie - de quoi vous avez besoin? - combien ça coûte? - quelle est l'évaluation préliminaire de percolab? - what experience have they had of this type of organization (field of work, situation, transition from inc to coop)? - où voient-ils la valeur dans l'entreprise (valeur tangible / intangible)? - comment reconnaître l'apport des membres dans la inc.? Rencontre évaluateurs Guillaume - comment ça se passe - document de base = états financiers - photo de l'entreprise au moment - une fois que j'ai ça,je travaille un historique - 5 dernières années - questions plus spécifiques autour de l'entreprise (entrevues avec propriétaires) - assemblage qualitatif et quantitatif - par la suite je prépare un draft - une sorte de rapport à discuter avec les membres et prpriétaires - duréee 2 à 4 semaines, dépend de la vitese à laquelle les informations sont fournies Évaluation - indépendante - aspect légal - neutralité entre vendeur et acheteur - contexte achat / vente - évaluation = bracket de valeur - Coût - pluseieurs types de rappots qui se différencient par différents types d'assurance sur les chiffres - recoupage des données - processus de transfert je recommande un calcul estimé Ça devrait coûter entre 4 et 5000 (stadart dans l'industrie) On travaille à 2 - on travaille beaucoup de PME - On travaille depuis 1 an à notre compte On vient juste de finir un travail similaire inc - coop - transfert de coop Procesus d'évaluation - ça ne change pas grand chose pour nous Pour donner une valeur à une entreprise, il faut qu'elle soit vendable. Présence de cédants et repreneurs - peut jouer sur la valeur. Aspects intangibles - comment on évalue ça? Va avec la rentabilité d'entreprise - flux monétaires - plus de flux monétaires, plus la valeur augmente. On peut juste donner de la valeur sur les chiffres - capacité à capitaliser sur la valeur, réputation Équipe apporte une valeur - marque dépend de l'équipe Én évaluation, c'est un risque à l'entreprise - entreprise dépendance envers employé / proprio valeur d'entreprise toujours en fonction du futur de lentreprise, tel qu'on peut les deviner à travers le présent 2 Méthodes d'évaluation Flux monétaire - cash généré par l'entreprise 1. Évaluation - Recherche du bénéfice avant impots intérêts et amortissements Facteur multipliant - risques à prendre en compte. POur ce chiffre là, on essaie de trouver des comparables dans le milieu. = Valeur totale de l'entreprise 2. Méthode basée sur les flux monétaires pour établir la valeur totale Évaluation - on utilise plusieurs méthodes utilisées en conjonction chaque méthode va donner une valeur minimum et maximale -- PLace de la Dette de l'entreprise -- Achat de l'entreprise = achat des actifs -- Contribution des membres à la valeur de la INC. Équipe représente la valeur de percolab. Part de clientèle portée par des associés. On rachète aussi le fruit de notre propre travail - paradoxe. Une personne qui part - ça joue sur la valeur totale si l'associé part avec sa clientèle. -- Réputation des mandats - joue au niveau des multiples utilisés pour le calcul de la valeur totale de l'entreprise. -- Rencontre avec Évaluateur 2 - Maxime (expert en évaluation industrielle, entreprise locale, approche particulière intégrée : bâtiments, équipement ...accès à des bases de données importantes, accrédité par les institutions financières, co-gestion des dossiers). Expérience dans les entreprises de service 50%, les manufactures 50%. Question 1 - Quelle est la méthode de l'évaluation? Quel est la raison de l'évolution? Comment sortir la valeur? Quelle utilité? -Calcul de valeur -Rapport Regarder le passé et le futur pour regarder une année normale. Ajustements liés à l'industrie, historique financier, recherche de comparable (2-3 techniques). 1er technique : Bilan 2ème technique : Utilisation du multiple 3ème technique : règles du pouces L'impact fiscal est différent selon les scénarii. Question 2 : Combien de temps? 2 semaines Question 3 : Combien cela coûte? Le calcul de la valeur : 3500$ sans recherche Le rapport documenté, d'estimation (institutionnel - autorité fiscale) : 6000 $ L'exhaustif (dossier de litige) : non communiqué. Dans le contexte de vente, le plus simple et le calcul de valeur. Il est important surtout de voir c'est le volet fiscal. Vente à l'externe par rapport à la valeur marchande, pas de rapport documenté. Pour les coopératives, voir avec un fiscaliste. Planification fiscale à faire pour les cédants et aussi pour les couples mariés (cédants et acquéreurs). Au niveau fiscale : quelles questions se poser? -inc à coop -Communication avec l'évaluateur pour travailler avec le fiscaliste (évolution de la valeur) -attention au lien de dépendance -autorité fiscale pourrait contester la valeur de l'entreprise (il regarde les dossiers de transfert coopératif). Question si les cédants prennent la valeur basse de la fourchette. Y-a-t-il un risque? Non, c'est a valeur représentative qui a été nommée par l'évaluateur. Le rapport ne peut pas contesté. CONSEILS : les cédants et les repreneurs doivent faire le point avec un fiscaliste dans les scénarii proposés. Question 3 : Où est la valeur de percolab? Volet humain. Si 1 ou 2 actionnaires part, avec la liste des clients. Si les actionnaires partent, et s'ils contrôlent le savoir. Facteur marginal ou si départ. On est des T.A liés à percolab. Comment on contribue à la valeur de l'entreprise? Si une personne contrôle tout : l'entreprise est à risque. Comment diminuer le risque? Question 4 : on s'achète nous-mêmes. Quels avantages et stratégies pour que cela soit défavorables? La transaction doit être fait à la valeur marchande de l'entreprise? Quelle est la part apportée par tous? Si temps et clientèle? Et prendre une entente pour être compensé? pas compensation, et pas de bonis. Impact sur la viabilité financière de l'entreprise. Si compensation, quel est le risque de saigner l'entreprise et de placer l'entreprise à risque? piste : au lieu de mettre des bonis, compenser le temps de travail dans la inc et tu remets l'argent aux actionnaires en fonction de leur investissement de l'entreprise. On évalue l'entreprise ou non la contribution des individus dans l'entreprise. Bonus à la transaction. Le processus n'évalue pas les individus. Si cela n'est pas respecté, il y des risques juridiques forts. La vente ne va qu'aux actionnaires. On ne peut pas reconnaître juridiquement, une rétroaction de valeur et d'implication de l'entreprise. Cela ne passe pas aux autorités fiscales. Le gouvernement veut que les cédants paient l'impôt avec la vente. L'argent ne peut pas être distribué à des non-actionnaires. Voir : les techniques pour diminuer l'impact fiscal. Pistes : Distribuer des actions avant le transferts à des membres de l'équipe. Si personnes liées, différentes catégories d'action - pas de droit de votes mais une participation des profils de l'entreprise avant la vente. Les étapes c'est quoi? 1- rencontrer le fiscaliste (lister les questions) 2- comprendre l'impact fiscal (temps investi, transfert inc à coop, gère d'actions,...) 3- identifier le type de rapport pour la fixation du prix 4- il y aura de l'impôts à payer Option de transfert : "earn out" 100 000$ valeur de l'entreprise garanti - police d'assurances transaction graduelle et conditionnelle aux résultats de l'entreprise. Maximum sur 1 ou 2 ans. Ouvrir les actions avant l'évaluation, sans la valeur de l'entreprise : COMPLEXE? Donc, il faut passer par une évaluation avant le transfert. Définir une stratégie fiscale. Nous devons faire une évaluation. Question : compensation sur le temps investi. Il faut y penser avant la transaction ou après (bonus, salaires,...). Quelle stratégie fiscale adoptée? Quelle stratégie de transfert adoptée? Check out : Quel est l'apprentissage qu'on a fait ce matin? Sam : c'est un processus légal, et tu ne fais pas ce qu'il faut, tu te mets à risque, et le gouvernement s'en sert comme sources de revenu. C'est un fait avec lequel on doit travailler. Et voir un fiscaliste. Faire un processus avec un fiscaliste. Isabel : approche fiscaliste. cela prend plein de micro-expertise. Cela oblige à plein d'aller-retour. Les deux partis doivent être dans une équité de transaction. Voir sous forme de ristournes, 4 prochaines années, les heures faites dans inc. Compenser et reconnaître la part des gens. Elizabeth: on ne peut pas définir la valeur spécifique d'Ezra. C'est la valeur de l'entreprise qui est évaluée et non les individus. Je pense qu'il va falloir faire des négos individuels. Yves : On est dans une situation asymétrique (implication, volet coop), c'est quoi le moyen pour être futer sur le volet argent. Le drain c'est revenu québec et revenu canada. Comment ne pas faire perdre la valeur de percolab dans ce processus. Ezra : retour aux chiffres, intriguant les deux façons de se vendre. Deux styles rentrer en contact avec vous. Jeu de société, chemin intéressant, une chose à la fois. Cédric : la question de la valeur? la question de transfert? C'Est deux choses différentes. Ramener cela aux chiffres, cela n'est pas ma zone de confort. Je peux voir comment cela peut nous apporter quelque chose : les chiffres. Stéphanie : tas de chiffres, comment humaniser le processus pour ne pas se perdre. On est en train de créer un précédent, un service différent d'une boîte. Lucas : aux yeux de l'état et gouvernement : fiscaliste, processus. Les professionnels n'not pas cette vision d'équité humaine. A nous de prendre soin de nous sur la valeur équipe, la répartition des actions, comment dans ce processus là tout le monde est gagnant. Est-ce que les spécialistes endosseront cette dimension àl ou est-ce à nous de l'endosser. A nous de faire le processus éthique. Lydia : stratégie fiscale.  +
Rencontre : 2016/09/27 10:00:00 AM Sélection de evaluateur +Cadrage rencontre - Lydia Rencontre d'évaluateurs pour la valeur de percolab Évaluation entreprise - besoin d'un chiffre pour incidence fiscale des cédants et information pour les acquérants 1. transfert 2. Création 3. Fusion + création Évaluation -> choix formule COOP -> création Coop Impact fiscal -> Ddc Check-in: comment on arrive ce matin? Sam: sur le départ pour la Slovénie et Toronto - flottement autour de mon absence les 3 prochaines semaines - un peu mêlée parce que à la fois cédante et acquérante Stéphanie - cheveu sur la soupe - confuse Ezra - sur ODS video pour un projet - client qui viennent nous voir et souhaitent que ça soit nous Paul - I have a workshop at 2 before I get on the train to TO - let's get this done / this is important - Isabelle - reconnaissance d'avoir été invitée - je suis là. Lydia - ma mère est là depuis dimanche et c'est le chaos - pas 100 % d'autonomie - Yves - hâte de les entendre - expliquer percolab comment ils vont nous percevoir - contact avec un monde inconnu Lucas - content même si un peu tendu - énergie - heureux autour de la coop Cédric - les chiffres un thème dans ma vie en ce moment, je me sens calme Questions aux évaluateurs - comment ça se passe? Méthodologie - de quoi vous avez besoin? - combien ça coûte? - quelle est l'évaluation préliminaire de percolab? - what experience have they had of this type of organization (field of work, situation, transition from inc to coop)? - où voient-ils la valeur dans l'entreprise (valeur tangible / intangible)? - comment reconnaître l'apport des membres dans la inc.? Rencontre évaluateurs Guillaume - comment ça se passe - document de base = états financiers - photo de l'entreprise au moment - une fois que j'ai ça,je travaille un historique - 5 dernières années - questions plus spécifiques autour de l'entreprise (entrevues avec propriétaires) - assemblage qualitatif et quantitatif - par la suite je prépare un draft - une sorte de rapport à discuter avec les membres et prpriétaires - duréee 2 à 4 semaines, dépend de la vitese à laquelle les informations sont fournies Évaluation - indépendante - aspect légal - neutralité entre vendeur et acheteur - contexte achat / vente - évaluation = bracket de valeur - Coût - pluseieurs types de rappots qui se différencient par différents types d'assurance sur les chiffres - recoupage des données - processus de transfert je recommande un calcul estimé Ça devrait coûter entre 4 et 5000 (stadart dans l'industrie) On travaille à 2 - on travaille beaucoup de PME - On travaille depuis 1 an à notre compte On vient juste de finir un travail similaire inc - coop - transfert de coop Procesus d'évaluation - ça ne change pas grand chose pour nous Pour donner une valeur à une entreprise, il faut qu'elle soit vendable. Présence de cédants et repreneurs - peut jouer sur la valeur. Aspects intangibles - comment on évalue ça? Va avec la rentabilité d'entreprise - flux monétaires - plus de flux monétaires, plus la valeur augmente. On peut juste donner de la valeur sur les chiffres - capacité à capitaliser sur la valeur, réputation Équipe apporte une valeur - marque dépend de l'équipe Én évaluation, c'est un risque à l'entreprise - entreprise dépendance envers employé / proprio valeur d'entreprise toujours en fonction du futur de lentreprise, tel qu'on peut les deviner à travers le présent 2 Méthodes d'évaluation Flux monétaire - cash généré par l'entreprise 1. Évaluation - Recherche du bénéfice avant impots intérêts et amortissements Facteur multipliant - risques à prendre en compte. POur ce chiffre là, on essaie de trouver des comparables dans le milieu. = Valeur totale de l'entreprise 2. Méthode basée sur les flux monétaires pour établir la valeur totale Évaluation - on utilise plusieurs méthodes utilisées en conjonction chaque méthode va donner une valeur minimum et maximale -- PLace de la Dette de l'entreprise -- Achat de l'entreprise = achat des actifs -- Contribution des membres à la valeur de la INC. Équipe représente la valeur de percolab. Part de clientèle portée par des associés. On rachète aussi le fruit de notre propre travail - paradoxe. Une personne qui part - ça joue sur la valeur totale si l'associé part avec sa clientèle. -- Réputation des mandats - joue au niveau des multiples utilisés pour le calcul de la valeur totale de l'entreprise. -- Rencontre avec Évaluateur 2 - Maxime (expert en évaluation industrielle, entreprise locale, approche particulière intégrée : bâtiments, équipement ...accès à des bases de données importantes, accrédité par les institutions financières, co-gestion des dossiers). Expérience dans les entreprises de service 50%, les manufactures 50%. Question 1 - Quelle est la méthode de l'évaluation? Quel est la raison de l'évolution? Comment sortir la valeur? Quelle utilité? -Calcul de valeur -Rapport Regarder le passé et le futur pour regarder une année normale. Ajustements liés à l'industrie, historique financier, recherche de comparable (2-3 techniques). 1er technique : Bilan 2ème technique : Utilisation du multiple 3ème technique : règles du pouces L'impact fiscal est différent selon les scénarii. Question 2 : Combien de temps? 2 semaines Question 3 : Combien cela coûte? Le calcul de la valeur : 3500$ sans recherche Le rapport documenté, d'estimation (institutionnel - autorité fiscale) : 6000 $ L'exhaustif (dossier de litige) : non communiqué. Dans le contexte de vente, le plus simple et le calcul de valeur. Il est important surtout de voir c'est le volet fiscal. Vente à l'externe par rapport à la valeur marchande, pas de rapport documenté. Pour les coopératives, voir avec un fiscaliste. Planification fiscale à faire pour les cédants et aussi pour les couples mariés (cédants et acquéreurs). Au niveau fiscale : quelles questions se poser? -inc à coop -Communication avec l'évaluateur pour travailler avec le fiscaliste (évolution de la valeur) -attention au lien de dépendance -autorité fiscale pourrait contester la valeur de l'entreprise (il regarde les dossiers de transfert coopératif). Question si les cédants prennent la valeur basse de la fourchette. Y-a-t-il un risque? Non, c'est a valeur représentative qui a été nommée par l'évaluateur. Le rapport ne peut pas contesté. CONSEILS : les cédants et les repreneurs doivent faire le point avec un fiscaliste dans les scénarii proposés. Question 3 : Où est la valeur de percolab? Volet humain. Si 1 ou 2 actionnaires part, avec la liste des clients. Si les actionnaires partent, et s'ils contrôlent le savoir. Facteur marginal ou si départ. On est des T.A liés à percolab. Comment on contribue à la valeur de l'entreprise? Si une personne contrôle tout : l'entreprise est à risque. Comment diminuer le risque? Question 4 : on s'achète nous-mêmes. Quels avantages et stratégies pour que cela soit défavorables? La transaction doit être fait à la valeur marchande de l'entreprise? Quelle est la part apportée par tous? Si temps et clientèle? Et prendre une entente pour être compensé? pas compensation, et pas de bonis. Impact sur la viabilité financière de l'entreprise. Si compensation, quel est le risque de saigner l'entreprise et de placer l'entreprise à risque? piste : au lieu de mettre des bonis, compenser le temps de travail dans la inc et tu remets l'argent aux actionnaires en fonction de leur investissement de l'entreprise. On évalue l'entreprise ou non la contribution des individus dans l'entreprise. Bonus à la transaction. Le processus n'évalue pas les individus. Si cela n'est pas respecté, il y des risques juridiques forts. La vente ne va qu'aux actionnaires. On ne peut pas reconnaître juridiquement, une rétroaction de valeur et d'implication de l'entreprise. Cela ne passe pas aux autorités fiscales. Le gouvernement veut que les cédants paient l'impôt avec la vente. L'argent ne peut pas être distribué à des non-actionnaires. Voir : les techniques pour diminuer l'impact fiscal. Pistes : Distribuer des actions avant le transferts à des membres de l'équipe. Si personnes liées, différentes catégories d'action - pas de droit de votes mais une participation des profils de l'entreprise avant la vente. Les étapes c'est quoi? 1- rencontrer le fiscaliste (lister les questions) 2- comprendre l'impact fiscal (temps investi, transfert inc à coop, gère d'actions,...) 