Décisions : Différence entre versions

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Version du 9 janvier 2017 à 16:55

ContextePropositionStatutEquipe
Rencontre : 2018/05/07 09:30:00 AM (International Percolab Circle for May)Fanny adopte le rôle de Gardien de la goutteAdopté
Rencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)The percentage taken off all projects for the collective pot will change from 25% to 26% as of June 1st 2018 to reflect that all representation costs are external to projects and to encourage more strategic representation.Adopté
Rencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)
Rencontre : 2018/05/15 10:00:00 AM (Retour sur going horiontal, concordia research)Percolab Montreal gives clearance for Concordia for the research project and the teaching case project.Adopté
Rencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)Chloe has mandate to complete first part of handbook on integration process. (500$)Adopté
Rencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)Prototype for 1 month: Alternate each week between Open Meetings (as we have now) and (closed) Business Meetings.

The Business Meetings would be to report and discuss finances, recruitment strategy, project resourcing etc. Each core member who holds a business role must attend and be ready with their reports. These meetings are open to be attended by all Montreal core and collaborators but closed to extra guests.

Held 9:30-11am 3rd Monday of each month to discuss HR (Human Relations) and other governance issues such as Inc Coop purchase. Attended only by Percolab Montreal employees.
Adopté
Rencontre : 2018/03/06 10:00:00 AM (international meeting)The date of international meeting will change to the First Monday of the month: 3:30-5:30pm France time, 9:30-11:30 MontrealAdopté
Rencontre : 2017/09/02 10:00:00 AM (Team Retreat)In regards to Percolab Coop purchasing Percolab Inc, the founding members of the Coop (Ezra Bridgman, Elizabeth Hunt, Cédric Jamet, Paul Messer, Samantha Slade) have agreed that Samanta Slade and Paul Messer will not be involved in any discussions or decision-making about the Coop purchasing Percolab Inc to avoid any conflict of interest considering that Samantha Slade is co-owner of Percolab Inc and Paul Messer is married to Samantha.Adopté
Rencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)
Rencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)Percolab's onboarding status are: ally, collaborator, committed member and full member. Percolab's onboarding process includes: intentional letter, objections?, contract, announcement and ritualAdopté
Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)the social media role is transformed into a « being seen » role that integrates translation of blogs and portfolios, holding publishing finishing blogs and portfolios, updating the home page in both languages and explores the integration of the infolettre role.Pas mûre
Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)Allocate a max of 7000 $ to be managed by the steward of the «  being seen » role to contract a 6 months agreement with an external collaborator starting ASAP, that includes a non-transactional element to learn about percolab culture.Adopté
Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)Elizabeth proposes to write up the role by June 22nd, have it validated by the team, write up the agreement, and steward the role.Adopté
Rencontre : 2017/04/18 10:00:00 AM (Agenda agile)Commencer le processus d'évaluation. Si on n'est pas éligible à la subvention on démarre l'évaluation de toute façonAdopté
Rencontre : 2017/04/04 09:00:00 AM (Rencontre avec Isabelle)Devenir membre du RÉSEAUAdopté
Rencontre : 2017/03/03 07:00:00 PM (Régie interne + assemblée de constitution)Ezra prend le rôle R34 - transition coopAdopté
Rencontre : 2017/03/21 10:00:00 AM (Agenda agile)On passe la contribution au pot central de 18% à 25% à partir d'aujourd'hui sur tous les nouveaux mandats et les mandats en cours si possible.Adopté
Rencontre : 2017/02/07 10:00:00 AM (Régie interne - Percolab coop)En mars 2017 nous commencerons les rencontres le mardi à 9h30 avec percolab EuropeAdopté
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (percolab coop - régie interne)Toutes les décisions collectives sont partagées dans l'espace collectif (Hola) et les membres informés via les canaux de communication dans un délai de 24h.Adopté
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Ajout de responsabilité : communiquer les éléments financiers à jour du mois précédent à l'ensemble du collectif : revenus, dépenses et encaisse et les soldes des cartes de crédit et marges de crédit. Communiquer le cash flow à venir en fonction des éléments de facturation enregistrés dans Wave.Adopté
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Pour des prises de décisions collectives par consentement, c'est un avantage d'avoir une plus grande intelligence collective pour identifier des risques. Ainsi les invités peuvent participer pleinement, sans pour autant compter pour le quorum.Adopté
Rencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)Sam prend le rôle de protection légalAdopté
Rencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)Elizabeth prend le rôle de rapporteur financierAdopté
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Toute décision collective nécessite la présence (physique ou virtuelle) de 60% des décideurs.Adopté
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Les décideurs qui n'ont pas été présents à une prise de décision collectives ont les 3 jours suivants la prise de décision pour identifier une objection et auquel cas la décision doit être revue par le collectif.Adopté
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Dominique prend rôle InfolettreAdopté
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Lucas prend rôle WebmestreAdopté
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Paul prend rôle Concierge réseau webAdopté
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)On ajoute Eirik dans Slack pour la durée de son séjour avec nous.Adopté
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Paul prends le rôle archiviste et s'occupe de nous installer une stratégie Lima pour archivageAdopté
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerOutil d'organisation et documentation des rencontres (le monde post agenda/minutes) à poursuivre avec Sam en lead et soutien de Cédric avec budget de 800 $.Adopté
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerÉvaluateur - guillaumeAdopté
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerOutil suivi individuel et suivi collectif à développer à la prochaine étape. Elizabeth prends le lead avec soutien de Sam et Paul pour les specs. budget de 800 $Adopté
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerDémarrage de coop - Paul va envoyer un doodle pour explorer les gestes admin pour démarrer la coop.Adopté
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerhosting de logement - de notre interne de chaos pilots entre ezra, paul et lydiaAdopté
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommermini lac à épaule avec Eirikl du 28-29 ou 29-30 novembre (cedric et ezra vont le convenir)Adopté
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerLac à l'épaule au Québec du 8-10 janvier.Adopté
Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)Proposition test 3 : fsldfnwlgwllwefnlweflwflRefusé
Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)Poposition test 2Pas mûre
Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)Proposition test 1Adopté