Attribut: Responsabilités

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Rôle 32 +*Trouver un moyen pratique de collecter les portfolios des projets réalisés et en cours. *Inviter les leaders de projet et leur équipe à rédiger et partager leurs réalisations à la fin des projets. S'assurer que le positionnement de percolab est assumé à l'écrit (référence sur la performance sociale pour le travail du futur, positionnement international,...)  +
Rôle 33 +* outillage des offres de service en isolant les éléments récurrents * mise à jour continue des éléments de base * centraliser les éléments dans un endroit facile à trouver * création de gabarits * design (pas rédaction) des offres Note : *collaboration avec gardien de la goutte (rôle 25) * collaboration avec l'archiviste (rôle 27)  +
Rôle 35 +* Effectuer une veille à propos des modifications lors des renouvellements d'ententes existantes et les communiquer aux membres de percolab * Constituer la liste des ententes existantes * les ententes sont, par exemple, les accords avec Le Relais de Saint-Martin-de-Londres en tant que lieu de travail du collectif,... * Au besoin, rechercher des alternatives aux contrats d'assurances professionnelles collectives * Établir un système de paiement collectif * Autres aspects légaux....... * Trouver une ressource-conseil externe du genre avocat d'affaires pour élargir notre vision de ce rôle et ses implications  +
Rôle 36 +Coordonner les ententes d'usage avec Le Relais et Réalis et tout autre lieu et organiser des rencontres d'équipe à ce sujet au besoin. Mettre l'équipe au courant des pratiques établies avec chaque espace. Garder une vue d'ensemble sur l'argent investi dans Le Relais et travailler avec le (rôle - finances) Créer / contribuer à une liste de lieux de travail inspirants en France et en Suisse.  +
Rôle 37 +* faire une veille dans l'éco-système par rapport aux nouvelles possibilités d'offres de service et d'implication; * documenter les nouveaux besoins, opportunités et tendances qui émergent dans l'environnement auxquels percolab pourrait répondre avec ses capacités actuelles; * repérer les opportunités ouvertes par nos nouvelles capacités collectives; * référencement auprès des institutions  +
Rôle 38 +Tracking of all invoices, bills and expenses through the WaveApp system Categorising all transactions within the finance system Supporting the team in how to use WaveApp finance system to record their invoices, bills and expenses Maintaining up to date connection with external finance systems ex BMO, PayPal, Mastercard etc Receiving and paying in cheques into the bank within 24hrs of receipt Maintaining and monitoring of the "Percolab financial agreement policies" with clients, providers, percolab members and contractors.  +
Rôle 39 +S'assurer que le modèle de compensation convenu par le collectif est bien documenté et compris par tous incluant des mises à jour S'assurer que la modalité de compensation de chaque membre est bien documentée Appliquer le modèle de compensation de percolab incluant émettre des chèques à l'équipe et documenter les paiements de manière rigoureuse et accessible à tous. Collaborer avec le comptable pour s'assurer que tous les membres reçoivent leurs documents pour compléter leurs impôts personnels (T4 et Rélevé1) Effectuer les paiements de CSST Effectuer des paiements de TPS et TVQ selon nos obligations légales Émettre des chèques à nos fournisseurs et autres dépenses Informer les membres dès qu'une situation difficile apparaît pour faciliter l'élaboration d'une solution collective. Effectuer des bilans mensuels des montants reçus et dépensés pour le collectif, des compensations des membres et des fournisseurs et des remboursements et paiements  +
Rôle 4 +Coordonner les ententes d'usage avec ECTO et tout autre lieu et organiser des rencontres d'équipe à ce sujet au besoin. Mettre l'équipe au courant des pratiques établies avec chaque espace. Garder une vue d'ensemble sur l'argent investi dans ECTO et travailler avec le (rôle - finances) pour que le montant approprié soit transféré à ECTO à chaque mois. Créer / contribuer à une liste de lieux de travail inspirants à Montréal (lacs à l'épaule, formation, Dojo etc.)  +
Rôle 40 +S'assurer que les impôts annuels provinciaux et fédéraux soient préparés et payés dans les délais requis et les rendre disponibles aux membres S'assurer que le rapport financier annuel de l'organisation est fait selon les délais du gouvernement et le rendre disponible aux membres S'assurer que l'organisation est bien servi avec son comptable et maintenir une relation de qualité Au besoin changer de comptable (en collaboration avec les rôles Banquier et Faire la vague) Selon les lois et obligations et des ententes individuels, prévoir les provisions et effectuer les paiements pour les Déductions à la source (DAS) au gouvernement provincial et fédéral et documenter les paiements dans un lieu accessible Agir comme personne contact en lien avec le gouvernement et documenter les échanges (ou situations) Soutenir les membres en lien avec leurs questions des impôts de l'organisation et le rapport annuel percolab Communiquer proactivement avec l'équipe quand il y aura des retard dans nos obligations ou des enjeux pour le collectif  +
Rôle 41 +*S'assurer que le site web offre des informations claires (dans les langues appropriées. pour aider des personnes à mieux comprendre percolab et son fonctionnement pour voir la pertinence d’explorer davantage une collaboration/intégration. *Maintenir à jour les processus et politiques en lien avec la fréquentation, collaboration et intégration dans un espace collectif. *S'assurer que les membres se sentent capables et équipés pour accueillir les demandes de personnes intéressées à mieux connaître percolab et qu'ils connaissent les processus de fréquentation, collaboration et intégration. *Soutenir l'équipe à avoir une vue d’ensemble des personnes qui sont en fréquentation, collaboration et intégration (par ex. par le biais d’un tableur) Maintenir à jour des textes modèles que chaque membre peut envoyer à des membres potentiels. *Maintenir le formulaire d’entente employé percolab à jour, dans un espace partagé et s’assurer que l’équipe est au courant des nouvelles versions. *Avec le rôle Protecteur légal, s’assurer que toute modification aux ententes sont dans les normes de la loi. *Sur l'acceptation des nouveaux membres, accompagner la signature d'entente et assurer la documentation de celle-ci. *S'assurer que la nouvelle personne qui joint percolab a deux stewards pour le soutenir dans son intégration.  +