3- identifier le type de rapport pour la fixation du prix 4- il y aura de l'impôts à payer Option de transfert : "earn out" 100 000$ valeur de l'entreprise garanti - police d'assurances transaction graduelle et conditionnelle aux résultats de l'entreprise. Maximum sur 1 ou 2 ans. Ouvrir les actions avant l'évaluation, sans la valeur de l'entreprise : COMPLEXE? Donc, il faut passer par une évaluation avant le transfert. Définir une stratégie fiscale. Nous devons faire une évaluation. Question : compensation sur le temps investi. Il faut y penser avant la transaction ou après (bonus, salaires,...). Quelle stratégie fiscale adoptée? Quelle stratégie de transfert adoptée? Check out : Quel est l'apprentissage qu'on a fait ce matin? Sam : c'est un processus légal, et tu ne fais pas ce qu'il faut, tu te mets à risque, et le gouvernement s'en sert comme sources de revenu. C'est un fait avec lequel on doit travailler. Et voir un fiscaliste. Faire un processus avec un fiscaliste. Isabel : approche fiscaliste. cela prend plein de micro-expertise. Cela oblige à plein d'aller-retour. Les deux partis doivent être dans une équité de transaction. Voir sous forme de ristournes, 4 prochaines années, les heures faites dans inc. Compenser et reconnaître la part des gens. Elizabeth: on ne peut pas définir la valeur spécifique d'Ezra. C'est la valeur de l'entreprise qui est évaluée et non les individus. Je pense qu'il va falloir faire des négos individuels. Yves : On est dans une situation asymétrique (implication, volet coop), c'est quoi le moyen pour être futer sur le volet argent. Le drain c'est revenu québec et revenu canada. Comment ne pas faire perdre la valeur de percolab dans ce processus. Ezra : retour aux chiffres, intriguant les deux façons de se vendre. Deux styles rentrer en contact avec vous. Jeu de société, chemin intéressant, une chose à la fois. Cédric : la question de la valeur? la question de transfert? C'Est deux choses différentes. Ramener cela aux chiffres, cela n'est pas ma zone de confort. Je peux voir comment cela peut nous apporter quelque chose : les chiffres. Stéphanie : tas de chiffres, comment humaniser le processus pour ne pas se perdre. On est en train de créer un précédent, un service différent d'une boîte. Lucas : aux yeux de l'état et gouvernement : fiscaliste, processus. Les professionnels n'not pas cette vision d'équité humaine. A nous de prendre soin de nous sur la valeur équipe, la répartition des actions, comment dans ce processus là tout le monde est gagnant. Est-ce que les spécialistes endosseront cette dimension àl ou est-ce à nous de l'endosser. A nous de faire le processus éthique. Lydia : stratégie fiscale.  +
Rencontre : 2016/10/04 10:00:00 AM (Présentation de deux modèles : Coopérative de producteurs versus coopérative de travailleurs.) +Rencontre avec Isabelle – différence entre les coops de travailleur et de producteur 4 octobre Check-in clown bouffon. Finance. Commencer la semaine en beauté. Concert avec plusieurs musiciens. Mindset d'affaires – go go go, un mix. Flou. 2Ième. Conférence sur les coop au mois de mars. Prioriser les femmes et minorités visibles. Mère et tante toujours chez nous. AirBnb? C'est difficile. Confrontant et désagréable. Moins relaxe que la semaine passée. Beaucoup à faire. Les commandes de C.A. c'est commandes de C.A. Rencontre intérnationale de coopératives, à Québec. Après-midi, des styles de gestion dans les coopértives. Direction générale, direction générale en milieu syndical, auto-gestion. En après-midi, des présidents et directeurs d'instances coopératives. Présentations écalir de coopératives. Asso de boulangeries à San Francisco. Le programme dont on va profiter n'a pas encore été annoncé pas l'$ est disponible. QUESTIONS Différences de coop de travailleurs et de coop de producteurs Si on veut. Ça peut se ressembler beaucoup. La grande différence c'est la rémunération. Travail : salaire. Production : honoraire. Les avantages sociaux, on n'y a pas assez dans une coop de production. La grande question : est-ce que vous tenez à votre statut de travailleur autonome ou souhaiteriez-vous devenir salarié. Les même règles s'appliquent : on ne peut pas continuer à être travailleur autonome mais juste travailler pour percolab D.A.S (déduction à la source). Si on veut travailler à temps plein dans l'organisation, le salariat est plus kocher. Le salaire peut-il fluctuer? Vous pouvez le faire sur une base d'heures travaillées. Feuilles de temps. Payé selon les heures que vous faites. Ou de normaliser. À la fin de l'année on ré-équilibrer. Un suivi de l'entreprise. Une attribution par heures / mandat. S'il y a des compétences pour 35 heures semaines, différentes personnes peuvent avoir différentes taux horaires. Un système be bonus à la performance? Un bonus direct. 5 ou 10 %. Ça motive tout le monde à cherche des contrats. Ou une formule de calcul de ristournes à la fin de l'année. Volumne, qui a amené quels contrats? Salarié, sous les normes de travail. L'avantage...ristourne vs. Bonus. Ristourne, là il n'y a pas de D.A.S. le bonus peut être distributé comme bon nous semble. Ristourne, excédent, un mode de calcul qui est pris pour l'année d'après. Pas une énorme différence. Ristourne est très normé mais plus avantageuse. Statut (travailleur autonome). Dans quelle structure c'est possible? Des contraintes qui vient du type de coop? On pourrait avoir une formule coop de solidarité (mélange pour producteurs et de travailleurs). Régisme d'investissement coopératif. (RIC). Quel est votre lien d'usage? S'il y a des salarié, contribue régulièrement. Si on partage avec des travailleurs, ils ont le même fort. Un noyau fort ou un réseau large où tout le monde est impliqué dans le projet. Le travailleur qui a des contrats ailleurs va toujours vouloir aller chercher des contrats ailleurs. Je parlais à Mambo mambo. La seule coop de producteurs qui se gère comme une coop de travail. Ils ne pouvaient pas garantir des mandats donc ils disaient aux gens : aller chercher des mandats ailleurs et on développe nos affaires en même temps. Les fondateurs allaient de chercher des mandats et les distribuaient aux travailleurs autonomes. Là, ils ont assez de mandats et ils veulent que les gens deviennent salarié. Sur le C.A., une prédominance de travailleurs. Pas obligé d'avoir d'avoir un C.A. en bas de 25. Tous les membres sont votants. On peut développer des critères de sélection et une période d'essaie. En bas de 20 heures on ne peut pas profiter de l'assurance malade. On peut verser le salaire 'sur appel'. Si on travailler avec régularité, le salariat peut être intéressant. Bien délimiter des services offerts au sein de la coop (ex. Ne pas offirr le même service à l'extérieru de la coop). Quelle est la structure de coûts Le coût réel des salaires? Employeur retire plein de choses (assurance d'emploi etc.). Employaire paie l'équivalent à RRQ. Un dollar que tu fais, c'est 6% ou 7% sur chaque dollar que tu gagnes. L'employeur va retenir tout ce qu'il faut retenir pour tous les prélèvements sur le salaire. Quand tu fais un retour à la fin de l'année tu peux avoir un retour. Les travailleurs autonome, les acomptes provisionnelles. Mettre un montant d'équivalence. Une bonne année suivie d'une moins bonne année. Enjeux fiscaux pour l'un des deux options. Reglémentaire. Des étapes de création de la coopérative. Rencontre avec le fiscalité. Rencontre avec CEDEC. - fusion ou transfert. Si c'est fusion il faut faire évaluation en premier lieu. Évaluer les actions transfrérées en parts. Crée la coquille. On nous a conseillé de créer la coop avant l'évaluation. Envoyer le formulaire puis il faut indiquer quel type de coop. Travail - 3 personnes. Solidarité / producteur – 5 personnes. 3 semaines pour avoir une ministère. Valider auprès d'Isabelle. Règlements internes. Isabelle a des modèles. Là, quand on est accepté. Assemblé de convocation. Il faut nommer des officiers. Le président a le pouvoir de trancher en cas d'égalité de vote. Enregistrement de l'entreprise. Ouverture de compte bancaire. Enregistrer l'entreprise. Ensuite, travailler ! Il faut utiliser le nom d'enregistrement sur les factures mais on peut utiliser un autre nom commercial. On ne peut pas appeller percolab coop.? Si on a une lettre des propriétaires, cela peut se faire. De nouveaux clients sont facturés pour la coop ou l'inc? C'est à nous de voir. En parallèle. Ça prend une discussion avec Sam et Yves. Est-ce qu'on peut rendre la inc. En dormance? Ou est-il mieux de finaliser le transfer avant ce genre de transfert. On pourrait travailler dans les deux...ça pourrait être compliqué. Si on coupe les FM à l'inc. Ça diminue sa aluer Mécanismes...eventuelle fonds de pension. N'importe quoi. Je ne connais pas le principe. On pourrait faire une réserve. Capitalisation autonome. Pas dans un fonds. Est-ce la réserve externe. Peut-on retirer ce montant dans la retraite pour quelqu'un? La réserve est impartageable. Pas utilisable pour les gens à la retraite. Gouvernement, une réserve de valorisation. La réserve Le résultat de nos excédents et de nos déficits (c'est nos actifs) Transfer, on achète quoi? La coop achat la inc. Ce montant peut être plus que les parts. Si les propriétaires acceptent de faire des balances de paiement. Les profits qu'on va faire pour ensuite rembourser. Programmes de financement pour OBNL En inscrivant OBNL, on perd la capacité de capitalisation Autres infos L'investissement ne donne pas plus de pouvoir. Ni le fait d'être fondateur. La coop de proucteur pas meilleur. Sentiment d'appartenance. D'abord un travailleur qui se joint à la coop. C'est moins de viable à long terme. Moins de solidité. Le modèle solidarité. On a une culture de travailleur autonome. Le sentiment d'appartenance. Autour de travailleurs salariés + élargir à des travailleurs autonomes (période d'approbation, etc.). Que la drive d'affaires soit porté par les gens dans le projet. Ça ne s'est pas vu beaucoup. Peu-être Niska? Travail – plus simple à gérer. Même statut pour tout le monde. À choisir, un type de membre est plus facile à gérer. Cette capacité à mobiliser. Un enjeu couper le travailleur autonome. Ça dépend de notre contexte à nous. C'est une question à nous. Baliser et ne pas l'ouvrir à tout le monde. On pourrait également être le noyau puis des sous-traitants. C'est plus une question de pouvoir. Il y a moyen d'avoir la même ambiance dans une coop de travail, à nous de voir quel genre de personne on souhaite. Travail – est-ce que ça t'empêche d'avoir des d'autres contrats? Non Effet démotivant des salaires? On peut prévoir un bonus lorsqu'on trouve un mandat. Ou on décide de confier la job de vente à certaines personnes dans la coopérative. Tant qu'à épuiser le monde – on ne veut pas démotiver les personnes qui ne veulent pas. Coop de travailleurs – plus facile de grossir. Une simplicité. Se verser des salaires à la baisse + ristournes à l’année. Mambo mambo Nous mettre en contact avec eux? Oui, ils sont à Québec. Follow up fiscaliste S'assurer que Yves et Sam. Respecter les lois fiscales. Centre de transfert d'entreprise du Québec. Délicat d'inviter toute l'équipe. Faire ce travail individuellement. Fusion était retenue comme solution. Première on crée, puis on rachete puis on ferme les dossiers petit à petit. Fusion / création, ce ne sont pas les mêmes formulaires. Fusion – ce n'est pas le même échéancier. Apprentissages On ne veut pas faire de salarirat déguisé. Tirer des apprentissages sur notre année de travail (combien d’heures, $) Plusieurs one une mauvaise rapport au salariat, comment naviguer cela? J’avais l’impression que le salarait a des obligations fixes. Nouveau : des paiements en fonction de combien on a travaillé. Ensemble on va décider du choix de la coop. Le processus…fusion…création. Estimation de prix percolab.  +
Rencontre : 2016/10/18 10:00:00 AM - big conversation +Comment on arrive ce matin? Ateliers Montréal Évaluateurs Lucas: merci à Lydia pour son travail là-dessus, ça s'oriente sur la fusion. Inconfort sur la prise de décision à venir entre fusion et création. Si fusion, pattern financier vont être hérité. Création= page blanche. Important de trouver un accord collectif sur fusion ou création avant d'évaluer. Parfois trop du côté chaos du chaordique. Paul: why are we not starting the coop? My understanding was that we would start it and get funding for it. Kaos being hosted by someone else how do we look after each other Alienation We are working at different speeds. Is this a crunch? how are we investing in each other Financial situation is a cashflow issue - are we run by or figuring out the cashflow issue? Aspect financier est un enjeu au quotidien qu'il faut apprendre à gérer intégration how do people come in? how do we have an integration process? How big do we want to go and how quickly? Essential for me that we move to a second circle (cashflow should not be an issue) Paul: I have worked with Dominique, little changes made the message different, would have been difficult without Kanban AoH? Lac à l'épaule Lydia: affranchis - vers un système ou on se définit par nous-mêmes violence, ça demande du courage et on affronte une solitude, je me sens seule (Lydia) Est-ce qu'on est pas en train d'uberiser le travail? Question de mon prof. on est habité par le doute et ça ne nous empêche pas d'avancer je veux - une acte politique pour la société - l'ouvrir à qqn qu'on le connait pas... Lucas: un temps pour des discussions profondes - important! le chemin se fait en marchant ça s'affine. mon intégration plus ça va le processus - on est peut-être déjà parti d'un 2ième cercle. .. des questions pour lesquelles nous n'avons pas les réponses ceux qui approchent de percolab se posent - qqc à creuser. arrivée de qqn de nouveau ça redistribue l'équilibre - la question de l'intégration pose la question de notre croissance. De nouvelles personnes et de deux équipes internationales, intégration de deux équipes. Deuxième et/ou troisième cercle? Tremblement que je sens en moi à l'idée de faire grandir l'équipe ici, c'est pas facile quand on ne veut pas faire les choses comme dans le vieux monde. ON a des atouts extraordinaires. On a les moyens de le faire proprement, en conscience. Questions juridiques, percolab inc propriétaire ici donc incertitudes sur ce qui va se passer quand vous passerez pour de bon en coop. Ya pas de presse. c'est bien d'avoir des conversations pour nommer les choses, c'est rare! Pas tout à supprimer de l'ancien monde, garder les choses qui marchent. Je me suis senti (Lucas) pressé d'avoir à prendre une décision. Il n'y a finalement peut-être pas de processus d'intégration? Au feeling, mais si on veut un 2e cercle, n'est-il pas important d'avoir une première version d'un processus carré. Ex: Favi et IDEO - passer du tps avec la personne, si pas d'unanimité, pas d'intégration. Qu'est-ce qui est légitime pour recruter qqn - avoir une première version d'un processus. la question de l'évaluation suit le même pattern, on avance on avance et on se trouve ensuite dans des incompréhensions. Meghan: pas trop à l'aise, je me sens privilégiée de faire partie de cette conversation, I don't think I have anything to add right now. Paul: tacit, informal and formal roles - be aware of that including in percolab. What are our roles? Suggestions deux cercle - ajouter aspect valeurs sur l'intégration dans percolab. un processus pour accueillir des gens?  +
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer) +Qu'est-ce que je n'ai jamais osé faire avec percolab *convoquer une rencontre sur un sujet * vous demander de venir tous me voir ici *hoster une rencontre percolab *visiter nadine et karine *assumer un développement technologique *jamais osé sans être invité *jamais inviter qqn à intégrer l'équipe *prendre des vrais vacances *créer un game de designer *incarner/assumer ma posture de storyteller/narrateur - trouver un moyen de le fusionner avec le hosting/émergence *  +
