Attribut: Responsabilités

De percolab 2.0
Révision de 21 juillet 2016 à 18:07 par Yoann ochietti (discussion | contributions) (Propriété de type Has type::Texte créée)

(diff) ← Version précédente | Voir la version courante (diff) | Version suivante → (diff)
Aller à : navigation, rechercher

Cette propriété est de type Texte.

Pages utilisant la propriété « Responsabilités »

Afficher les 25 pages utilisant cette propriété.

(25 précédentes) (25 suivantes)

R

Rôle 0 +*Business development (tasks and proceses that grow the organisation) - Développement des affaires (tâches et processus qui élargissent l'organisation) *Respond to calls for tenders and produce quotes - Répondre aux RFP et appels d'offres *Initiate projects and create and invite opportunities/possibilities - Initier des projets invtier des opportunités/possibilités *Lead projects - Porter/leader des projets (assurer relations client, équipe et admin) **Ensure client relation and administation - assurer relation clients et admin ** Initiate feedback with concerned persons, as soon as it starts to become clear that the project will have budget or time challenges. - Initier des suivis avec les personnes concernées, dès qu'il s'avère évident que le projet aura des défis de budget ou de temps. **Keep track of all invoicing related to the project (external and internal) - Faire le suivi des facturations internes et externes avec les projes dont on est le lead **Ensure fair financial agreements for external people/organisations in a project - assurer des ententes équitables pour des individus/organisations externes dans un projet *Together, ensure fair financial agreements for all people in a project (internal and external) - ensemble, assurer des ententes équitables pour tous dans un projet (internes et externes) *Contribute to hamonious team relations - contribuer to harmonious team relations * Deliver quality work with a regard to the global reputation and strategy of percolab - livrer du travail de qualité avec un regard et des actions pour la stratégie globale de percolab. * Establish a budget and financial models for projects - Convenir des budget et modèles économiques des projets. * Negotiate and formalise agreements with organisations - Négocier et formaliser les ententes avec les organismes et personnes *Maintain all information related to a project in percolab common space (bitsync) - Tenir toutes les informations du projet dans l'espace commun percolab. *Contribute to documentation of projects (roles portfolio, editor, newsletter etc) - contribuer à la documentation des projets de manière stragégique (rôles portfolio, éditeur, infolettre) *Represent percolab (each member has discretionnary fund of $100 per event after which it becomes a collective decision with your team) - Faire la représentation de percolab (chaque membre a une somme discrétionnaire de 100 $ pour frais de représentation sinon besoin d’une décision collective) *Autres choses qui restent à clarifier  +
Rôle 1 +* Effectuer une veille à propos des modifications lors des renouvellements d'ententes existantes et les communiquer aux membres de percolab *Constituer la liste des ententes existantes les ententes sont, par exemple, les accords avec Ecto en tant que lieu de travail du collectif,... * Au besoin, rechercher des alternatives aux contrats d'assurances professionnelles collectives * Établir un système de paiement collectif * Autres aspects légaux....... * Trouver une ressource-conseil externe du genre avocat d'affaires pour élargir notre vision de ce rôle et ses implications  +
Rôle 10 +* Adjust the web site content so it is aligned with percolab's purpose and evolving realities with priority (i) that potential clients may understand the value we offer for them and (ii) that our work is brought into a wider field it contributes to * Develop a strong and edgy multi-media strategy for the percolab website and share it with the team * Write, edit, embed (multimédia) and update the static pages on the percolab website * Write, edit and update core text on percolab for service offers from a client impact emphasis *Bridge our work to the real world  +
Rôle 11 +* Être en mesure de faire une veille informationnelle sur les thématiques se rapportant à notre activité, métier, écosystème percolab. * Assurer la visibilité sur les réseaux sociaux par la diffusion de contenu,actualité et nouveauté percolab. * Être en mesure de répondre aux questions ou poser des questions afin de susciter l’action des visiteurs sur les réseaux. * Soutenir les membres pour intégrer les réseaux sociaux (LinkedIn > Twitter) * Aviser les membres sur les nouveaux réseaux sociaux on peut utiliser * Développer une stratégie globale pour l’utilisation des réseaux sociaux (incluant une liste de chaque compte (professionnel) que nous avons)  +
