Décisions

De percolab 2.0
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 PropositionContexteStatutEquipe 
Rencontre : 2018/05/07 09:30:00 AM (International Percolab Circle for May)Fanny adopte le rôle de Gardien de la goutteRencontre : 2018/05/07 09:30:00 AM (International Percolab Circle for May)AdoptéRencontre : 2018/05/07 09:30:00 AM (International Percolab Circle for May)
Rencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)The percentage taken off all projects for the collective pot will change from 25% to 26% as of June 1st 2018 to reflect that all representation costs are external to projects and to encourage more strategic representation.Rencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)AdoptéRencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)
Rencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)Rencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)Rencontre : 2018/05/18 10:00:00 AM (Bookkeeping)
Rencontre : 2018/05/15 10:00:00 AM (Retour sur going horiontal, concordia research)Percolab Montreal gives clearance for Concordia for the research project and the teaching case project.Rencontre : 2018/05/15 10:00:00 AM (Retour sur going horiontal, concordia research)AdoptéRencontre : 2018/05/15 10:00:00 AM (Retour sur going horiontal, concordia research)
Rencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)Chloe has mandate to complete first part of handbook on integration process. (500$)Rencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)AdoptéRencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)
Rencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)Prototype for 1 month: Alternate each week between Open Meetings (as we have now) and (closed) Business Meetings.

The Business Meetings would be to report and discuss finances, recruitment strategy, project resourcing etc. Each core member who holds a business role must attend and be ready with their reports. These meetings are open to be attended by all Montreal core and collaborators but closed to extra guests.