Rencontre : 2016/11/08 10:00:00 AM (to clarify the situation and align expectations) +Desired outcome - to agree upon the next step Checkin - Who's shoulder's are you standing on? and why? Retreat : If we anchor solutions before the retreat or during the retreat. What would you like the retreat to be? Eirik Challenges - how to stay objective? How to try not to relate? when to mirror? Eirik Learning goals - i want to be playful and experiment and would love feedback Why do we think Eirik is here and what are our expectations of him? *we are a key moment in our history and two big things are happening - definition of guiding principles and what it is to become a coop - getting help with something that is important to us. Expectations... playfulness and we can be rowdy and full of energy. flexibility to go sailing with that. *the principle of opening up to having people come from elsewhere in the world and being in colearning together. this is healthy for organisations to do at any time. trust what will emerge. *someone from outside and with more or less same mind set. spend some time with us. see how we function. help us to better understand and enhance the way we are doing things together as a team. *no specific expectations and huge expectations - it can be transformation for an organisation to see ourselves. i don't expect you to be objective i want you to be with us. *you being here is a gift. you are here to learn. any point in an organisation it is interesting to have an eye from outside. expectation for you to jump in fully. *you are here to learn and for us to learn. be honest. be truthful. be kind. these three things help us see us better as a collective. *team did a process with someone a year ago. we are struggling a bit with basic stuff we are trying to do in a creative path. you will be navigating with us. i am going to learn from you. *represents the pollination that is wonderful to witness throughout the world and is much as it is an ongoing growth process - for the group and individuals. midwifing. kindness, truthfulness and honesty - potential power being unleashed. * experience your process. it is good to have external regard for us. surprise me. * yes, and to all that has been said. a practical point, at end of process whatever we have experienced and learned. some documentation loosely entitled guiding principles - that help people enter and leave gracefully How was it to hear the different ideas? *like how we are coming at it from different angles and they all fit together. *posture, emergence, deliverables - that come up in all processes. *and the idea to be kind - take a look from outside is kind for me, we offer to us, and you offer to us. Backtracking tool *usually for 5 years. or we could just do the length of this process. create a time period for these boxes. starting from goal and vision. *Goal and vision: *Internal and external barriers: *internal and external support Vision 6 months: *Coop created * International mandates as a team * New website * Co-management / co-functionnning tools working well April-May * Launching event (coop) * Website hard launch * working on an international mandate as a team * internal tools also shared publicly + Network + $$$ February-march * In and out of the percolab documented pretty and public * Transfer done * Website V1 soft launch * finalize international mandate agreement * internal tools up - Time and space pressure + coop funding $ January february * founding assembly * transfer starting * 1st coop mandate * percolab videos * prospecting / inviting international clients * merging dashboard * capacity building / ease business strategy - Time / value evaluation + Retreat (Ria + Meaghan) / $ / techno November december * coop administration is done * website UX workshop * clear branding guidelines * clarify name of the COOP * prospecting inviting ternational clients * mapping our international network - Name / Brand / exiting process for Yves / time + Retreat (Eirik) / fiscal specialist to help us  +
Rencontre : 2016/11/15 10:00:00 AM (Process 2 - with Eirik) +'''Check-in''' ''What would you like to share with the team that you haven’t said yet'' Pace – looking for ways to slow down Visit you in Montreal and see the team here Turn up on time Dizziness from self-managing Developed several mandates in EU, want to share with the team Triple bottom line – happiness of the people – very important. Feel hopelessness in our projects with the city in how they finish. Feelings of doubt. Proud of the team. Not as grumpy as I seem. Talking circle. Sprinting, will be taking a break. Next weeks are going to be crazy, not easy to ask for help. Need to learn and its not that easy. Really experience. No time to learn. Surf on that. Feedback and learning and debrief. Practice. Plan and change. Hosting. How do I learn. Feedbacks. How to design. Time together Limited time together. Sharing responsibilities – need to know we each other are. Flat structure to move on with consensus. One of the struggles is “how do you do that efficiently and take care of all the voices” Which leads to frustration and blocking. 2 Groups One been there awhile New group Communication and humour Different level of engagement System is internal, the humour is difficult to access Trust, how well we know each other Different realities – where we are? Topics that overlap Angles or hurdles are very different Once in a week Tuesday – Is 2 hours enough Are we fully present? - Notice phones and computers Same tasks or roles in different situations – do different things Writing, photos etc. – not the only one Behind every frustration is a broken dream. What’s yours? - Lots of love, freedom, possibilities, mindset, caring for each other. - Potential – each other, in the team - Recognising our own value Confusion in the concept of the coop. Assumptions – that not everyone is on board. Who’s the driving force and who’s being dragged along. Open team – sharing emotions and vulnerabilities Resistance to tensions How honest and truthful to be to be kind? Clarity on cash flow, contracts and economic stability Engagement on the jobs we take on Taking on mandates that don’t speak to our passions (for economic means) Certain tasks are not interesting due to financial pressure What's under the surface? VALUE OF THE MIRROR - How you are perceived - My insights from talking with everyone -So many direction, what is most present to talk about tensions between huge potential and blockage normal to have difficulties in organisations - part of what has to emerge in the coop about honesty, I am being honest. Not being framed in a work as the girl who writes reports. I want to develop long term partnership with clients. Clash between what can be can't be said, need of a space for difficult things to be said thread of running around, speed of development, massive. Running away from forming something that give us the power to creating something like the coop. Lack of responsability taken. What does people really want to do. some subjects on the wall feel normal, others not, part of the process I guess.. Efficiency has always been confronting for me since I am with percolab due to my impatient nature. Happy to see new people joining. Good to be challenged normal that growth takes sometime difficult turns. I feel confuse about the coop, important to name our frustrations. Discussion Potential to thrive. Tensions and blocks holding us back. Leading into frustration and blocking. Interesting perspective...leaning into them. This feels normal and I feel these things are part of what will emerge from the process towards the coop. Il y a plusieurs choses que je ne dis pas. Est-ce que je suis honnête. Je trouve ça correct qu'il y a des choses que je ne dis pas. Deux points que je voulais aborder....je pas être la personne qui 'fait les rapports'. Je pense que tout le monde hait faire des rapports. Développer des partenariats avec des clients plus à long terme. Pas juste courir pour faire des ODS. C'est une belle place pour le faire. L'autre chose....clash... Ce qu'on a le droit de dire et ce qu'on n'a pas le droit de dire. On n'a pas le droit de dire qu'il y en a pas des relations de pouvoir. Il y en . Un espace pour parler de ce genre de dynamique. Our conversation had a thread of running. Running around. And the speed of development. Of where we've been going. This massive speed. My own thoughts on that. A running away from actually forming something that gives us the power. There's a thing that's been put in the center....instead of running towards it...running away from it. A lack of responsability taking. I don't know why that is. Is it for them. What's in their hearts. Speed and pace...is that for everyone. And are we ready. It's very beautiful. Il y a des sujets que je trouve normal, d'autre pas....ça fait partie du processus. Taking care of voices, l'efficience. Efficience...depuis que j'arrive à percolab. Je suis impatient, difficile...attendre, lâcher prise. Ok, certaines actions ça a été assez compliqué. Je trouve qu'au final on avance et c'est normal qu'on puisse ouvrir à d'autres. Ça amène de la diversité et du potentiel. C'est normal...si on ne faisait pas ça, on resterait dans une certaine inertie. C'est quelque chose qui n'est pas du tout possible. Ça nous challenge de monter la coop, c'est comme ça qu'on apprend, on normal, pas efficient...c'est normal...on est 10. Des problèmes liés à la croissance. Vision à l'international...Après, c'est à nous de le gérer. Ça ne sera pas simple. On a des frustrations. La coop, je ne sais pas par ou ça send vient. Important de nommer des frustrations. I've been through entrepreneurship programs. We are facing normal issues. Even if for some of us, this is the first time that we are entering into the entrepreneurship path. Part of the team ims very experiences. Worked for 10 years. Experiences leading big companies. So I guess less fear and less questions about the way we should be doing that. It's the right way to prototype a new way of work. I still think we can create something that will be inspiring. It's 'rush' when we are doing service offers. YMCA...crazy and exciting ....putting the best we have on the team. Very joyful when we finished. Proud and I have so many questions as an individual concerning finance and the next step for the coop. I wish we could space where wecan speak about it with transparency. It's hard because we are on two continents. Trying many big things at the same time. Having a conversatioon about the coop. I sometimes feel as though I am not competent. People who are really experiences and people who are just starting. To feel comfortable with that. I'm not proud of what we are dong right now. With our clients we are teaching the how to share. Be present. Take care of people. We do not host people, we put pressure. It's not the best way to learn according to me and my experience. Pattern. Running & avoidance. We can testify from the slack that the pace is very high. The number of exchanges. When you are running you cannot address hot issues. This creates frustrations. It was mentioned in the discussion. There was no space to name or formulate this discussion. It made us reflect no what is happening in Europe. A different scale. We took the time this morning to have a long check in. We are having frustrations, sharing them has the benefit of relieving the person experiencing the fustration and to check if the other is feeling the same. What do we do with that. we are also building a team here. and thank you guys because what you are doing. Your frustrations and questions. The success. The beautiful mandates....we are so JAZZED about it. Possibility of working with you : D In an international way. We learn from you. We learn a lot. There is something about. How to create a team in Europe based on your success and your difficulties. What can we learn from you by creating a creative successful way....in a smooth way, not a running way. Tension between the feeling of a great potential and feeling stuck. Naming the desire to create a safe place to dump those blocks. Things we have the right to share and things we don't have the right to share. A desire to address that. Almost spiritual. As bright as we will be able to dive into the dark. Communication and sense of humour and closed circle. Feeling of a verbal culture. Some people who have been around a long time. It's become a part of their DNA. Complicity. Second nature way of functioning for a number of members. And that makes the onboarding. It's makes the learning...yes, learning by doing is wonderful. It's not always easy. It leads into a second question. Bringing people from different points of view. How will this shift the team? Does the DNA shift? Or is there resistance to keep to the original DNA and way of being. Question : how was it to use the talking stick We are used to it. Not so different than not using one. When there's a conversation like this to be had, it's What are you thinking about this last circle: grateful that it was possible to talk about all this! points that emerged I hadnt thought of There is like a pattern of feeling hype and low, when the team is in a low curve, I dont want to sink... I'm conscious of that pattern. I'm not sure if I or the team is ok with this. Anything that is new to you? How do you invite people into something that people see a new strength. People say 'I want some of that! You bring people in...they see our vulnerability and weakness and are like 'ahhHHHHHHHHH'. You're just like us. How do you make a messy transition. Does it make sense to stay where we are now to to move ahead. Sharing Eirik's clusters (he didn't want to share before to not influence us). Scaling, integration, trust, tension, coop, team culture, communication, commitment, contracts, vision, cash flow. I would like to lead you somewhere but I would like you to tell me where you wish to put energy. I hoped the conversation. everything is about scaling from what I see. I'm not sure that bigger is better. I'm unclear about the coop. Coop is a legal thing. The coop change is a legal signing thing. Perhaps I don't get it. There's nothing new on the board since when I joined in 2010. If I sat here in 2020 or 2030, I wouldn't be surprised if they were still topics. Question : are you ok with that? They aren't going away. But we can get good at naming it. There's self--organizing and a structure...to have one without the other is missing something. The legal responsability is over there...The children can play but then the responsability is there. That is why we are shifting into a coop. I don't know if people want that. Maybe there are different rings. Maybe people don't feel ready for that responsability. What comes to mind is a picture. Friends facing that they are in the real life and in a real business. Absolutely normal all this things. In 2020 or 2030 they will still be there. Those are business issues. Creating a coop. We are facing business issues in real life with real responsabilities. And real fears. How to be a business in which we can thrive, all of us. With real issues, cash flow problems, legal problems and issues. Leaving people issues. All the topics that are in front of us. Intégrer des channels dans slack..... Energy low..the things I have been preparing for. One idea...lego serious play. It's a time demanding task. Can we frame Specific things about the coop....specific things. One way of doing it... OPTIONS!!!!! Team performance model... it is a very helpful tool to navigate to create a team. The metaphore is that in terms of getting a ball to bounce. We need to get energy. All the energy. When the ball hits the floor. With the power. why the individuals are here. who you are. connect to team members. strengths. where to go if we have questions around different questions. explicit assumptions . Commit upon rules and roles. When you have commited. How you are dealing with scaling. How you review what you are doing. Making a learning situation out of it. OPTION 2 : Dream team model What this dream team model shows. Different skills that we all have. Locate a team of many members. What things are missing from the team. Where is there a lot of energy and a lot of capacity. You put one dot on each line. I'm personally feeling. Put the dots on the different lines. Getting a profile. Action oriented. Urge to do actions. Get together. A kickstart within the team. An easy way to map out where there are lots of strengths and where it is valuable to put effort. To prevent problems. I don't know how it can be valuable to us right. It was something that I prepared to create a picture. Struggling, this is where we got as a meeting. How do we want to to go forward. Co-op! But I don't want to impose. Base the conversation on this. Option 3: Team contract: Clarification of expectations. competencies, challengeces, principles, opportunities There's also some people who have already done it.... Questions: a gap with goal orientation (mission) a gap with practicing conflict resolution. Very good on action oriented. People are from very low to very high on the visibility on the team. Strange that there is high with care but not with a lot of conflict resolution. Stretch from low to high with visionary. In a situation where we are trying to move forward.. low to high on vision. Possible confusion. I would never have place you there! The spread is interesting. Who is really jumping in vs. who is feeling dragged in. That's what I read from the different levels of vision The balance between the action. Some people are quite evolutive and some people are quite action oriented. Two crowds...very quick and action. What does a dream team? We could all draw different things. I don't necessarily agree what others put. are we supposed to be in one beautiful circle. Of course. Not all the team is in the room. Could be interesting. This template. With sam, cédric and elizabeth. The point is to be aware of our differences. What is striking is about the conflict. Conflict resolution. Maybe we need a new competency about that in the team. Tools. Something where we can express our issues and fears and differences. And also our conflict. The rest...I feel it's beautiful to see how we are diverse. Various ways of diong things. Inventive. WOW ! For me, I'm happy with that. quand on voit les extremes. goal oriented and conflict resolution. ça m'a frappé. C'est collé. How are they related. Si on ressent des tensions, comment on peut converger vers des buts communs. Pour ça il faut du temps de discussion et de la place pour en parler. Sinon les buts ne seront pas collectifs. I remember the excitement when we broke down into a 6 month period. The though I had after...I know we love emergence and prototyping. Letting things boil. I was in engineering so it was of course obvious to do backward planning. It's not necessarily in contradiction in the culture of emergence. It feels so refreshing and new....it's normal to work in that way. Everyone is quite average on the goal-oriented approach. It doesn't have to be in contradiction. There are a lot of things that can create some clarity. I'm sad that I'm leaving you on this note. I want it to be helpful. It would be constructive to look at opportunities. I'm lost in terms of direction. What is clear after this meeting and what is next? appreciate the ask for help, great example. it would help me learn more if we were taken through the activities and not explained. foward: lean toward guiding principles + expectations around that. something fun and creative. I'm not clear about what we've been doing this morning. I feel like there was a space to say things. We really need a coonversatioon about theh coop. It's not clear for everyone. I got a good picture for some of the challenges. A glimpse into how you operate. What's next : I will be be around tmrw and Thursday to attend the workshops. I was very pleased. The drawing is very helpful. we should be able to navigate and share with this awareness. With this awareness, diving into some of the projects that were charted ast week. I need human contact and informal space for taking aobut things. NExt step is build the coop. The vision of the different points. Thank you to Eirik. The next steps. Il y a une réel gap entre goal oriented and conflict resolution. Laisser de l'espace pour regarder les tensions. Tensions and difficulties are not  +