Rôle 12 +* maintenir et améliorer la page web équipe * bios * cv * soutenir les membres pour que le cv de chacun soit standard et à jour  +
Rôle 13 +* Être en mesure d’avoir une offre atelier percolab à destination des participants individuel ou des groupes dans les organisations. * Faire le suivi du nombre et du paiement des participants pour chaque atelier * Mettre à jour les dates d'ateliers * Mettre à jour le contenu des ateliers * Promouvoir les ateliers dans les réseaux web (linkedin et facebook)  +
Rôle 14 +* Évalue l'impact et la portée de nos envois de bulletin * Tient à jour les différentes liste des abonnés-es (mise à jour, intégration des demandes d'abonnement et de désabonnement) * Segmente les listes selon les besoins * Soutient l'équipe et les clients dans l'appropriation de nos obligations quant à la loi C-58 sur les pourriels et s'assure du respect de celle-ci sur nos sites * Suis l'évolution des services de messagerie par lot et fait le cas échéant des propositions au collectif * Développe les gabarits de base pour les messages, selon les publics et besoins * Établit et propose une stratégie et un calendrier de diffusion selon les besoins du collectif * Invite l'équipe à rédiger le contenu pour l'infolettre et à produire les textes nécessaires * Fait (faire) la traduction des contenus * promotion adhoc (individuel) et collective  +
Rôle 15 +* établir et maintenir un processus pour mettre dans un espace commun des éléments de contenus créés à travers nos actions et projets qui ont un potentiel pour dégager des pattens et apprentissages en lien avec notre intention * inviter les membres à une conversation autour des connexions/apprentissages multi projets, multi-expérience, multidisciplinaire. * assurer la gestion de l'espace apprenant de l'équipe afin que les membres puissent facilement prendre connaissance et utiliser nos apprentissages.  +
Rôle 16 +* Prend en charge le sprint d'écriture * Veille sur la mise à jour du blog et du portfolio * Fait rayonner les écrits de percolab avec des outils externes (ex. Medium) * Veille à une traduction juste des contenus  +
Rôle 17 +* Monitoring the Flickr account * Creation of label organization system and/or albums on Flickr. * Creating and maintaining 'best of' albums on the Bitsync. * Applying and enforcing creative commons and copyright * Treating photos to give the best * Selecting best of photos for the website/ODS etc. * Aider l'équipe à réaliser les produits digitaux (vidéos, photos) * Diffuser les vidéos sur nos plateformes de média sociaux. * Maintenir une page web qui décrit notre offre vidéo. * Gérer les comptes vidéos ex. Vimeo, YouTube etc. de l'entreprise. * Garder les fichiers sources des vidéos * Applying and enforcing creative commons and copyright for our videos * Sourcing and promoting the use of open source video editing software throughout the team * Supporting the team to how video can best be used to distill, promote and communicate with our audience * Removing duplicates and bad photos * Avoir un nomenclature connu par l'ensemble de l'équipe pour nomé les albums photos et les photos  +
Rôle 18 +* Aider l'équipe à réaliser les produits digitaux (vidéos, photos) * Diffuser les vidéos sur nos plateformes de média sociaux. * Maintenir une page web qui décrit notre offre vidéo. * Gérer les comptes vidéos ex. Vimeo, YouTube etc. de l'entreprise. * Garder les fichiers sources des vidéos * Applying and enforcing creative commons and copyright for our videos * Sourcing and promoting the use of open source video editing software throughout the team * Supporting the team to how video can best be used to distill, promote and communicate with our audience  +
Rôle 19 +* organiser nos espaces virtuels de bibliothèque * organiser notre bibliothèque physique * Trouver un logiciel pour gérer nos documents virtuel et répertorier nos documents physiques * En consultation avec les autres membres de l'équipe acquérir des nouvelles ressources * Rester à l’affût de nouvelles ressources intéressantes pour l’équipe  +
Rôle 2 +Organiser nos espaces de stockage à ECTO (la salle d'entreposage, le bac noir et notre étagère) chaque mois au besoin et faire l'approvisionnement des matériaux de base (papier flipchart, marqueurs, post-its, ruban vert, cartes index, ciseaux ) une fois par mois. Cibler des promotions intéressantes pour les achats afin de diminuer les coûts à long terme.  +
Rôle 21 +*Accueillir les demandes de stages et répondre directement (ou au besoin, faire cheminer la requête au membre approprié) *Proactivement positionner percolab pour accueillir des stagiaires stratégiquement pour nous (institutions comme UQAM,Kaos Pilots, Team Academy ou des domaines comme communication). *Effectuer des demandes pour des programmes de stages avec financement *Provoquer une rencontre ou expérience avec le candidat qui nous permet de mieux nous connaitre et voir si on souhaite collaborer (et inviter des membres appropriés) *Clarifier qui sera le répondant du stagiaire *S'assurer que des exemples de contrats d'apprentissage des stagiaires sont gardé dans le dossier approprié *Rédiger et maintenir la page web qui décrit notre offre de stage à notre couleur *Tenir l'équipe au courant des ententes  +