Held 9:30-11am 3rd Monday of each month to discuss HR (Human Relations) and other governance issues such as Inc Coop purchase. Attended only by Percolab Montreal employees.
Rencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)AdoptéRencontre : 2018/04/12 10:00:00 AM (meeting)
Rencontre : 2018/03/06 10:00:00 AM (international meeting)The date of international meeting will change to the First Monday of the month: 3:30-5:30pm France time, 9:30-11:30 MontrealRencontre : 2018/03/06 10:00:00 AM (international meeting)AdoptéRencontre : 2018/03/06 10:00:00 AM (international meeting)
Rencontre : 2017/09/02 10:00:00 AM (Team Retreat)In regards to Percolab Coop purchasing Percolab Inc, the founding members of the Coop (Ezra Bridgman, Elizabeth Hunt, Cédric Jamet, Paul Messer, Samantha Slade) have agreed that Samanta Slade and Paul Messer will not be involved in any discussions or decision-making about the Coop purchasing Percolab Inc to avoid any conflict of interest considering that Samantha Slade is co-owner of Percolab Inc and Paul Messer is married to Samantha.Rencontre : 2017/09/02 10:00:00 AM (Team Retreat)AdoptéRencontre : 2017/09/02 10:00:00 AM (Team Retreat)
Rencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)Percolab's onboarding status are: ally, collaborator, committed member and full member. Percolab's onboarding process includes: intentional letter, objections?, contract, announcement and ritualRencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)AdoptéRencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)
Rencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)Rencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)Rencontre : 2017/11/07 10:00:00 AM (onboarding)
Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)the social media role is transformed into a « being seen » role that integrates translation of blogs and portfolios, holding publishing finishing blogs and portfolios, updating the home page in both languages and explores the integration of the infolettre role.Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)Pas mûreRencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)
Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)Allocate a max of 7000 $ to be managed by the steward of the «  being seen » role to contract a 6 months agreement with an external collaborator starting ASAP, that includes a non-transactional element to learn about percolab culture.Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)AdoptéRencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)
Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)Elizabeth proposes to write up the role by June 22nd, have it validated by the team, write up the agreement, and steward the role.Rencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)AdoptéRencontre : 2017/06/13 10:00:00 AM (Explorer comment nous mieux nous organiser pour certains rôles réseau social, webmestre, éditeur web et portfolios.)
Rencontre : 2017/04/18 10:00:00 AM (Agenda agile)Commencer le processus d'évaluation. Si on n'est pas éligible à la subvention on démarre l'évaluation de toute façonRencontre : 2017/04/18 10:00:00 AM (Agenda agile)AdoptéRencontre : 2017/04/18 10:00:00 AM (Agenda agile)
Rencontre : 2017/04/04 09:00:00 AM (Rencontre avec Isabelle)Devenir membre du RÉSEAURencontre : 2017/04/04 09:00:00 AM (Rencontre avec Isabelle)AdoptéRencontre : 2017/04/04 09:00:00 AM (Rencontre avec Isabelle)
Rencontre : 2017/03/03 07:00:00 PM (Régie interne + assemblée de constitution)Ezra prend le rôle R34 - transition coopRencontre : 2017/03/03 07:00:00 PM (Régie interne + assemblée de constitution)AdoptéRencontre : 2017/03/03 07:00:00 PM (Régie interne + assemblée de constitution)
Rencontre : 2017/03/21 10:00:00 AM (Agenda agile)On passe la contribution au pot central de 18% à 25% à partir d'aujourd'hui sur tous les nouveaux mandats et les mandats en cours si possible.Rencontre : 2017/03/21 10:00:00 AM (Agenda agile)AdoptéRencontre : 2017/03/21 10:00:00 AM (Agenda agile)
Rencontre : 2017/02/07 10:00:00 AM (Régie interne - Percolab coop)En mars 2017 nous commencerons les rencontres le mardi à 9h30 avec percolab EuropeRencontre : 2017/02/07 10:00:00 AM (Régie interne - Percolab coop)AdoptéRencontre : 2017/02/07 10:00:00 AM (Régie interne - Percolab coop)
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (percolab coop - régie interne)Toutes les décisions collectives sont partagées dans l'espace collectif (Hola) et les membres informés via les canaux de communication dans un délai de 24h.Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (percolab coop - régie interne)AdoptéRencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (percolab coop - régie interne)
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Ajout de responsabilité : communiquer les éléments financiers à jour du mois précédent à l'ensemble du collectif : revenus, dépenses et encaisse et les soldes des cartes de crédit et marges de crédit. Communiquer le cash flow à venir en fonction des éléments de facturation enregistrés dans Wave.Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)AdoptéRencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Pour des prises de décisions collectives par consentement, c'est un avantage d'avoir une plus grande intelligence collective pour identifier des risques. Ainsi les invités peuvent participer pleinement, sans pour autant compter pour le quorum.Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)AdoptéRencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)
Rencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)Elizabeth prend le rôle de rapporteur financierRencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)AdoptéRencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)
Rencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)Sam prend le rôle de protection légalRencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)AdoptéRencontre : 2016/11/30 10:00:00 AM (self-management, intégration)
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Toute décision collective nécessite la présence (physique ou virtuelle) de 60% des décideurs.Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)AdoptéRencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)
Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)Les décideurs qui n'ont pas été présents à une prise de décision collectives ont les 3 jours suivants la prise de décision pour identifier une objection et auquel cas la décision doit être revue par le collectif.Rencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)AdoptéRencontre : 2016/12/13 10:00:00 AM (Percolab coop- Régie Interne)
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Dominique prend rôle InfolettreRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)AdoptéRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Lucas prend rôle WebmestreRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)AdoptéRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Paul prend rôle Concierge réseau webRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)AdoptéRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)Paul prends le rôle archiviste et s'occupe de nous installer une stratégie Lima pour archivageRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)AdoptéRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)
Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)On ajoute Eirik dans Slack pour la durée de son séjour avec nous.Rencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)AdoptéRencontre : 2016/11/01 10:00:00 AM (à renommer)
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerÉvaluateur - guillaumeRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerAdoptéRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommer
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerOutil suivi individuel et suivi collectif à développer à la prochaine étape. Elizabeth prends le lead avec soutien de Sam et Paul pour les specs. budget de 800 $Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerAdoptéRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommer
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerOutil d'organisation et documentation des rencontres (le monde post agenda/minutes) à poursuivre avec Sam en lead et soutien de Cédric avec budget de 800 $.Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerAdoptéRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommer
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommermini lac à épaule avec Eirikl du 28-29 ou 29-30 novembre (cedric et ezra vont le convenir)Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerAdoptéRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommer
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerDémarrage de coop - Paul va envoyer un doodle pour explorer les gestes admin pour démarrer la coop.Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerAdoptéRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommer
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerhosting de logement - de notre interne de chaos pilots entre ezra, paul et lydiaRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerAdoptéRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommer
Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerLac à l'épaule au Québec du 8-10 janvier.Rencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommerAdoptéRencontre : 2016/10/25 10:00:00 AM à - renommer
Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)Proposition test 3 : fsldfnwlgwllwefnlweflwflRencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)RefuséRencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)
Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)Poposition test 2Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)Pas mûreRencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)
Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)Proposition test 1Rencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)AdoptéRencontre : 2016/09/26 10:00:00 AM (testing)