Rencontre : 2016/11/22 10:00:00 AM (Eirik +check-in : greatful for... -share my struggle without being judged -Co-create with you guy -hopeness -i can come as a full humain being, I can cry - being part of the team Activity 1: -10 things that you value a lot in your life - take away 4 -take away 2 -only 3 left Reflection : what do i feel about the values i ended up with? Where they expected or did they surprise me? How these values show in my everyday life? What actions do i already take to live by them? What actions would I like to take to live by then? How can they be combined with my work? Catégorie de cercles pour exercice individuel: skills, ideas, needs, challenges, values, wishes, interests, possibilities, want to learn more of, non negociable. fill the cercles find the patterns personally Refection What do you see? What are the patterns? Any surprises? What were you thinking bout? What does it tell you ? what do you know now? How can this be integrated in your work? Conversation with two people. Then collectively put the ten cercles in the wall, fill it with principale that we have. '''Possibilities''' transform universities les villes smart images to thought '''Want to learn mor of...''' Scaling up Where is our energy at radical pedagogie communication NV Mindfulness '''Skills''' Embodiment creative sense making practices challenges finding meaning consolidate percolab E"U make living form learning edge '''non-negociable''' openness no-violence respect bienveillance learning first '''Needs''' to be challenged/boosted '''ideas''' love+power are infinite '''values''' solidarity transparence, honesty warmth care taking cooperate '''Wishes''' tranquillité connection foster more love and compassion in the world '''Interest''' self-management commingn improv(sens large) '''Refection''' 'What is our job as a team? 'What is our goal? 'How do we know when we're done our job? 'What benefit are we brining to the company and the world? '''Make a sentence about our mission?''' individually. Enabling futur purpose : collective intelligence in service of of involvement and creative working culture. percolab builds and disseminates the tools, postures and pratices to enable the new paradigm. we invite people to step into the participatory processes and learnings to test a improve their collaboration capabilities and engagements. While diffusing our own practice as a team. ''' Collective reading and write a sentences on 20 words collectively.''' We invite people to step into the creative working culture to enable the futur. 5 minutes - write all the adjectifs/things that represent the best practice in percolab. concerner la moitié and then only 3 left. Pour chaque principe, écrire une phrase : Principe 1 : prototyping, exploration Principe 2 : Humain, inclusive, hosting others Principe 3 : reflexive, continus learning Principe 4 : social engagement, Principe 5 : créativité, fun, DIY Principe 6 : Life in the center. Principe 7 : Honesty, transparency, congress, collaborative team support,  +
Rencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration) +Self-management is... draw it individually (6 minutes) and then share back to circle *I got this and asking for help *living organism - mental image of a forest - that there are different trees at different heights and different levels of growth *base line of holding quaility of roles *from self-management to co-management *a navire on oceans - different potentiels advancing together *structured (roles etc) and disorder because we are experimenting - en boucle *personal posture - projects and client relationships + functioning of organisation with roles, metrics + relationships with naming tensions, What each person is doing. *What i say I do. We honour our engagements and we have mechanisms when commitments aren't unheld. *Collective in the middle - source of creativity and prototyping... *generative decision making *autonomy et agency (pouvoir d'agir) *everyone is in charge of his roles and follows his metrics carefully Our way to get the business to function and move foward together in co-managemnet. we are all managers. Everyone does all of this. Indiividual level. *ROLES: every aspect of our functioning is explicit (in roles) and every individual is everyone is accountable for some in a non propriety way (ie roles may move from one person to another). for the quality functioning of the role (above baseline), of capturing the data for metrics of the role and sharing it back to the group and of moving the optimisation and systemetisation of the role. *PRACTICE: you do each of these things autonomously with a collective spirit. + practices (making decsions + undersanding frameworks and practices, organisating and documenting meetings) *understanding frameworks *TENDING TO RELATIONSHIPS: individual relationships, collective relationships, client relationships, newtwork relationships *PROJECTS: Business development, leading and doing projects, administration of projects and compensation connected to the projects you are in. At the circle level. *all of these cells work together - each one has the collective at the heart. cells can have different sizes and circles inside cells have different sizes *pouvoir d'agir et autonomie *when you zoom out - creates an organisme that is constantly moving and has no set form '''Feedback activity''' percolab feedback. Instead of being the end product. This is what we need to move this forward. Maybe it's with another person or another thing. Then you move on. What does the feedback reveal? How do we go into inquiry. What is this actually telling us? What is the gap between our understandings telling us. How can we inquire into this. Feedback sandwich. Start with something positive. Then something that needs improving. Then something that is good. I didn't inquire about. Growing together as an organization. Invite people ==== Give feedback to facilitator, on process, or on another process When people give me feedback I would like.... I would like people, whether it is positive reinforcement or shedding light to give me feedback. I would like people to be conscious that their feedback may be revealing something about themselves. Brings something to the center. A powerful experience. Dominique Recognzing the legitimacy of feelings even if the feelings are not based on rationality. Ezra When I receive feedback. No sugar coating. Sam. Don't sugar coat. Don't project motivations onto me. Just tell me what to do. How you want it. Where you want it. Elizabeth. I like a nice big sandwich. The first thing I need. Generally appreciative of the work. I need to do that for other people. Get into the nitty gritty. Being inspired to keep going. Don't like when people point out what I already know is wrong. Paul. When I get feedback. I like it straight from the heart. Cédric. I like the opportunity to co-construct it in a conversation. Not just thrown at me. I would like to be asked questions. It's easier for me to stop and sit with the questions. It's a lot of violence. I will leave with that. Lydia. Recevoir le feedback. Ouvert, transparent, spontané. Fort ou doux, ça change peu. Tant que c'est vrai. Lucas. Not having to sugar coat. different kinds of feedback for different times. Not always available for different kinds. Eirik. Impact entre l'intention et l'impact du feedback. La façon la plus franche possible selon la capacité de la personne. Insights following the walk. Questions : - How do you like to host a dinner party? - How would you like to enter someones home? everyone takes responsibility and contributes. The line between some things are intimate, some are public. Super warm and welcoming. Entering. Some physical acknowledgement. An accepting of a gift that you bring. It needs to be used then and there and appreciated. Cultural clarity. It's clear what you should and shouldn't do. Invitation for a tour. An exchange type of dinner. You cook the main thing and people bring complements. Kitchen not being a closed off room. It's beyond the dinner party. It's about having joy. Event. Why did you invite them over? To have a good time. Creating space for people to be what they are outside of their workspace. Leave the day to day behind. Games or storytelling. Being present with people. Links to our conversation about self-management? The first point of entrance. The ritual when you go into someone house. Following someone for a little while. Then being given a cup or something to hold. An offering. We talked about an experience of vulnerability. Assuming that the person will come back in kind. When responding in kind when that is complicated. If that is not honoured. People can turn up uninvited in your personal home. Boundaries that are individually held and collectively held. As you open up. When the boundaries are not there...being able to name to yourself. Ex. someone is struggling to name their boundary. The collective coming in and helping. As a host, you can be taken for granted and put in a compromising situation. Does it become the host and the guest or 'us' in a collective situation. I don't want to show up. I want to be invited. I want to be wanted. I'm inviting you to have dinner in my kitchen, not dinner in my room. Being kind, and seeing and naming boundaries together. The paradigm shift. Needing to control everything (locked kitchen). But not connecting. Creating a new paradigm of how I receive. When you go to someone's house, you want to be treated the way you invite people into your house. Questions around integration process What would an onboarding process look like? Quelles sont les attentes de percolab à l'égard de nouveaux membres? What if the person asks permission all the time? Do I have to like everyone at percolab? When do I get paid? When and why do we say no? When do we go into two circles? C'est quoi nos principes non-négociables à l'intégration? There are seasons in life. Are there seasons for onboarding and how can we recognize them? What is required for members to enter percolab? Why are there no POC on the team? Does this matter to us? What perspectives are we missing? How much does it cost to join the co-op? What authority do I have? Do people need to speak English? What is our offering when guests come in? How to make an onboarding process financially abondant for the the person and the collective? En quoi consiste la lettre de demande d'intégration. Est-ce que ça doit être une lettre. Should new people necessarily bring new skillsets. What if someone does not keep their project tracking up to date? Can we have a formal trial period before someone joins the team? Are we integrated? How do we practice grace in saying no? How to integrate technology to optimize the process. Y a-t-il une période d'essai? Lucie? Laurence? Julie? What happens if something is not made explicite before intégration (ex. truth bomb) How do we exclude someone without damaging relationships. How do I access info & what info is important. How do we broadcast the principles and non negociables. How receptive are we to entrance affecting the operating system and the DNA? Can I name clearly what I get from being a part of percolab? What if I'm the only one to oppose a decision to integrate someone? What if my gut says no but my head says yes? What if someone takes a decision that is not for the collective? When and how do we decide that it doesn't work? How large, how deep and how high? Multidimensional growth. How to recruit the best talents of the place? Y a-t-il un bon timing pour percolab? Do we want people joining from different geographic areas? What happens if the person owns or manages another company? How does the person wear the percolab identity and what if they're bad at it? I.e. when they talk about percolab it makes me wince. What about x project I already had or want to do? What about conflict of interest in decision making. What does an awesome onboarding experience feel like? Quel statut a-t-on une fois la transition coop fait? Peut-on avoir une activité professionnelle à côté. Y a-t-il un rite d'intégration? How does integration connect to what we want to do to work on money? Are we looking to have people join that open up new markets? Who can help me? Is there an integration buddy? Y a-t-il un système de mentorat pour les nouvelles personnes? How do we learn when we get into percolab. Do people need to be of a certain professional standard (how much are we investing)? What if someone comes in as senior and wants to be considered as such within the organization? What if we missed integration? Exit without damage? Can someone be reintegrated years later? What are the different levels of collaborator? How does the DNA evolve? Categories: We want a trial period. Associate member before full member. Onboarding. Training. Mentor. How do we want people to enter. How that is done? Comment l'apprentissage d'un nouveau membre peut-il être soutenu économiquement sur les mandats qu'il rapporte? '''Dans une réalité où il faut pouvoir payer son loyer, ses factures, comment percolab favoriser l'autonomie de ses membres et non ce lien de dépendance au savoir et à la connaissance qui limite les possibilités de croissance économiques et personnelles?''' Expectations. Where do I access info. Is there a letter? Can I work with other organizations? Why do we not have POC on the team? Everyone needing to speak English? Diversity. Experience. Men and women. Part time? What are the legal constraints - (i.e. part time). If you work under 20 hours, you are in a different category. Asking permission = not self-managing. Do we need to like everyone? personal & non-personal. law about hiring people. You don't get to hire people based on whatever you want. Being proactive. What are the legal implications of joining a coop. If its unsollicited? Jurisprudence HR. A non-issue until an issue. What happens if the person owns another company. X project I already have. Conflicts of interest. Professional interests outside of percolab (i.e. part-time, studying, working). Exclusivity category. Economic factors. Scaling. When do we go into 2 circles. Are we integrated? How do we leave with situations? DNA and gene pool. Decisions How do you take decisions now? Why do you do it this way? What works? What are the challenges when you scale up? Checkout Balancing outcomes & the plan. There's been more depth and intensity in this day and a half than the last three months. I feel like part of the circle. We are in a position to help many organizations do breakthroughts and go through hurdles. I felt like percolab was taking its own medecine. I can see the value of having this work at a much higher frequency. I could see this on a monthly basis. Seeing the jive of us all together. Grateful for the chalet. For Eirik. Of course its obvious that we would have meetings on the coop until its done! But it's not. I'm feeling frustrated that we didn't get to juicy decisions and we didn't. Maybe we weren't ripe. I'm actually an introvert. But I felt ok being with everyone! Throw a question, not have to hold back. A clarity. Really strong. I do not want to integrate any new people until we have the coop and until we have figured out a solid amount of these questions. Until we feel our way around us and the formal structure is set up. It would almost be irresponsable to bring new people in. Especially given legal frameworks that we collectively don't understand. I'm happy because we're going to have a fun metrics meeting. We will have a coop by the end of december. I am worried about things : diversity, is self-management on white? Building a second circle. The oxygen we were talking about...money. Thanks for the retreat. Merci de l'invitation. Ça me permit de voir que je me sens bien avec vous. Ce n'est pas évident dans un grand groupe. Ça m'a permis d'identifier plus votre réalité. Ce n'était pas trop le cas avant. Ce que je ressens....je serais ravie de continuer en tant que collaboratrice. Après, advienne qui pourra. I'm appreciating the silence. I really see a lot of value of seeing value in seeing these big questions. Where do we want to go. I feel excited that we are doing this together. Excited and grateful. And honoured. Every time I have these meetings, I see the strengthening of connections that we have. That is very important to me. Opportunity to step outside. I feel so lucky. I am very grateful. For me, this has been such a gift in many ways. Thank you for hosting me. Experiences of montreal. Have a chance to explore this field myself with people who are participating, who are playing on. The assistance...gentle. I couldn'T ask for more for a test period. Both exploring myself and teh field. Just the fact...really beautiful...very healthy to see how you can name things. And...when it can be named....you can put these things on the table and turn them into questions. I'm very happy you invited me into this. 2 wishes. forward movement about the invisible work that no one is seeing. We made a huge step forward. Co-managing is good. Legal issues - I'm constantly the only one that is bringing this up. Bringing people in - legal knowledge, legal contacts. 2nd thing : a clear line on integration. We don't have a clear line, we have a simpler clear line. But I've been waiting for 12 months. I'm not settled on that point. Opened a box and moved forward with this stuff. Happy to move forward. Call a meeting. Put my role of rapporteur financier and put it the center. Elizabeth takes it in exchange for legal protector. AGREED. J'ai mieux compris les enjeux qu'on a en ce moment. Les réalités qu'on a. M'aider dans mes prochaines décisions. Atelier métrique. Meilleure compréhension de la partie légale. Avoir discuté avec l'ensemble de l'équipe. On est moins dans cette réalité du quotidient. Ce qu'on ressent vraiment. N'oublions pas la partie légale. Je tiens à remercier pour tout le travail qu'elle a fait sur HOLA. C'est fantastique ce que t'as fait. gratitude. everything that we've done. There's stuff that is tigher than it was before. Having the questions helps us deal. its nice to be one the other side...letting know, letting go and knowning that youve helped the group move forward. Bringing in own issues v. the collective issues. Individual things that people need to bring forward themselves. THere's some really good collective stuff. What I'm excited about. To have a better integration process. I'm energized to take on the roles I have...to the standard that I expect of everyone else. I'm going to  +