Rôle 22 +*Veiller au la partage de documentation accessible à tous *Organiser des rencontres avec acteurs, experts qui nous aide à avancer *Organiser les travaux et rencontres de l'équipe pour constituer la coop *Historiser dans sync les documents et les démarches réalisées  +
Rôle 23 +* lien universités et recherche * lien cadres théoriques * outils de métriques pour capturer indicateurs de retombés et dégager impact * communiquer avec éditeur web et promotion * (lien avec bibliothécaire)  +
Rôle 24 +* actualiser la philosophie(argumentaire) et les bases suivants lesquelles se conjugue la marque percolab * Effectuer les modifications nécessaires pour assurer l'alignement de percolab. * fournir aux collaborateurs les matrices (templates) nécessaires à la bonne conduite des mandats  +
Rôle 25 +* Tient la documentation de la charte graphique à jour, en y intégrant les évolutions et les nouvelles applications * Proposer au collectif les modifications à la charte graphique * Offre un soutien à l'équipe dans l'utilisation de la charte graphique * Produit et met à la disposition de l'équipe différents outils et gabarits de base pour la production des documents requis pour les activités du collectif ** Appel d'offres ** Facturation ** Rapports ** Promotion ** etc. * Évalue et propose des outils de mise en page et de graphisme pour faciliter le travail du collectif * Expérimente et propose de nouveaux outils et supports pour nos actions de communication et de promotion --- * Keeps the style guide's documentation up-to-date, incorporating developments and new applications * Propose changes to the style to the collective * Offers support to the team in the use of the style guide * Produces and makes available to the team various tools and basic templates for the production of documents required for the activities of the collective ** Call for tenders ** Billing ** Reports ** Promotion ** etc. * Evaluates and proposes tools of layout and graphics to facilitate the work of the collective * Experiment and propose new tools and supports for our actions of communication and promotion  +
Rôle 26 +* Updating wordpress and its plugins * Local testing of plugins * Quality control * Diagnosing errors * Assigning errors to someone (via redmine.percolab.com) * Integrating with social media sites and external sites. (ex. mailchimp, medium, facebook, twitter, linkedin etc) * Dealing with web site security * Optimising pages (loading speed) * Agreeing and implementing accessibility standards * Testing of the site on different platforms to ensure the site is Responsive * Running and providing access to website analytics to the team * Supporting the team in content entry  +
Rôle 27 +* Assure le maintien de la cohérence et de la structure dans l'espace de partage de fichiers collectif (BitSync) des dossiers actifs (mandats, administration, projets, etc.) * Propose au collectif des approches et des structures pour organiser les divers documents dans les dossiers * Propose au collectif un cadre pour l'archivage des dossiers * Procède l'archivage des dossiers inactifs dans un espace commun accessible * Évalue et propose des outils pour faciliter la recherche et l'accès aux documents * Assure la sauvegarde régulière (back up) des espaces documentaires  +
Rôle 28 +*Faire l'évaluation périodique de nos outils (qu'est-ce qui fonctionne? Qu'est-ce qui ne marche pas? Qu'est ce qui pourrait remarcher). *Bonifier notre utilisation des plateformes actuelles (création de catégories, optimisation) choix en équipe des outils essentiel à notre bon fonctionnement. *Créer et maintenir des lignes directrices pour la communication en collaboration avec l'équipe (quel canal pour quel genre de message?) *Repérer d'autres plateformes de communication et de collaboration que nous pourrions essayer (au besoin) et les proposer à l'équipe *Montrer les plateformes de collaboration aux nouveaux membres de l'équipe et soutenir les apprentissage technologiques, lorsqu'un des membres de l'équipe manifeste un problème, question ou clarification d'un besoin autour des outils technologiques. Soutenir le collectif sur la prise de décision concernant l'achat de materiel technologique de qualité.  +
Rôle 29 +Amérique du nord, Europe et international * Rester en veille stratégique pour cerner des partenariats stratégiques possibles (selon les opportunités et les désirs) * Pro-activement inviter des partenaires potentiels en conversation, exploration, expérimentation * Communiquer avec l'équipe les partenariats qui sont en exploration (pour faciliter l'entre-aide) * Convenir et formaliser des partenariats * Rendre explicite des nouveaux partenariats à l'équipe et au public * Maintenir/prendre soin des partenariats existants (selon leur pertinence)  +