Rôle 42 +:==Soin des relations=== *De temps en temps, proposer à l'équipe des activités proactives pour entretenir des bonnes relations. ===Conflit=== *Lors d’un conflit, soutenir l’organisation à l’aborder comme étant l’expression d’un problème systémique avant-tout. *S’assurer qu’un cercle de parole soit organisé avec l’équipe en question ou des personnes connectées au système du conflit. *Si le cercle de parole n’est pas suffisant, soutenir le groupe pour convenir d’un médiateur externe. ===Agreements not upheld=== *Maintain percolab policy on dealing with broken agreements (ie. contractual agreements, role agreements, project agreements). *Help everyone in the team to understand the broken agreements policy and feel comfortable to enact upon it. *Help host (or if need be host) clean and conscious process when a percolab team member is not upholding agreements. *Lors que son manquement au niveau de son engagement est grâve pour l’organisation (soit conséquence significative sur l’organisation ou comportements récurrents) la personne en cause fait une entente écrite avec l’organisation pour rectifier la situation. Le cas échéant où cette entente n’est pas honorée, le processus de départ s’enclenche. ===Departures=== *Support the hosting of departures in the most clean and conscious process (rather than a mechanistic and technocratic process) and the awareness of this in the team *Maintain detailed list of all that needs to be dealt with when someone leaves the team. *For each case of departure, keep track that every item on the list is completed and the details of each are appropriately documented (legal, transfer of work responsibilities, financial, tech access, work tools and materials, relational). *Produire et envoyer l’avis de cessation d’emploi et la lettre d’attestation de fin d’emploi.  +
Rôle 44 +Assurer la visibilité sur les réseaux sociaux par la diffusion de contenu,actualité et nouveauté percolab. Aviser les membres sur les nouveaux réseaux sociaux on peut utiliser Développer une stratégie globale pour l’utilisation des réseaux sociaux Trouver un moyen pratique de collecter les portfolios des projets réalisés et en cours. Inviter les leaders de projet et leur équipe à rédiger et partager leurs réalisations à la fin des projets. Veille sur la mise à jour du blog et du portfolio Fait rayonner les écrits de percolab avec des outils externes (ex. Medium) Veille à une traduction juste des contenus Travailler avec des collaborateurs externe pour soutenir ce rôle  +
Rôle 6 +* faire une veille dans l'éco-système par rapport aux nouvelles possibilités d'offres de service et d'implication; * documenter les nouveaux besoins, opportunités et tendances qui émergent dans l'environnement auxquels percolab pourrait répondre avec ses capacités actuelles; * repérer les opportunités ouvertes par nos nouvelles capacités collectives; * gestion des registres de fournisseurs.  +
Rôle 7 +* Tracking of all invoices, bills and expenses through the WaveApp system * Categorising all transactions within the finance system * Supporting the team in how to use WaveApp finance system to record their invoices, bills and expenses * Maintaining up to date connection with external finance systems ex BMO, PayPal, Mastercard etc * Receiving and paying in cheques into the bank within 24hrs of receipt * Maintaining and monitoring of the "Percolab financial agreement policies" with clients, providers, percolab members and contractors. *Communiquer les éléments financiers à jour du mois précédent à l'ensemble du collectif : revenus, dépenses et encaisse et les soldes des cartes de crédit et marges de crédit. *Communiquer le cash flow à venir en fonction des éléments de facturation enregistrés dans Wave.  +
Rôle 8 +* S'assurer que le modèle de compensation convenu par le collectif est bien documenté et compris par tous incluant des mises à jour *S'assurer que la modalité de compensation de chaque membre est bien documentée * Appliquer le modèle de compensation de percolab incluant émettre des chèques à l'équipe et documenter les paiements de manière rigoureuse et accessible à tous. * Collaborer avec le comptable pour s'assurer que tous les membres reçoivent leurs documents pour compléter leurs impôts personnels (T4 et Rélevé1) *Effectuer les paiements de CSST * Effectuer des paiements de TPS et TVQ selon nos obligations légales * Émettre des chèques à nos fournisseurs et autres dépenses * Informer les membres dès qu'une situation difficile apparaît pour faciliter l'élaboration d'une solution collective. * Effectuer des bilans mensuels des montants reçus et dépensés pour le collectif, des compensations des membres et des fournisseurs et des remboursements et paiements  +
Rôle 9 +*S'assurer que les impôts annuels provinciaux et fédéraux soient préparés et payés dans les délais requis et les rendre disponibles aux membres *S'assurer que le rapport financier annuel de l'organisation est fait selon les délais du gouvernement et le rendre disponible aux membres *S'assurer que l'organisation est bien servi avec son comptable et maintenir une relation de qualité Au besoin changer de comptable (en collaboration avec les rôles Banquier et Faire la vague) * Selon les lois et obligations et des ententes individuels, prévoir les provisions et effectuer les paiements pour les Déductions à la source (DAS) au gouvernement provincial et fédéral et documenter les paiements dans un lieu accessible * Agir comme personne contact en lien avec le gouvernement et documenter les échanges (ou situations) *Soutenir les membres en lien avec leurs questions des impôts de l'organisation et le rapport annuel percolab *Communiquer proactivement avec l'équipe quand il y aura des retard dans nos obligations ou des enjeux pour le collectif  +
Rôle 999 +etre un test  +
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