Rencontre : 2016/12/06 10:00:00 AM (Création de la coopérative - Actions) +Quelle clarté Les prochains mardis sont consacrés à la création de la coop. Pour le 16 décembre. Se consacrer aux activités administratives. '''Check-in''' Quelle clarté vous est apparu suite aux activités de la retraite. La procédure pour créer la coop n'est pas compliqué et que cela longtemps qu'on aurait dû le faire. Un vide juridique....très important de le faire tout de suite. Je n'ai pas envie de bruler les étapes. Faire mon visa avant la coop. Ça doit être clarifié, ça n'empêche pas que je vais contribuer. Boucler les dossiers qui devraient être bouclé. Je perçois une énorme potentielle au sein de percolab. je sens qu'il y a une vrai résonance. ma capacité à être impliqué dans la transformation. Il y a un nombre d'écart au sein même de l'entreprise....la capacité à avancer sur certains dossiers. Avoir de la clarté sur ce qu'on fait et ce qu'on offre. Un écart par rapport à l'argent. En tant qu'oxygène. Une dissonance à l'interne. Un discours externe cohérent avec ce que vit à l'intérieur. Difficulté à mobiliser des choses qui ne sont pas directement productives. Mon énergie est focalisée sur les activités de développement d'affaires et de mandats. L'intégration, exclusivité, à définir. ça m'a clarifié les idées....je ne formulerai aucune demande tant qu'elle ne sera pas formée en coop. I left going. Exactly what we do with clients, we just did for ourselves. Real, respectful, we took care of process and real things that needed to be dealt with. We identified real blockages and how to move those blockages (plan to plan). It's not the blockages or tensions that are unhealthy or being. It's being stuck in the 'stuckness'. Super coherent team. I was proud of us. On a vraiment besoin de se structurer. Émergence. Un contenant. Une proposition....internal retreat. Plein de choses administratives...je questionne plein de choses. Le flux d'argent n'est pas bien compris dans l'argent. Une intersection niveau de confort, niveau person, l'argent qu'on génère. État des lieux de qui a été fait, ce qui sera fait. Oû est notre énergie. Passer à l'action  +
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (percolab coop - régie interne) +Check-in : qu'est-ce que vous mettriez dans vos cookies de noël? - love and light and hope for all the people who have a dark light, and chocolate chips. -conscience équilibre, autant de sucre que de sel, équitabilité - sel, sucre, chili (épices), un peu de basilic pour la vie et beaucoup de gratitude - j'ai rêvé de percolab 2.0 je me suis réveillée avec des cadres conceptuels de percolab 2.0, j'ai besoin de l'aide paul pour le glaçage. Côté salé et sucré, ingrédients exotiques, cactus des amérindiens, ramener à la terre et grondé, air, cayoen paper pour libérer, expédier, et avec tout cela, que ce gâteau tes aérés avec de la flofiness et beaucoup d'oxygène dans ce gâteau. - I like orange, ginger spice. What you do on the tree, how do you present it and put it on the tree. - ingrédient coloré, ingrédient épicé, miel, doux froid pas possible.  +
Rencontre : 2017/01/03 09:00:00 AM (Coop) +- Quel est le cadeau que vous vous faites à vous-même et que vous faites à l'équipe pour 2017? J'aimerais venir vous retrouver au Canada et j'espère que c'est un cadeau que je vous ferai aussi. Arriver à faire entrée assez d'argent dans ma poche pour avoir une vie normale, faire rentrer de l'argent régulière, et le cadeau que je vais faire à l'équipe de pouvoir donner d'avantage à l'équipe que ce que j'ai vu pu faire, avec l'arrivée de Meghane et Fanie donner plus de temps à l'international de façon plus importante. Le cadeau pour moi, avoir une entente avec mon ex. pour les finances et pour l'équipe une rencontre demain avec Julie et on va refaire le branding de percolab afin de l'appliquer dans nos galeries pour toutes l'équipe en 2017. Je veux réussir à écrire et déposer des choses et avoir de l'espace pour cela, je veux important. Le cadeau que je veux faire à l'équipe c'est le chiffre, se doter d'outils pour être plus optimiser, et trouver des manières et des offres full packages, mieux outiller. Comprendre la fiscalité. C'est mon offre avec l'équipe. Je voudrai avoir plus de temps pour explorer ma créativité, explorer et faire du sens et de l'intersection dans ma vie. Cela fait qq semaines que j'écris plus et je veux me donner plus de cet espace-là. Le cadeau que je vais faire à l'équipe : un effort pour faire plus entendre ma voix, joindre la chorale pleinement et avec toute l'énergie dont je suis capable et d'un point de vue pragmatique. Optimise ma manière d'occuper mes rôles. Processus d'intégration - Session de travail AJOUTER LES NOTES DE NADINE Décision : Sam, Nadine finalise la processus d'intégration et Paul fait la page web. Voir photo. Processus des ristournes, revenus, dépenses, ... - Session de travail Faire un scénario avec des chiffres et une proposition à Isabel et une personne RH pour explorer. - Explorer 16000$ par employé (obligation légale du temps plein au Québec) - Lydia fait les prévisions sur 12 mois avec cette base de réflexion. - Paul croise les prévisions financières avec la réalité de percolab 1.0 sur les 6 derniers mois. - Paul va faire le rapport du 18% sur l'année 2016 et la répartition Past F.U and current. Est-ce que le 18% fonctionne? - Paul va faire le rapport des revenus de chaque membre-associé sur l'année 2016. - Durant l'activité de la retraite, Paul sera une activité sur les prévisions financières de la percolab 2.0 /coop . Apportez tous vos dépenses sur l'année 2016. - Répartir les catégories des ventes/projets (graphique, ....) - Liste des clients (majeurs,...) d'où vient l'argent! Décisions : -Rencontre Isabel : comment le tourner pour que cela soit légal. -Rencontre avec un fiscaliste pour optimiser les règles des dépenses et autres ressources. Check out : Qu'est-ce qui vous énergie avec tout çà? - faire le rapport des dépenses annuelles de 2016 pour percolab inc. - rentrer dans le processus d'intégration, et rentrer dans la page Hola intégration pour le tester rapidement avec Fanny. Et voir si cela fonctionne bien. Permettre de voir si cela fonctionne. - prévision financière 2017, fond de roulement ou pas. - ristourne is cool and complicated, way out of my confort zone, go and ask people (payroll, fiscalité). Build people, focused on the révèlent one. Do research n financial systems because wave won't do it. Start a new system, do the shift now. Timing is now! Et voilà :-)  +
Rencontre : 2017/01/17 10:00:00 AM (Coop et plus) +Personnes: * Cédric * Dominique * Elizabeth * Julie * Lydia * Paul Ezra et Samanatha joined for the last 20mins '''Finances''' Elizabeth and Paul to present percolab finances 2016 and month end summary Jan 31 meeting. '''Coop''' Objet - Suggestion by the Minister - 'Exploiter une entreprise' dans le but de fournir du travail à ses membres dans le domaine du 'service-conseils' et l’accompagnement aux organisations et toutes autres activités connexes. Group not comfortable with the word « Exploiter », proposal to change it to « Développer ». Lydia to discuss with Isabel '''CKX''' Lydia will be presenting at the CKX event "CKX City Series – Montréal" Wants help with her presentation. Dominique and Elizabeth to provide support on presentation. Paul and Julie to support visuals.  +
Rencontre : 2017/01/24 10:00:00 AM (Les rôles - Rotation) +Comment je me sens à propos de mes rôles: Lydia: I'm happy, sometimes confused. Happy again. Confused again. I feel stuck also. I'm trying to understand the roles and put the hat of that role and do things and I learn. Sometimes I'm stuck and I don't know how to move forward. And sometimes I want to do other roles but I can't because someone else is occupying the role. I would love to do workshops but Lucas had it. Paul: I look at my roles and think: whose roles are these? Those aren't my roles! Bookeeper I am probably the most pround of because Wave is pretty good, up to date and I have my head around it. Everything is up to date. Gardien de la goutte, I've been doing it but so-so but with Julie I have new energy for it. Others I'm holding loosely. And some in the middle I am taking care of them anyways. Elizabeth : responding to people as a first repondant is amazing. Banker I took it, after 2016, I wanted to have more controle, wanted to making it transparent. I do it in an artisanal way, It's 2 big roles that I want to put in the middle. I feel I am at my current capacity. I am not on the same energy right now. And roles are not really done. I have energy, capacity building, processes, ressources and all that. One more thing about the financial role, when we set up the coop, doing financial in percolab 2.0 and percolab coop 3.0, I have questions about the transfert. I have questions. Je suis en questionnement. Dominique: I have just one role which is the infolettre. So far no infolettre has gotten out. I quite liked it when I got it and worked for 10 days but I am understanding that it is a very collaborative role. It is a flop. What I feel about this particular role is that this role is a collaborative role. Someone has to hold it but the newsletter will only happen if the collective wants it. It isn't about one person holding it. I feel that my personal energy around the role.... This connects to my conversation about integration and the conversation about finances we did over the retreat. I feel that it is important to share the clarity I have about the circle. When I started on the outside I was seen as an external provider and was asked to provide a quote. In the fall I was told we don't have finances but we'll trade and barter. Now I am integrated and we have to do roles without financial compensation. The financial reality is that the utopia of my financial integration is a fiasco of the greatest failure. I have to be very creative to get food and pay rent. In the days and weeks to come I will have 100% of my energy to get income generated with or without percolab. After that is settled I will focus on my roles. Ezra: Avec ECTO, I feel good. Profil d'équipe, I feel excited and challenged about how hard it is to assemble photos and tests. Videos and photos I find confusing. La ligne n'est pas très clair entre qu'est ce qui est un mandat payé ou non. J'ai besoins de précisions sur ces rôles la. Accueil des stagiaires: c'est beaucoup d'information pour l'intégration pour des nouvelles personnes. Il y a une hierasation des rôles qui sont dans ma tête. Il y a du nice to have. Il y a les rôles financiers qui viennent avec beacoup de pouvoir et de responsabilité et de temps et je ne pense pas que c'est équivalents aux autres. On a eu des discussions sur les rôles et sur la possibilité rémunération.... et je comprends pourquoi les gens mettent des choses dans Slack et foncent dans une direction - ce n'est pas seulement un élan. Are there roles you want to put back in the middle? In the middle: Gardien des offres d'ateliers; Branding and positionning; Webmaster; Outils de collaboration; Archiviste; Librarian; Apprentissages de nos actions; Réseaux sociaux; banker; financial reporter. Elizabeth: I see coherence with these roles and would like to take them on, conditional to giving up my financial roles: 16) Écrivains et traducteurs de contenu (Sam) 23) Rigueur percolab (Cédric) 16) Écrivains et traducteurs de contenu (middle) 19) Librarian (middle) 15) Apprentissages de nos actions (middle) 11) Réseaux sociaux (middle) Paul: I would like to take on banker but not with Wave as there is too much power there. Or if you have financial reporter separately. Ezra: I want to combine video producer with photo memorabilia into multi-media resource person Lydia: I would like to take a financial role so we can have a better dashboard. Lydia would like to do bookkeeper. Paul would like like to be banker. Paul: let's combine webmaster and web caretaker Outils de collaboration should Lydia : Happy to rewrite on the workshop role, meeting Paul and Paul : working with Julie with the goutte, meeting with Elizabeth and Lydia for the next financial step. Dominique : energize short terme money activities. With or without percolab. Ezra : à plaisir de votre les rôles disparaiître, désir de simplicité. Cela m'énergise.  +
Rencontre : 2017/01/31 10:00:00 AM (Finances) +Agile Agenda Elizabeth Ezra Julie Lydia Laurence Paul Nehemy (Stagiaire) Nadine Karine Meghan Not present Sam Cédric Status - Loomio - Comments passed to Elizabeth Intégration - Dominique Comme suite au document proposé par Elizabeth, Dominique révise son statut de "core" à "collaborateur", vu sa situation, et avec l'intention d'intégrer le "core" dès que possible. Nehemy propose un workshop sur EMS - stimulation musculaire, technologie appliquée sur le corps physique de percolab!  +
Rencontre : 2017/02/07 10:00:00 AM (Régie interne - Percolab coop) +Check-in - How are you arriving today? - un peu fatiguée, mais avec énergie, j'ai un passe au musée des beau-arts et je fais mes rendez-vous d'affaires là-bas! - mouvement et action - emotionnally exhausted - I hate living only own - stressed by ecto - I wished I never took the role the banker role, right now it is becoming complex - - plateforme d'écoute, pas comprendre tout, le tenir et garder le contact avec la réalité. C'est juste des humains, faire des choses et apprendre de cela. Garder les filles pendant 15 jours, et je dois écrire mon mémoire de maîtrise. Le voir sous l'angle positif. - projet médiation avec TV - grosse affaire- j'ai envie de terminer la page des bios en ligne - sondage de priorité pour les bios - c'est pas juste les bios, c'est notre vision de qui on est dans le monde - au fur et à mesure on va bâtir pour avoir quelque chose que tout le monde aime - aujourd'hui je mets les bios en ligne Proposition pour Sam, continuer le dialogue avec Yves - besoin de clarté sur les questions suivantes: - Quel est le rôle de Yves avec Percolab en allant de l'avant? - Quelle est son identité professionnelle? - Est-il toujours sur le site web? Régie interne - aujourd'hui on se concentre sur les questions liées aux finances La régie interne est le document source auquel on se réfère en cas de problème Prochaines priorités - Desjardins - how do we set up a Percolab pay account? à quoi sommes nous tenus légalement? quelles sont nos options pour adpater le système à nos besoins? - Suivis 2016: créer un metasuivi (Paul) - get the data s we can have the best advice - Olivier - recherche infos financières pour être sûrs qu'on a tous les documents pour l'évaluation Info à jour sur les DAS La semaine prochaine - Mathieu CRHA Questions - quel est notre salaire minimum? - Quel est le coût des déductions à la source? Checkout - what is clear? - on doit rencontrer notre contact chez Desjardins pour établir le système de paie de Percolab - ce sont des questions complexes, mais on n'est pas seuls et on peut se faire aider par des experts - get the data so that we can bring it in to get the clarity and take he best decisions - on est en train de revoir notre système de rémunération et on aura du soutien pour le faire - je suis curieux du système qu'on va créer et comment on va trouver une légèreté et une simplicité là-dedans - la sensation que nous allons dans la bonne direction, les questions à poser sont essentielles - si on doit prendre la DAS plus le 18% sur chaque projet, on a besoin d'augmenter nos tarifs  +