Rôle 3 +* Tient à jour la liste des sites, des noms de domaines et des services en usage par le collectif et ses clients * Tient à jour la liste des services en ligne et les mots de passe administratif * Assure l'attribution et la configuration des comptes sur les services courriel du collectif * Établit et renouvelle les ententes avec les fournisseurs de services en ligne * Achète les noms de domaine requis dans les mandats et les configure au besoin * Renouvelle les noms de domaine arrivant à échéance * Faire (faire)les mises à niveau de sécurité régulières sur les serveurs * Négocie les ententes avec les fournisseurs * Propose des mesures de sécurité adaptées à la réalité du collectif pour la protection des données et des informations personnelles (sauvegarde)  +
Rôle 30 +* Rester à la l'affût des pratiques de gouvernance collective et proposer des outils et méthodes pour affiner nos pratiques et outils et à expérimenter des nouvelles * Documenter et diffuser les pratiques et politiques de gouvernance de percolab et notre processus * Contribuer à la conversation publique du mouvement de la gouvernance collective via notre pratique * Soutenir les membres à l'utilisation des outils qui font partie des pratiques  +
Rôle 31 +VOIR http://dna.crisp.se/docs/bun-protocol.html A bun is born when someone asks you for something and you decide that “hey, this is a bun”. Typically through email, but sometimes a phone call or a conference mingle. A bun always has an owner – the person who received the bun. Or more specifically, the person responsible for the communication channel through which the bun appeared. For example, you are of course responsible for any emails sent directly to you, while the office team is responsible for requests to info@percolab.com When you have a bun, you are responsible for taking care of it before it gets too dry! Preferably within 1 working day, definitely within 2. You have 3 options: Eat it yourself. For example “Sure, I can come and do a TDD course at your company”. The bun is now consumed, i.e. it has found a home and will not be routed anywhere. Give it to somebody else. For example to a colleague who is more suitable than you, or another company. If you don’t know exactly who should take it, email a broadcast to your colleagues or trusted partners: “Hi folks, does anybody want to take this bun?”. Note that the bun is still yours until someone else takes it! Allow a day so that your colleagues have time to react, but if that takes more than a couple of days you need to keep the bun warm (for example tell the customer that you are searching for someone who can help). So you can’t push the bun to someone, you can only offer it. The receiver has to pull the bun from you. Throw it away. For example someone emails me “Can you come and teach a Cobol course?”. I answer “No”. Or I answer “No, we don’t do Cobol courses, but I recommend you speak to Mr CobolGeek”. That still counts as throwing away the bun, since I let it go and won’t follow it up. Someone else might take it out of my garbage, but I don’t need to know or care if that happens :o) The one thing you should NOT do is just let the bun sit and dry. Better to explicitly throw it away in that case (i.e. tell the sender that we can’t help). So initially a buns appears through a “push” protocol, i.e. the initial recipient gets the bun whether he wants to or not. After that, however, everything is “pull”-based. As receiver of a bun you are responsible until it is eaten by you, taken by someone else, or thrown away. If several people are interested, sync with them. A bun should not get more than 1-2 days old without being eaten by somebody, thrown away, or reheated (by talking to the customer/sender). You can’t push a bun onto someone else, they have to pull. The bun is yours until someone else explicitly takes it (for example by saying “I’ll take the bun”). You can of course recommend (or even try to convince) someone else to take it from you. This goes both ways – if someone offers you a bun, you don’t have to respond if you aren’t interested. When in doubt: Broadcast an email to everybody or those who might be interested or involved in this bun. (dans slack idéalement) When broadcasting to find interested bun-takers, give your colleagues one day to indicate interest in the bun. Don’t just let the first one that answers have the bun. There might be more interested. Letting the first one that answers having the bun leads to race conditions and might cause tension between colleagues. We don’t always succeed in following these rules, especially the 1-2 day age limit. But we really try our best, and we’re at least aware of when we fail.  +
(25 précédentes) (25 suivantes)