Rencontre : 2017/02/14 10:00:00 AM (Contrat membre et système de rémunération coop) +thème - COOP percolab On a les statuts, ils sont arrivés On a besoin d'assemblée de constitution pour avoir le numéro de DAS et pouvoir faire les paies avec Desjardins au 31 mars Mathieu du RÉSO pour parler du contrat Colleen et Bernard présents - fondent la 1e COOP d'architectes au Canada Check-in - comment on arrive? Venir avec une clarté, vouloir vérifier si elle marche Hâte de participer à la discussion ce matin - les choses se concrétisent pour nous et de voir que ça se concrétsent pour nous aussi Brique supplémentaire à la fondation de la COOP - tout un voyage depuis 9 mois J'arrive avec un esprit ouvert J'arrive à la course, et j'ai beaucoup de questions pour vous Questions pour Mathieu * Est-ce que c'est . nécessaire d'avoir un contrat employeur / employé? * Est-ce que ça peut être un contrat d'associé? Non - dès que tu engages quelqu'un il y a un contrat de facto. Salarié - automatiquement contrat de travail. Pas nécessairement écrit. Contributeur extérieur - contrat à durée déterminée. Contrat d'associé - pas nécessairement obligatoire, mais fortement conseillé - la personne s'engage à respecter un certain nombre d'engagements (présence, rôles, etc.) - obligations clairement indiquées CONTRAT de MEMBRE Contrat d'employeur - ça dépend - ici c'est flou - selon la loi on est mieux de suivre les normes du travail - fiche de paye et ententes verbales peuvent faire office de contrat de travail - Fortement suggéré d'avoir un contrat de membre * Est-ce que c'est nécessaire d'avoir un salaire minimum? Selon la loi toutes les heures travaillées doivent être rémunérées. La partie rôle est plus bénévole. Toute la partie bénévole pourrait être calculée à la fin (ristourne) - on pourrait assi décider de les rémunérer d'une toute autre. La façon dont on rémunère ne peut pas faire en sorte que la personne qui est rémunérée la soit à moins que le salaire minimum. Loi = salaire doit être versé régulièrement. * Est-ce que c'est la même chose pour tout le monde? * Salaire flexible? Commissions pour projet? Possible (modèle Paul) - avoir un salaire différent pour chaque mois. Besoin de conformité avec le salaire minimum à temps plein (16000$) Clarté sur le temps plein et temps partiel - besoin d'avoir cette clarté sur qu'est-ce qui est quoi (plain / partiel) pour le processus d'intégration - éviter d'avoir la conversation à chaque fois) Qu'est-ce que c'est qu'un temps plain à percolab? Salaire minimum chacun - ajout de commissions en fonction du projet. Rémunération à la pièce. (Commission, variable en fonction du projet - Soumis à l'impôt) Quad on dit que chaque membre contribue à une certaine hauteur dans la collectif, comment on définit ce que ça veut dire contribuer - Qu'est-ce que le développement d'affaires? (faire connaître vs. aller proprement chercher des contrats) Est-ce que ça signifie qu'on devrait augmenter la contribution au pot commun à 22-23 %? Salaire - question comptable - de quoi on a besoin? - quels sont nos frais fixes? - combien débourser à chaque mois pour débourser le salaire minimum? -Gain Salaire16000$+15%(DAS) -Gain Commission XXXX$+ 15%(DAS) -DAS payée par percolab coop -avantages pour les travailleurs : pas payer d'impôts -tu peux porter un moment une personne, mais le collectif doit mettre une limite. -Se donner des mécanismes, 2 formes de salaires : contribuer sur des contrats et aller gagner des contrats. * C'est quoi les obligations qu'on a pour un contrat? -droit d'exclusivité = ok -clause de non engagement chez les concurrents ne pourrait pas s'appliquer -volet confidentialité (rédiger) -percolab et travailleurs autonome (entreprise) membre collaboration - Lexstart (Clémentine) -Nom des titres sur le site web pour les collaborateurs. -lister les bénéfices sur le site web. -Jusqu'ou on va dans l'exclusivité avec les collaborateurs. Exemple :Architecte Colleen et architecte autres. *Maladie -Employé - gestionnaire (tous prend des décisions stratégiques) -26 semaines de maladie non-rémunéré. Accommandement légal des chartes des droits et libertés. -pas de salaire pendant la maladie des co-gestionnaires. - Réseau a une assurance collective avantageux (Voir le Réseau) *Congé parental - Tout le monde a le droit *Vacances -Nombre d'année de service continue pour percolab (cadre légal indique un mimium - 1 jours par mois d'ancienneté,...) -8 semaines de vacances ont paie? Politique de travail a rédiger (lydia) -1 an de sabbatique sans salaire selon la loi * À quoi ça sert? * Différents types de contrats? Typologies de membres? - 18 mois pour accepter un membre selon la loi (membre auxilaire vient d'être engagé en processus d'intégration - membre co-décideurs). - accepter le membre sous conditions claires et des indicateurs clairs avec du feedback régulier. - membre externe par honoraires * Exclusivité? * Quelle est la différence entre être membre d'une COOP? Employés? Co-décideurs? *Ristournes -pas de DAS sur la ristourne -mais il y a des règles -payer des impôts ou mettre en REER - ou mis en parts privilégiés - seulement le % fait par les membres peut etre redistribué aux membres. -50% du revenu doit être généré par les membres. -30% fait par des non-membres - Question Desjardins : demander si les ristournes peuvent avoir le prélévenement de l'impôts. Différence entre la ristourne et le bonus (compagnie paye la DAS) -10% de la ristourne va en réserve. -paramètre selon les heures travaillés et heures bénévoles. - ristourne très encadrée - assurer la survie de la coopérative versus le Bonus. - Principes : versement de la ristourne selon les heures travaillées et les heures bénévoles - prendre sur les 4 derniers années. -Comment comptabiliser les heures travaillées et les heures bénévoles *Contrat de membres et matériel : - Je suis responsable de mon salaire et des coûts, ton revenu est ta responsabilité (posture). - Nous voulons des employés entrepreneurs et décideurs, sans la mentalité employée. - liberté de générer le travail que je veux, faire apparaître la liberté. Comment faire apparaître le fait de couvrir les coûts collectifs. - Chacun est libre de faire ses achats de matériel, sans demander la permission d'acheter un équipement et faire une proposition au collectif pour contribuer financièrement. Si qqun s'en va : décide de porter plainte aux normes du travail, défi de déduction aux impôts. Exemple : le matériel appartient au décideur et s'il quitte, il part avec. Question : qui paye, a qui il important, a qui appartient les infos de l'entreprise, comment on le déduit des impôts? - principe : au cas par cas pour se protéger. - même question pour le téléphone : déduction. - Conclusion : par l'entreprise : déduction, ... A la sortie de l'entreprise, le co-décideur il peut le racheter selon l'amortissement et la valeur sur le marché. *Contrat : -Dans la limite de ma pratique. -facturation des 18% au salaire extérieur de percolab. - Retravailler les deux items. *Percolab Europe : -Société par action a exclure du contrat de membres. *Impressions : Contrat de travailleur-autonome versus contrat de travailleur-coop *Questionnement : -Pratique de célébration funéraire, coach, break dancing,... -Off shoot de percolab? Nouvelles coops? Branding? -Division de percolab - inpisral venture *Clarté : - percolab est a mon avis innovateur, meilleur image du collectif dans votre pratique, innovation du travail. - light motif - profil entrepreneur - rassurer de ne pas avoir èa gagner moins d'argent, possibilité de partir 1 mois en Arizona - affaire de collaborateur me pèse, cela vient clarifier, on fait la coop et c'est les membres de la coop, a ajuster. Cas de Laurence, elle veut être membre. Ma clarté est que Laurnce devrait être membre et ajuster le contrat. - les principales et les intuitions mis en adéquation avec les prévisions financières de l'an dernier. - gap des compétences et les nouvelles structures nous donnent les opportunités. Organique, consentement et dignité pour chacun. Aller chercher les compétences et protéger le collectif du travail. - ce qui est clair pour moi, je me suis exprimé pas espions, mais invités privilégiés. Loin dans la réflexion. Cela me décourage. On est peut-être pivot, tous n train de cogiter la-dessus. J'ai manqué 3 stations de métro. Je tenais èa vous remercier, c'est inspirant. Notes - faire bouger les choses. - intérêt a avoir plus de membres, par rapport aux collaborateurs et en cohérence avec le projet humain. Plus on avance lèa dedans, clarifié et nettoyer nos pratiques èa nous, tout en sachant qu'on est mais complétement arrivé. - plein de chose èa discuter, c'est super quand plein de choses pop et èa explorer. - I feel that the financial security is a conversation to be have. Support system, to gain that security, et the ressources that will help those. How do we support, do we have to finance that skills and that people. Not much clarty on that. - -  +
Rencontre : 2017/02/21 10:00:00 AM (Assemblée de constitution( +=== '''CHECK-IN''' === What's something you've seen/done recently that's cool? Elizabeth - Conflict iceberg video - shared on slack What are the stories we tell ourselves around the conflicts and connections with others Paul - Power of prototyping, New Brunswick NouLAB. Cedric - Interview with academic - "Can you explain what you do to a 5 year old?". This shifted the tone of the interview Josiane - The realisation that I want (actually need) to facilitate, making connections Astrid - Reconnected with my motivation, create spaces to talk about elephants in the room. "Let's talk about" in Cape Town, starting to now see the importance - I want to be apart of it Nehemy - Dreamt that I was on a zipline, a little bit unattached, I felt this energy, I felt free. I fell in the water, I came down into my body. Sensing the energy, the world. === '''AGILE AGENDA''' === * Service Offers * Operational Circle * Josiane + percolab * VisualLAB descriptions * Project learnings * Something to latch on * Personal workshops * Platform storytelling '''Platform storytelling - Cédric''' (5 minutes) ''Information sharing'' Co-creating with McConnell a listening platform to spark social innovation across the city. Inspired from the Young foundation in the UK. Platform to support those who are already listening and harvest the stories and patterns and learnings for possibilities. We have a coordinating role - facilitation, design (online/presentational). Listening to those who are already listening. Planning 2 day gathering in March (TBD). Learning - holding the fuzziness as it becomes clear. '''Service Offers - Cédric''' (5 minutes) ''Discussion'' How can we make them more reflective of ourselves? '''Operational Circle - Elizabeth''' (3 minutes) ''Feedback'' Overall perspective on our projects. Hear what people are working on, possibilities Project circles - what are we working on and learning (liked to suivis). Proposal - every 2 weeks, we update each other on what we're working on. '''Josiane & Percolab - Josiane''' (10 minutes) ''Discussion'' How could I collaborate with percolab and experience what you do? By providing help and seeing where I fit, exploration together. Work in communications '''Bios - Ezra''' (5 minutes) ''Discussion'' New page to go live. New À propos page to be drawn up telling our history. Bios - meet after to work through how we can write these up. Review the order '''VisualLAB''' (7 minutes) ''Feedback'' Provide feedback on the content and descriptors of the VisualLAB proposed workshop series. Technology a running thread How do I use this as a springboard for my own practice Last one - something concrete, building on what you've learnt. Posture What am I going to me doing. White belt to black belt. Experience in drawing (needs to be added). Visuals Do you have a project, applied. General notes - How can we honour our past workshops Test runs of the modules with percolab team '''Personal Workshops - Elizabeth''' (10 minutes) ''x'' Experiment workshops by Elizabeth. Need to figure out the clean and clear communications '''Project Learnings''' (10 minutes) ''Sharings'' Reflect for 1 minute, recent project, what's held them back and what's moved them forward. Share back to one other Village News Sam - CQTS training on communication, ListeningPlatform. Going to Europe the week after Easter (any projects/leads). OrgBook - enlivening governance. Ezra - Noémie arrives 8th March for 4 months, culture/co-design (Masters student) Elizabeth - Communication project with Hanneke. Turtle Island Institute 3 day harvesting. Paul - Workshops, AOH in Halifax in March === ''Check-Out'' === What are we eating for lunch?  +
Rencontre : 2017/03/03 07:00:00 PM (Régie interne + assemblée de constitution) +Check-in What's your wish for the coop? That we are able to stabilize and achor. So can scale it and it's solid. Reach for the stars, go big or go home. Earthy fire. Airy. Financially bountiful for everyone that touches it. Depth and surfaces. We go deep but we have clear narratives around projects. Stars in the deep blue sea. Multiply in terms of influence. Every cloud has a golden lining. La représentation de percolab. Créativité. La structure. Le cercle. // Deux membres signataires ne sont pas des membres fondateurs : Lydia T. & Dominique Bel. Présents : Cédric, Elizabeth, Ezra, Sam, Paul. Also Stéphanie est présente. Président : Cédric Secrétaire : Ezra Cédric sera hôte, pas président. Lecture de l'avis de convocation. Lecture de l'ordre de jour. Présenter la régie interne, l'accepter. Nomination d'un vérificateur. S'accorder sur les parts de qualification Ratifier la régie interne Approuvé par tous. Convention d'administrateur. On n'a pas de board. Tous les membres co-gèrent la coop. Chaque rencontre est une assemblée générale. Souscription des parts de qualification. Payer le $6000 avant le 3 septembre. Les 5 membres. Les parts de qualification. La nomination d'un vérificateur. Je propose Olivier Chartier pour l'année à venir. He's the most professional accountant. Very competent. Has worked with coops. Relire les actes de l'assemblée. Everything we just talked about. Varia : next steps? get number, get bank account, request funds for the evaluation, then evaluation, then buy, then party. Check-out: Circle cards interpretations. Structuring ourselves to go to scale. And multiples circles. Bubbles. Bringing energy to the co-op, honour the most positive aspects of it into what we've created tonight. Taking a dive down, being in service. It will be bigger than what is what. Bubbles in the bottom. You don't really know what caused what. Like underwater. A notion of growing, bubbles. An underlying annoyance. We need to recognize those things and name them so they don't fester. Keep it in the open. Bubbles. Mermaids. You don't know there's a mermaid until there's bubbles coming up. Even then, you aren't sure if there,s a mermaid. Go all the way down and resurface.  +
Rencontre : 2017/03/07 09:30:00 AM (What is our model for internal capacity building +* Élément de la liste à puces * sécur. what is our model for internal capacity building. *Paul - prototype this within the coop - integration lab. 3 weeks meet 5-6 times *Elizabeth - map out power pour rendre explicit où sont les espaces pour développement de capacity - how do you foster agency? *Sam - formalise the integration role *Ezra - mitrise RH- uquam. qqn qui nous recnontrer *Cédric - Kanban - revenir dessus dans une rencontre d'équipe *Denis - prêt à être guinea pig. élaboration de systématiser - agency en psychologie. *me renseigner sur les projets que vous avez fait. AoH not a thing. m'informer sur percolab et faire un document qui résume la culture *Kanban m'a vraiement fait flash. un peu le phare  +
Rencontre : 2017/03/14 10:00:00 AM (Agile agenda. BANQ. Retreats.) +How awake are you? Laurence. Been collaborating for a year. Curious to see? Super sleepy. Worked on a few projects. I had a school weekend. Here, getting back into the routine. Studies at Concordia. Introduced to percolab through Cédric. Noémie. French. Awake. 3 p.m. Here for 4 months. I just started here. Trying to understand how it works. Astrid. Third year. How to navigate divergent thoughts. Navigate what isn't ok say. What internal capacities and external capacities. I'm surprisingly. Ezra. Not sleepy! Melodramatic moment in the metro. Elizabeth. We will rock you. Eye of the tiger. Dramatic songs. I would like more coffee. Quite alert. I've collaborated with percolab so far. A lot of curiosity. What happens. Update on the Coop. We have founded a percolab Coop. 5 founding members. Elizabeth, Sam, Paul, Cédric, Ezra. One of the big things : integrating people into the team. First priorities. Percolab core. We have a lot of work and we need support. 2nd priority is people wanting to join. We're in the process of rejigging it all. If someone would like to be a member. what is the process. 16 months to 18 months. Self-organizing. Collectively generate our living together. Surviving. Self-organizing. BANQ. New learning spaces. A last minute call for tender. Very rushed. Co-design participatory process. Bridging the digital divide. Situation on itinérance. Look at the programming. What are the other needs. They are creating a new space. Moving the space and the programming together. Whatever she is going to assess. 2 workshops. The same workshop twice. One of the big concerns. The people they want in. They may want to auto-exclude. Ethnographic. A draft idea. We have this pool. Opening up 3 slots a set amount. A mini mandate. Go interview a few people. Report back. We could do a co-design. Afternoon at the BANQ. 29-30th of March. Noémie. Shadowing. Stéphanie/Isabelle/Laurence interested in small ethnographic interviews. A practice of opening up mandates. Service offer. Caisse. Pimp the questionnaire. Une mini démarche de consultation dans leur AGA + leur succursale. Un cocktail. Training the staff. A few weeks ago. An afternoon of networking. DevEx networking. It's happening next Friday. Do you want me to bring percolab swag? International development. Large consulting firms. Decentralization from federal to local municipalities. General governance. Photo of Stephany. Ezra will post slack about inviting collaborators. Percolab had an idea of creating workshops for individuals. Opportunities. Where I can fit. We offer workshops period. Custom ones in workshop. We have offer workshops from ECTO (people who from different organizations). An internal lead. One level. Support needed. Individual workshops. Elizabeth holding it. Holding our frameworks and methods to personal lives. Complexify your life. Extending the percolab's networks. The Montreal Healing Arts community. Connect with that network. Yoga studios, etc. Holding design and intention but it hasn't happened yet. Courageous conversations. Tweak the design. A conversation. A two way conversation. Different from coaching. Where you remove yourself. Isabelle-interested in the co-design of it. The facilitation. A clearer grasp. Who would have them. For what goal or benefit. Those are some of the questions that I have. Perhaps an off-shoot of the site. Have the workshops. It's important that we're aligned with the values and the anchoring of percolab. A conversation lab for you? A thing that ECTO & Percolab. 13 years. Institute for management of community development. Informal spaces for citizens. When people have the opportunity to connect informally. It is deepened. The founder of the institute. Inspired by the café-philo tradition from France. Philosopher's Café. These models were more structured. We wanted to do it Montreal side. 2002. University of the streets café. Before it was developped by the Institute. How can you have public conversations in cafés. English and French. Anyone can show up at a café. I ended up coordinating the program. I coordonnated 250 conversations. Anything from 4 to 130 people showing up. Both Stephanie and Isabelle have been moderators. Co-working spaces. It's not about experts. Reframe who's experiences are valid. You don't say it, you just do it. A moderator. Housekeeping, holds the space. A guest that speaks from experience. It works best when you have a guest that speaks from experience. A big fat juicy question. Fatherhood. We've had conversations about god, financial crisis in 2008-2009. The guest speaks for 10-20 minutes, from a true perspective. They might be academic. You open it up to a conversation. Awkward, moments of silence. You hang out & magic happens. Unless you try to oversteward it. No conclusions. No agreement. No next steps. No action. Experimenting being a human being having an experience. No matter how great it is, you cut it. You leave this tension. Open, free, anyone can come. You can have one in English. Department closed, they put it elsewhere in the university. The practice of being in conversation with others. Anything involving citizens. What makes the city yours. People come and they are there. There is no attempt to try and control. A conversation after what happened in Nice. Speaking about the unspeakable. Holding. The people who came needed that space. The nuance with the conversation lab : they need to come in with a question. Even if you've been doing something for 30 years. If you are in a place of knowing, let's open it up. The people who speak at the beginning. Promo is half assed. The biggest take away? We are supposed to be people who can function in society. There are 0 spaces to practice those skills. Public transportation. One time. 15 year old....transport not having buses. Someone referenced her point later - she noticed that what she said had value. Owning one's own perspective. Articulating his experience. A precious memory. Someone who doesn't have education, who doesn't speak in public, sharing his experience, building building on it to build a conversation. My individual experience, idiosyncratic experience is useful to other people. It no longer belongs to just me. Someone who lives in a housing coop. Conflict. He came in he would give a presentation about conflict - he's is actually someone with a story. Sensemaking, transformative for him. He could just tell his story. He didn't have to do all the analysis up front. It's in the details where the learning happens. That is where people connect to stories. Giving analysis vs. giving human stories. Elizabeth's perspective : sit in a circle, not going around the circle, not 'making the expert accessible'. So many things that are being created. Where do we go to meet. Connections. I matter, I am part of a community and a collective. I have something to contribute and it will be built upon. Co-creation. I belong. I connect. Together, we are forming something that is bigger than me. The opportunity to form our opinion and our beliefs. Creating this opportunity for people to reflect and to reflect those things. Bring them outside themselves. Memory from being a moderator : being comfortable playing with people. Making it clear without stating it that I wasn't the center of organizing it. Holding space. Who coordinates and who calls on people. Being aware of people's non-verbal. Good at calling in. Calling someone in. Push people to the edge of their tolerance for silence. Also a learning for me. You know you have a friend who you are ok sitting in silence for hours. The notion of creating a space that is not space. Anyone can come and anyone can say anything. It is not a safe space. There is this perception that it is going to be. How do you create and hold space when someone is being disagreable. How do you create the space to hold that and not control everything as a moderator. Subtle learnings in that conversation. Follow up on the integration from last week's conversation. My question regarding integration. We have a model. Do we have a model that is more standarized model. Finance. A brink of bringing people. Professional practice. There are so many different things. Self-managent. Our ability to grow. Conversation on our services via the website Right now, a little confusing. Someone went on our site every day for weeks and still doesn't know what to do. An article : how to understand complex systems. Concept model. How do you want other people to understand. Concept map - how you understand. Concept model - how others. Our theory of change. Here are different ways. Here is how it manifests itself. Concrete client-focused language. Affirmative. No passive sentences, no ings. When people, what do people think they are looking point? Explain what you are doing. I found percolab through la pépinière. I looked a who was followed. Google Analytics. Check-out - what we're leaving with Calming blue energy, quite nice. I felt like i could offer and receive. I'm so happy I'm here. I wanted to wait to be ready. I'm leaving. creating not safe spaces (I really like). Nice to hear those words from not my mouth. Then. How much knowledge within different systems. I had an answer for your question - how to keep hold of all this information. Transition. Left work, letting something new. I was thinking I would be evaluated. What do I have to offer. What do I want to do? Having gone through. I feel like I'm feeling, I'm a lot more in the flow of it. A clear idea of what's happening. There is so much to discuss. Leaving with a sense of. Here is where I can fit in. Like when you date. We've already collaborated before. You move fast, we need to slow down and get to know each other. Excited about the seed of...I love interviewing. Inside me : this is my strength and this is what I love! Getting information. I understand better. That is great. I would love to participate. BANQ project. Maybe on the website. Organize the website. What stood out for me. Conversation lab. A lot of conversations are not taking place. Being a part of percolab, feels a lot emotionally and mentally. Trying to cope with that. I also want to draw attention to the calm that I am going away with. Take part of conversations that are difficult. Honesty and frankness. 6 months we were functioning in a completely different way. We haven't taken the time to be super explicit around it. The idea of the core. We're stewarding something. All the other people around. How to invite people to stewardship. Not everyone wants that. It's not a good fit. It is emotionally difficult. A little existential breakdown. the thing that is staying with me. 3 things. Sam shared a framework. Radical candour. You care - you give a damn. Direct feedback. Ruinous empathy. Not creating a safe space but a brave space. This involves work & identity.  +
Rencontre : 2017/03/21 10:00:00 AM (Agenda agile) +Check-in : Qu'est-ce qui se passe? Beaucoup d'énergie! Aujourd'hui c'est une nouvelle journée. Feeling energized and thinking about the library and our meeting yesterday. Pas de motivation depuis deux semaines et aujourd'hui c'est différent. Beaucoup de deadline. Finir les documents d'intégration. Steven Covy. Not urgent but important. J'ai de l'énergie pour développer des ateliers. Je suis en manque d'énergie. Pattern - les dernières semaines je puise dans mes réserves. Plein de choses qui se passer...envie de se poser, de respirer, qu'est-ce qui est bon est qu'est-ce qui est moins bon. Comité Montréal. Chat de ruelle. 19 ruelles. Ils ont prévu une structure modulable. Ils font un événement à chaque semaine. Qu'est-ce que moi je peux faire pour que ce soit fluide. Il y a beaucoup de gens en intégration. Une impression...des nouveaux...qu'est-ce que je peux faire avec ça. Importance de communiquer des décisions dans l'autogestion. Le changement des logo + le voyage à Texas. Je suis 'pour' ces décisions mais c'est une bonne pratique de les communiquer auparavant. BANQ. Intégré dans Slack. Mini-prep comment Slack fonctionne. La nuit des débats. L'auto-organisation. Besoin d'un hôte https://montreal.nuitdesdebats.org/g/949/rencontre/3340 Une opportunité de créer une communauté autour de l'autogestion. 2ième nuit des débats. La différence entre Montréal vue de l'extérieur vs de l'intérieur. Les invités 'stellar'. La suite de la journée de l'écoute ce vendredi. C'est ouvert au public. Problématique. les événements ne sont pas affichés sur le site web! Organisations qui pratiquent l'écoute à Montréal. Ils sont invités à se voir comme des praticiens de l'écoute. Entendre les histoires et les méthodes. Sans obligation. double rôle : hôte et participant. Vendredi d'après - un deuxième journée. Verre de vin à 21h30 vendredi soir. Legal stuff. Rencontre de préparation pour la conférences de Les Affaires. We had an experimental zone. We have been on a variable compensation model since 2015. Employés? On est maintenant tous employés. Court case. Change agreements. People are confused that we used hours and days for budget. It's simply for time management. Entente - forfait. C'est un montant fixe. Une pratique courante. Soumission avec un prix puis on monte le prix. Comment avoir une impression de flow et de fluidité dans le projet. Pour que le feeling est que tout le monde est au même niveau. Une nouvelle pratique...faire un check-in chaque journée. Sens collectif. Qui fait quoi. Finir avec un check-out. A quel point ai-je le droit de m'impliquer dans le projet? Comment est-ce qu'on repartie les tâches. La tension. J'ai pris un morceau...voilà...que ce soit collectif. Les gens qu'on intègre c'est dans les entretiens. Apprendre à apprendre avec Percolab + ouvrir toutes nos rencontres pour que tout le monde puisse contribuer. Doing everything openly + transparency. It's a prototype. Comment constituer une équipe rapidement pour un projet? Finances. Create an individual spreadsheet. Individual/collective thing. Pot. It's not de facto (ex. for phone bills). How can you do it with the lightest. Collaborateurs? Déduire les frais à la fin de l'année. Proposition. Outils de communication - besoin d,accompagnement des membres dans l'utilisation des outils, pour une bonne utilisation Utiliser Hola pour cet accompagnement et documentation (section intégration) En intégration on va dans tout, avec un accompagnement pour découvrir les outils = documentation dans Hola Slack - quand on invite des stagiaires et collaborateurs, les canaux sont ouverts par défaut. Les canaux qui portent de l'information sensible (légale) sont fermés. 4 phases ou statuts de collaboration dans Percolab stagiaire - en intégration (compagnons?) - collaborateur - équipe (noyau) Wave - les membres en voie d'intégration ont accès à Wave - enjeux = bonnes pratiques de Wave à documenter Hola - droits d'édition pour Hola pour les personnes en intégration Bitsync - ??? we are due for a conversation about BitSync - Is a torrent the best system for what we need? Il faut créer un document sur les outils et les pratiques de base - Julie peut le rendre joli pour pouvoir le placer sur le site web - outil de positionnement aussi. Il est printemps aujourd'hui. Qu'est-ce que ça signifie pour vous. I get to wear different colour shoes. Normally I would bike but I can't. J'ai mon vélo à préparer. J'ai un siège de vélo à acheter. Le printemps. Je commence à aller courir. Je me sens plus vivant. Je me sens allégé. Je peux sortir dehors avec les enfants sans les pantalons de neige. Littéralement plus léger. I would do spring cleaning but my house is clean. Je peux porter des short. Moi le printemps les bourgeons, le soleil, pouvoir porter des choses plus jolies. Je me suis offert un cours de concept art - continuer à progresser dans ce que j'aime faire. Spring means liberation from the winter. I'm free.  +
Rencontre : 2017/03/28 10:00:00 AM (Agenda Agile!) +28.03.17 Core Meeting Host: Ezra CHECK IN What is the first thing you can remember wanting to be when you were growing up? Cedric: core team, A pilot Gabriele: Archeologist Ezra: core team, Actor, and today is doing improv theatre so, it’s come true! Noemi: Intern, childcare, but now i hate children. Miguel: Curious. Made a journey of being a curious person. Susan: Visiting from NZ, from USA, is a foundation catalyst. Wanted to be Mogley from the Jungle Book. Laurent: a psychologist, would lay sister down on the couch. Astrid: collaborator, forensic accountant Julie: collaborator, wanted to be an adventure person in gymnasiums Meghan: collaborator, wanted to be a marine biologist Elizabeth: core team, loved filling out forms and also wanted to be a stuntwoman AGENDA Subject Proposer Time # people Need Percolab collaborators & integration update Ezra 30 min everyone Make a decision about this Self-management workshop on May 4th Meghan 10 min everyone Bring it into the room, get input, promotion/registration Language respect Susan 10 min everyone Input on tomorrow’s event Emergency branding Elizabeth 5 min everyone Input Learn about susan Ezra 20 min everyone Learn about her, and get advice Finance Coop Cedric 5 min All interested Get energy LANGUAGE RESPECT (Susan) Background - Worked in many multilingual scenarios and it takes 2x the energy to engage in your 2nd language. Tomorrow has 75 mins workshop on developmental organizations. Reading An Everyone Culture by Robert Keegan. Keegan refers to our time as students in school, and how we have a focus on school work but also all other types of growth. When leave school and go to the workplace, our whole life becomes about developing our workplace skills, but what about all of the other skills that help us become better citizens. Organizations need to recognize that they have a responsibility to provide cognitive/developmental skills building. Needs to go beyond ping-pong tables in the office, and more about personal growth. Work for 20 years in toxic environments, with HR who are really just compliance officers. She has a bias to the participants in the room - that they are just there to grab the new shiny thing and be “innovative,” and that her work will get lost in translation (people won’t be able to participate to the best of their ability). Elizabeth - Quebec people are curious, open-minded and heavily involved in being activists. I think you won’t have as many jaded people participating as you think. If you need help crafting questions then Sam and Cedric are good to go to. We can provide translations of the questions to you. Slow down your pace as you speak. One line of french will get people eating out of the palm of your hand. Just try! Susan - Are Quebec people chatty? Miguel - Yes. In this society people challenge teachers. Cedric - Presentation or workshop? Susan - Hacked presentation. Open invitation. Cedric - People are eager to gain more experience and engage. Elizabeth - We can support you with translations, seriously, ask Cedric! EMBRACING BRANDING (Elizabeth) Background - New service offer, and wants to add information about Percolab now being a co-op. From a visual perspective, what should I use? What makes a statement that this is a percolab coop? Julie - Find one temporary image, but then should be careful not to rush the actual visual. Should be clear and powerful. Elizabeth - Not worried too much about the writing, but will write one and test it on the team. Low stake, high trust with client, almost guaranteed have the mandate. This is an opportunity for us to experiment! Ezra - Do we like the current look? Elizabeth - Paul did one this week in horizontal orange format, and it’s gorgeous! But, i just want a rapid version. Cedric - Can we make Paul’s into a template? Elizabeth - One of our strengths is visuals, but we tend to focus on doing it for others and not on ourselves. Next steps will be to write a paragraph. Julie - Next step is to plan a meeting about where to move with the visual identity. PERCOLAB COLLABORATORS & INTEGRATION UPDATE (Ezra) Background - Last week we developed the language: Core Team - Worker member Compagnon - Integrate team member Collaborators - Auxiliary Member (haven’t fully paid shares into the coop, but want to work with us and be involved in our work) Susan, “they want to work in the thing but not on the thing” Integrators Intern Consortium Partner/Project Subcontractors Side Note. Have a list of skills that you need to have developed in order to join the team. Where do we have clarity? Interns, Core Team Questions - When does a project subcontractor become an official collaborator? How do we get more clarity on compagnon integrate team members? What do we need to get to? Elizabeth - How do you honor partnerships and raise everyone up? Susan - Becoming a collaborator doesn’t make them a worker member? Ezra - No. Invited to slack. On website. Access to ECTO. So far this has happened very randomly. We haven’t had a conversation about how someone becomes an “official” collaborator. Meghan - Joined the crew before there was a distinction between core member and collaborator. Based on logistics/time, and having other projects/income, she couldn’t be a core member. Followed the core integration process, but then found herself in a collaborator role. So far that’s going well. Thinks it is a good integration program. Elizabeth - Stephanie is in the process of becoming core member. There are 2 processes - one for a collaborator, and one for an actual core member. Susan - How do we do it at enspiral? Visualize it in concentric circles. (see image) A contributor is someone that one member trusts, a member is someone that everyone trusts. Have working groups: Catalysts, Ambassadoring, Finance, Comms, Brand, Well being, Etc. The more involved a contributor becomes in a working group, the closer they get to being a member. But there are no steps to getting to be a member. But, every member has to agree to someone become a core member. Every new member is stewarded by the person that adds them Ezra - Has a proposal. Core team members can extend an invitation to someone to become an official percolab collaborators, and people who are already collaborators, stay collaborators. Cedric - do we need a contract for collaborators? Ezra - How does enspiral address integration? Susan - every week for 6 weeks get an email with suggestions of social things (who to meet, where to go) but didnt week. Current experiment is a new contributor cohort. Group of new members/collaborators that are hosted by a member, and they are given missions to go do. These are internal missions, for example, meet people, write a blog, work on a project, contribute to a working group. From this a social bond forms between the new contributors. Constantly iterating and trying new things. A steward helps (especially if people are good at it). enspiral notebook and contributor notebook are great resources. I can show you some of this! Ezra - Do some contributors not get involved in any committees? Susan - Yes! After 3 months they pay $100 for one year of being a contributor. Like dues. We don’t employ anybody. Only make money if involved in a paid project. Most members are freelancers or have formed companies with other members. Would recommend having a handbook. Ezra - Questions to take forward in regards to collaborators. What do they do? What do they pay? What are they paid? SELF-MANAGEMENT WORKSHOP IN MAY (Meghan) Background - Sam and her decided to try holding a workshop as an experiment and see who is interested in joining and how they work together. How does everyone feel about a workshop? Would you come? Would you invite others? Hosted in english, but open to french speakers as well. Susan - Price? Meghan - Shared economy model, $400 for one day. Or can pay $75 to reserve spot, and at end of the day we openly share the budget of the event and people choose at the end of the workshop/value how much they want to then give on top of this. Susan - Look into the open.collective model. It also allows people to use stripe or paypal. Cedric - I will help! What do you need? I’m excited about this! Meghan - We can also use this as a “look inside percolab day.” Also interesting for potential clients or organizational partnerships. Susan - We did this and called them “Open enspiral workshops,” some for corporates, some short meeting each other ones. I think this is exciting and sexy, and there is a sexier name out there than, “self-management” workshop. Next actions - Meghan to speak to Elizabeth about workshop text. Arriving April 4th, open calendar. Squat around ECTO. Set up a time for work session or a drink. Tuesday to Tuesday. Back for the first week of May. Susan may be in town! FINANCE CO-OP (Cedric) Cedric - Feel lost. How do i do this? Ezra - Call government to open it, and talk to someone at the bank. Cedric - I will do this in the afternoon. CHECK OUT What is one thing I am leaving with? And one new thing I am going to do? Cedric: Taking the drawing with me. Have energy for the workshops! Thank you Meghan for reconnecting me to the workshops. Today I am going to walk to the bank!!!! Sending good vibes to Astrid for her workshop. Ezra: Opening up to what a collaborator is and the possibility that they could be involved in roles. The idea that, “we trust everyone here, and then a few trusts outsiders.” Noticing a discomfort within myself within naming people who are from Quebec versus who are not from Quebec. If you identify with being from Quebec then you should get to label yourself that, and not have someone take that away from your identity. Next steps lunch with Susan. Miguel: Loved being here. Found the meeting exciting, and quality interaction. Have experience with similar challenges. We are all trying to change the way we work. Always been a traveller, and some people love the idea of being identified with one community, and some people like to switch in between, i like to make links between different communities! I love connecting people. And making connections myself. Thank you. Astrid: If Percolab is interested in doing more workshops, and has these questions on how to set up a coop or define boundaries with collaborators, then, have a workshop on it! Co-create the solutions with similar stakeholders. There are so many companies that have these questions. You can make connections with other organizations AND learn at the same time. Offer a workshop on the subject! Personally, I have a little bit of planning for the workshop tonight. Susan: overwhelming sense of being in a womb. Brother from another mother. Questions on how do we recognize each other? What does it take to have these dialogues? They are generative, but not necessarily scalable. Language, identity, culture, where is the voice of the indigenous people? Curious about language. Taking some gratitude with me. Meghan: Leaving with love for susan, curiosity for enspiral handbook, and love for montreal. Feel plugged into the room. I would like to make it a priority to make these weekly meetings more often. Leaving with an action to finish the workshop and tell the world about it! Some uncertainty on how i can stay in touch with you… send me an email! I want to know you! meghan@percolab.com Noemi: Taking away insights from discussion on integration. You are still learning and improving the company! Gabriele: Taking away advice from susan, and inspiring to see everyone working together in new ways. Laurent: taking the agenda model with me as a way to engage organizations. Very useful. Julie: taking away the questions on integration/collaboration. Things are becoming clearer, but i still have so many questions as a collaborator. Next, i want to work on this with you, and contribute to the making of the handbook.  +
Rencontre : 2017/04/04 09:00:00 AM (Rencontre avec Isabelle) +Hôte: Ezra Invitée : Isabelle, Externes: Gabriel, Anique stagiaires / collaborateurs: Julie, Nehemy, Noémie Équipe: Ezra, Elizabeth, Stéphanie, Cédric Check-in - comment arrivez-vous aujourd'hui? - - régie interne - on l'a faite lors de notre assemblée de constitution, on la complète. Content parce qu'on va avancer aujourd'hui. - Isabelle - regardez PME Montréal, peut-être possibilité de financement pour le montant non couvert par la subvention du CTEQ - PV - important à documenter, parfois pour vérifications comptables - Régie interne - à l'heure actuelle. elle est déjà en vigueur. - on voulait aussi travailler le contrat de membre Isabelle - contrat de membre est facultatif, mais bonne pratique - ça permet d'informer le membre régie interne - juste vie associative. pas relations de travail. Régie Interne: https://docs.google.com/document/d/1aEYwSar85sdY77g9JxWmURIJVaNCkBJPXBCxI3-YC60/edit Dans la régie interne on doit mettre toutes les instances de la COOP. Stipuler qu'on doit voter tous les ans pour mettre en place une convention d'administrateur. On doit quand même avoir des postes d'officers même si pas de CA (exemple: pour revenu québec) Part de qualification: part sociale + part privilégiée minimum légal part sociale est 10 $ conseil de Isabelle, mettre le max sur la part privilégiée (2990) - part privilégiée est déductible d'impôts pour les membres Les parts sociales sont remboursées avant les parts privilégiées lors d'un départ. Membre auxilliaire - tout membre en période d'essai Modalités de paiement Suggestion - expliciter le processus de paiement de la part de qualification par les nouveaux membres - clarifier 6 à 18 mois - période de probation une fois intégré comme membre, on a 6 mois pour payer la part privilégiée Catégories de parts - caractérisation - résolution de CA Avoir un registre de parts - qui a investi quoi, quelles parts Membres Possibilité = On peut embaucher des salariés non membres (si on le désire). Pas besoin de la spécifier dans la régie interne. Loi = au moins 50% des salariés doivent être des membres. Philosophie Percolab - être plus sélectif dans le choix des travailleurs parce qu'on veut qu'ils deviennent des membres. Responsabilité des membres - Quantifier plus précisément le "contribuer assez" - Plein de tâches utiles pour la COOP qui ne sont pas rémunérées - besoin de les quantifier - à termes ces tâches non facturables pourraient être rémunérées. Membres auxilliaires Conseil - que les membres auxilliaires aient accès à la ristourne - donne plus de marge de manoeuvre pour calculer et répartir les bénéfices Suspension Conseil Isabelle - préciser les possibilités de suspension et les critères dans la régie interne, à des fins de protection légale 10 - fin du lien d'emploi et de qualité de membre 7 - partage et appel au travail conseil - préciser et clarifier les modalités - but = éviter les tensions et se protéger légalement 4.3 exclusivité des membres - 4.5 Ristourne Décider qu'est-ce qui est comptabilisé dans les heures travailllées - on peut décider de le faire juste sur les heures rémunérées, ou aussi les heures non rémunérées Il faut faire un suivi de nos heures si on veut inclure les heures non rémunérées si on veut les inclure pour la ristourne - décider aussi quelles heures non rémunérées, quelles activités sont comptabilisables Ristourne peut se comptabiliser sur 4 ans - façons de compenser le travail des membres - comptabiliser le travail réalisé dans les rôles pourrait être intéressant 3 - participation à distance Pour les AGA il faut être présent physiquement (c'est la loi). 5.2. Avis de convocation N'importe quel membre proposer la convocation d'une assemblée générale extraordinaire. On est légalement tenu de tenir notre AGA au maximum 6 mois après la clôture de notre année financière. 5.3. Mécanisme de prise de décision dans l’assemblée Loi requiert un vote à majorité simple en cas de blocage - possibilité de formaliser notre prise de décision par consentement dans une politique interne. Chapitre VI Conseil d'administration - par la loi, on est obligé d'avoir VP, secrétaire, Président, Trésorier. Conseil = bonne idée de planifier un CA, dans l'éventualité qu'on devra le créer Pas nécessairement besoin d'être membre pour intégrer le CA - on peut avoir jusqu'à 1/3 de personnes extérieures. Créer un réceptacle pour la formation d'un CA dans notre régie interne, le prévoir pour si on décide d'en mettre un en place. Chapitre VIII - les dirigeants de la coopérative On doit l'avoir (légal) - rôles statutaires qu'on peut modeler à notre façon Rôle opérationnel - rôle de veille (ex: trésorier, secrétaire) - check and balance Comment les roles et les fonctions à l'intérieur de l'organisation sont répartis et pris en charge, expliciter notre système de rôle. RISTOURNES Logique de base - investissement en terme de travail - contribution au développement de la COOP. 6.3 distribution du budget - attention à la formulation - logique d'entreprise intégrée, pas travailleurs autonomes 4. Réserve de valorisation voir ça comme quelque chose qui peut être mis en place, mais pas d'obligation Rapport annuel - légalement on est tenu de l'envoyer au ministère au maximum un mois après notre AGA. 7. Mécanisme de prise de décision - Contrat de membre et contrat de travailleur sont deux choses différentes, besoin de deux contrats différents. Contrat de travailleur - tout le monde est concerné. Checkout: - le cadre est souple, la loi vise à protéger les membres avant tout;  +
Rencontre : 2017/04/11 10:00:00 AM (Ajustements à la régie interne + site web) +Présents: Équipe : Ezra, Elizabeth, Meghan, Laurence, Cédric Stagiaires: Noémie Invités: Chloé, Gabriel, Anique Agenda agile 1. Stratégie Web Elizabeth, Noémie leadent C'est quoi notre trajectoire pour le redéfinir pour être plus clair et intuitif, que les gens comprennent qui on est. Repositionnement stratégique, coordination avec le rôle de branding (SAm) - on a besoin de décider quelles parties on ouvre et quelles parties on ferme. Aujourd'hui - si on peut esquisser un plan de travail. Quelles sections sont à améliorer - événements, portfolio. Quelles sont les mini-choses à changer. Jusqu'à où on veut aller dans la redéfinition de l'image? / le branding? 3 parts - A UX workshop with clients / collaborators for the website - strategic positioning / branding is internal - a skill building within the team to be able to update the site / share small design skill What are some low-hanging fruit for things to be integrated in the website / rebranding? - ex: retraites, services individuels, custom ateliers. What can we do with storytelling? What if the portfolio section could help us humanize the team? What about the blog? Next step - Ezra - doodle for a workshop - retraites et autres services - Ezra - prototype on weebly / wix - Connect with branding / Sam - Objectif avoir nouveau site web pour le lancement de percolab Coop - en septembre 2. Newsletter - Meghan - what is going on in percolab that we want the world to know? - elizabeth in Brussels - introduction Stéphanie - Conférence modèle de compensation / Spark the change / Transformer Mtl - CRHA - digital storytelling (Ezra / Streets Suds) - Retraites - Turtle Island - Nuit des débats - Objectif = Amener les gens au site web 3. Anique - collective decision tuesday on integration - meeting with the team members - portfolio - - LMIA process - immigration process - Anique to prepare the application for LMIA - not a promise of hiring from Percolab - We can still do a regular integration process - Applying as Community development worker - desirable category 4. CRM - développement d'un nouveau rôle - gérer infos clients - Besoin de définir les besoins - next step - writing the role, sharing it - start with a spreadsheet to identify needs - get in touch with Nadine - think about common clients FR / CAN 5. Integration role 90 mins work session on integration role - 12h13.30 mardi 18 6. Portfolio - besoin de documenter le travail de 3 ans avec l'église unie - we need a spreadsheet to have a collective view of the portfolio situation - we neeed to have it by tghe weekend - translation - Nadine and Karine need in - Kanban - reremplir - où aller chercher des références - kanban + portfolio = collective sensemaking with filters 7. Atmosphere - proposition que Percolab et Atmosphere co-pitchent ensemble sur des projets où on peut amplifier notre impact respectif, ensemble - Radical high end, take our work out to the next level - next step - pricing - share our pricing - how to take the event out of the corporate room - opportunity to shift our pricing strategy - Shift our positioning our relationship as co- rather than coming as service provider 8. Integration circle - process - 6 weeks - cohort - at the end everybody has a clear vision of what their life in Percolab would be (personal BMG) - practical , hands-on - P2P learning - Clarity around clients you want to work with / product you want to develop - requires an agreement - - goal - to develop Percolab's service - Start date - next week 9. Coop finance - TPS / TVQ - need support - talk to the financial advisor @RESEAU - book time - what are the figures we need to declare DAS/ TVQ / TPS?  +
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